湖北
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本文作者：竺兰
本文编辑：竺兰
大家好，这里是秋叶 Excel~
你遇到过这种情况吗？
多个 Excel 工作表格式一致，但需要合并成一张表，后续还要做图表、分析数据，光整理数据就得花一下午？
别急！试试豆包的【数据分析】功能，结果会让你感到惊喜：
合并表格、生成图表、分析数据，以前大半天才能搞定的工作，现在 10 分钟就完成！
今天就来和大家分享一下具体怎么操作～
其实，掌握 AI 并不难，难的是踏出尝试新工具的第一步~
无论是对 AI 感兴趣想试试看，还是有需求（升职加薪或做副业），你都可以加入秋叶《AI 高效办公 3 天实战营》学习一下新技能！
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用豆包合并表格，只要 3 步
第一步：直接打开豆包网页或电脑版，新建对话。
▲ 网址见文末
第二步：在聊天框输入@数据分析，或者点击聊天栏下方的【更多】-【数据分析】按钮。
第三步：点击【浏览文件】按钮，上传你的文件，输入提示词：
请帮我把表格中的所有工作表，合并成一张工作表。
▲ 文末领取配套练习文件
等待片刻，直接就能下载已经合并好的 Excel 文件啦！
PS.下载后记得检查数据是否有问题~
豆包自动生成图表
除了【合并表格】，你还可以让豆包自动生成图表。
继续刚才的对话（或者新开也行），上传合并后的表格，输入提示词：
请基于以上工作表，生成可视化图表或数据大屏，要求数据准确，图表美观实用，输出为 html 格式。
稍等片刻，图表马上就好
它生成的【每月销售额堆叠柱状图】，直观展示了每月销售额大小以及各产品销售占比。
图表右上角还有一些按钮，功能分别是【保存为图片】、【还原】、【数据视图】、【区域缩放】、【区域缩放还原】、【切换为折线图】、【切换为柱状图】、【切换为堆叠/平铺】。
简单给大家展示一下，功能太强大了：
豆包分析数据
有了数据，一般我们还需要进行数据分析，在这方面，豆包也能给你帮助。
老样子，上传文件，写提示词：
我有 1 - 6 月的销售数据，包含各产品的销售量、单价、销售额（单位：元）。我想知道这半年整体销售额的趋势，找出增长最快的 3 个产品和总销售额最高、最低的产品并分析原因。希望分析里包含趋势图，最后给一些针对销售额低的产品的改进建议。
发送，等待结果：
▲ 上下滑动查看完整回答
不知道该怎么写提示词，问豆包啊？
或者上传文件后，点击文件下方的预设对话【详细分析数据，生成分析报告】，分析也非常全面：
看到没，只要你会提问题，豆包就能给你答案！
不过，豆包虽然很强大，但注意这 3 点，才能避免「翻车」！
❶表格格式必须一致
每个工作表的列数、列名要相同，否则合并出来会乱。
❷原始数据要提前检查
合并表格不等于清洗数据，源数据有错误，后面的分析照样出错。
❸操作前记得备份文件
虽然豆包不会篡改原文件，但养成备份习惯总没错。
如果你平时经常需要处理 Excel 数据，强烈推荐你试试豆包的数据分析功能。
哪怕你不会函数、不会代码，也可以让它帮你干活！
不过，想要真正提升效率，仅靠一个工具远远不够，还得系统性掌握一整套 AI 技能。
比如，数据分析用豆包、DeepSeek，海报设计用即梦，PPT 制作用Kimi等等。
所以，如果你也想玩转 AI，不妨加入《AI 高效办公 3 天实战营》！
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