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本文作者:竺兰
本文编辑:竺兰
大家好,这里是秋叶 Excel~
你遇到过这种情况吗?
多个 Excel 工作表格式一致,但需要合并成一张表,后续还要做图表、分析数据,光整理数据就得花一下午?
别急!试试豆包的【数据分析】功能,结果会让你感到惊喜:
合并表格、生成图表、分析数据,以前大半天才能搞定的工作,现在 10 分钟就完成!
今天就来和大家分享一下具体怎么操作~
其实,掌握 AI 并不难,难的是踏出尝试新工具的第一步~
无论是对 AI 感兴趣想试试看,还是有需求(升职加薪或做副业),你都可以加入秋叶《AI 高效办公 3 天实战营》学习一下新技能!
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用豆包合并表格,只要 3 步
第一步:直接打开豆包网页或电脑版,新建对话。
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▲ 网址见文末
第二步:在聊天框输入@数据分析,或者点击聊天栏下方的【更多】-【数据分析】按钮。

第三步:点击【浏览文件】按钮,上传你的文件,输入提示词:
请帮我把表格中的所有工作表,合并成一张工作表。
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▲ 文末领取配套练习文件
等待片刻,直接就能下载已经合并好的 Excel 文件啦!

PS.下载后记得检查数据是否有问题~
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豆包自动生成图表
除了【合并表格】,你还可以让豆包自动生成图表。
继续刚才的对话(或者新开也行),上传合并后的表格,输入提示词:
请基于以上工作表,生成可视化图表或数据大屏,要求数据准确,图表美观实用,输出为 html 格式。
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稍等片刻,图表马上就好
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它生成的【每月销售额堆叠柱状图】,直观展示了每月销售额大小以及各产品销售占比。
图表右上角还有一些按钮,功能分别是【保存为图片】、【还原】、【数据视图】、【区域缩放】、【区域缩放还原】、【切换为折线图】、【切换为柱状图】、【切换为堆叠/平铺】。
简单给大家展示一下,功能太强大了:

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豆包分析数据
有了数据,一般我们还需要进行数据分析,在这方面,豆包也能给你帮助。
老样子,上传文件,写提示词:
我有 1 - 6 月的销售数据,包含各产品的销售量、单价、销售额(单位:元)。我想知道这半年整体销售额的趋势,找出增长最快的 3 个产品和总销售额最高、最低的产品并分析原因。希望分析里包含趋势图,最后给一些针对销售额低的产品的改进建议。
发送,等待结果:
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▲ 上下滑动查看完整回答
不知道该怎么写提示词,问豆包啊?
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或者上传文件后,点击文件下方的预设对话【详细分析数据,生成分析报告】,分析也非常全面:
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看到没,只要你会提问题,豆包就能给你答案!
不过,豆包虽然很强大,但注意这 3 点,才能避免「翻车」!
❶表格格式必须一致
每个工作表的列数、列名要相同,否则合并出来会乱。
❷原始数据要提前检查
合并表格不等于清洗数据,源数据有错误,后面的分析照样出错。
❸操作前记得备份文件
虽然豆包不会篡改原文件,但养成备份习惯总没错。
如果你平时经常需要处理 Excel 数据,强烈推荐你试试豆包的数据分析功能。
哪怕你不会函数、不会代码,也可以让它帮你干活!
不过,想要真正提升效率,仅靠一个工具远远不够,还得系统性掌握一整套 AI 技能。
比如,数据分析用豆包、DeepSeek,海报设计用即梦,PPT 制作用Kimi等等。
所以,如果你也想玩转 AI,不妨加入《AI 高效办公 3 天实战营》!
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