暑期“不打烊”，西电服务指南记得收藏！

暂别书本上的难题

合上查阅文献的屏幕
将专注装进行囊，留待远方

告别了繁忙充实的学期

西电人的暑假生活正式拉开帷幕

小西小电为大家准备了这份

校园暑期服务指南

祝大家度过一个安全美好的假期

快来查收吧~

学生暑假放假时间安排

本科 生暑假放 假时间 为7月14日至8月31日，共计49天。

研 究生暑假放假时间 由导师根据培养情况妥善安排。

2025级本科新生 ：8月24日报到，8月25日～9月7日军事训练，8月27日入学测试，9月8日上课。

2025级研究生新生 ： 8月30日报到。

其他年级本科生 ：8月31日报到，9月1日上课。

其他年级研究生 ：8月30日～8月31日报到。

教职工暑假放假、轮休时间安排

教师暑假放假时间 为7月15日至8月28日。管理人员和其他职工暑假轮休时段为7月15日至8月28日。

各单位要结合实际，确保各项工作顺利推进前提下，统筹做好本单位教职工轮休安排，保证假期各项服务保障工作不断线。

产业单位、附中、附小、幼儿园可参照学校暑假放假（轮休）时间自行安排。

通勤班车运行时间

注：8月21日起，所有通勤班车恢复原有路线运行。

能源收费厅工作安排

注：如非工作时间需要办理充值业务，请在自助机上通过一卡通支付渠道进行缴费，公寓学生也可进行网上缴费。

教学楼宇开放安排

南校区

注：南校区巨构A、B、C、D区教学楼暑期关闭不开放，其中，巨构A、C楼暑期7月14日-8月24日将进行空调安装，有可能产生噪音、粉尘等影响，敬请谅解。为避免个人物品丢失造成不便，请师生们务必在7月14日前将放置于教学楼的个人物品妥善收纳并带走，期间如因本人未在规定时间范围内带走个人物品而引发的丢失，责任自负。

北校区

注：1.阶梯教学楼暑假期间封闭管理不开放。

2. 8月29日起西大楼Ⅰ区、阶梯教学楼自习室恢复日常开放模式。

餐厅开放安排

注：1.北校区西区餐厅二层、南校区海棠餐厅二层和丁香餐厅二层根据师生就餐情况适时关停。

2.如在就餐过程中有任何问题，可从餐厅公告栏获取餐厅负责人电话直接联系，或者向81891000反馈。

北校区开水房运行安排

东区、西区开水房正常供应开水

供应时间：

06:30-08:30

11:00-15:00

17:30-23:00

北校区邮政收发室运行安排

注：1.机要文件寄递等业务请在工作时间内咨询88202219

2.邮政EMS特快专递取件寄件请在工作时间内联系15339223553

北校区大学生浴室开放安排

注：1.南校区海棠、丁香区域8月23日起恢复正常运行（11:30—14:30、17:30—23:30）

2.南校区竹园区域8月29日起恢复正常运行（11:30—14:30、17:30—23:30）

南校区地下车库开放安排

暑假期间网安大楼

行政楼地下车库正常开放

假期请节约使用能源

注意用电用水安全

后勤服务咨询及监督电话：88201000

图书馆暑假时间安排

南校区图书馆A区自习室

开放时间

2025年7月14日至8月31日

早上 7:00—晚上 23:00

1.保持环境整洁： 请同学们自觉维护自习室的安静与整洁，共同营造良好的学习氛围。离座时请带走个人物品和垃圾。

2.注意闭馆时间： 每日23:00为闭馆清场时间，请同学们提前做好离馆准备，配合工作人员工作。

如在自习过程中遇到任何问题或需要帮助，请随时前往B区一楼总咨询台反馈。

1.7月15日～8月28日停止办理图书调拨业务。

2.暑假期间，网络服务24小时开放，读者可通过图书馆主页数字资源导航访问获取中外文数字资源，报错电话：13309293716。

3.暑假期间，提交纸质学位论文请联系电话13571882963。

4.南校区图书馆四楼学院老师进出，请提前拨打南校区物业电话。

北校区馆物业电话：

029-88202445

南校区馆物业电话：

029-81891398

北校区

南校区

注：南校区放射科、B超室、医保办在轮休期间暂停服务。

暑假期间，党委安全保卫部/保卫处实行24小时值班制度，全力保障学校安全稳定。师生员工如遇到各类紧急情况，可拨打校内报警电话求助：81891110（南校区110指挥中心）、88201110（北校区110指挥中心）。

户籍办理

南校区

办理地点：兴隆派出所（南校区西门出校向南约2公里路西，高新区兴隆街道办园区内）

预约联系电话：029-81891008

北校区

北校区办理地点：北校区西大楼西侧例行实验楼107室

预约联系电话：029-88202961

注意事项：落户地办理落户手续时需提供无犯罪记录证明的同学，请先完成证明开具，再行办理户口迁移。

政审办理

因公（私）出国（境）人员可通过线上平台（一网通办：http://ywtb.xidian.edu.cn）申请办理。入职、入伍等需要线下申请的，请到北校区保卫处办理。

办理地点：

北校区西大楼西侧例行实验楼101室

预约联系电话：

车辆认证

车辆认证及续费均可通过移动端西安电子科技大学企业号或线上网址（‍http://parking.xidian.edu.cn）办理，如有问题请线下咨询相关工作人员。‍请车辆认证权限即将到期的人员在到期日前尽快办理。

门禁管理

1.严格门禁管理，加强可疑物品查验，校外无关人员及车辆禁止入校。

2.校外人员、车辆来访或校内教职工邀约访客，均可由教职工通过“西安电子科技大学”或“平安西电”官微中“访客预约系统”进行邀约审批，访客预约遵循“谁报备，谁负责”原则，请广大教职工严格履行审批责任。

请广大师生办理各项业务前提前致电预约，避免耽误行程。 师生员工如遇紧急情况，请拨打校园24小时报案求助电话：029-81891110（南校区）、029-88201110（北校区）。

开放时间

远望谷体育馆开放时间：

8：00-21：00

南校区游泳池开放时间：

16:30-19:30（周内）

15:30-19:30（周末）

（7月21日当天暂停开放）

暑期值班安排

档案利用业务办理说明

放假期间如有查档需求，可通过自助服务或者电话进行预约办理，档案利用服务平台个人查档业务将暂时关闭，只开放企业认证模块。

部分业务（成绩单、学历证明、学位证明、学籍档案等）可通过“校务行”小程序和自助打印机办理。若需办理自助机/小程序业务范围之外的办理需求，请在值班期间打电话办理。

企业认证：请在档案馆网站首页/服务大厅/企业服务/档案利用服务平台（https://daly.xidian.edu.cn/login）中预约办理。
学信网认证：正常开展认证工作。

自助机/小程序办理

自助机/“校务行”小程序办理范围:

1.在读本科、硕士、博士生的成绩单（中、英文）

2.在读本科、硕士、博士生的在读证明（中、英文）

3.本科毕业生（2015届毕业生至今）成绩单（中、英文）、学历/学位证明（中英文）

4.硕士/博士毕业生（2010届毕业生至今）成绩单（中、英文）、学历/学位证明（中英文）

5.2015届毕业生至今的国家英语四级、六级证明（中文）

6.本科生平均绩点计算方法（中英文）

自助机/“校务行”小程序办理流程:

1. 毕业生登录自助机可使用身份证，也可用统一身份账号登录（如忘记密码，请联系信息中心 029-88201650）。

2. 通过“校务行”小程序，用统一身份账号登录，输入邮箱即可获取电子版成绩单及各种证明。

注：所有在自助机/“校务行”小程序上可以打印/发送的资料无需再到档案馆办理。

学校自助打印机分布位置:

北校区：图书馆二楼大厅1台、一站式服务大厅1台、老科技楼一楼大厅1台、新科技楼一楼大厅1台、主楼2区2楼1台、西大楼1区一楼大厅1台、红楼办公楼一楼大厅1台。

▲自助打印机北校区分布位置图

南校区：行政楼1楼大厅1台、一站式服务大厅1台、信远楼一楼大厅1台、图书馆B区一楼大厅2台、行政辅楼一楼大厅2台、G楼一楼大厅1台、C楼103体验中心2台、竹园3号楼大厅1台、海棠7号楼大厅1台。

▲自助打印机南校区分布位置图

校史馆/博物馆参观预约说明

1.暑假期间，校史馆/博物馆面对团队预约开放

2.团队如有参观需求，请至少提前两个工作日向值班人员电话预约，微信公众号预约通道暂时关闭。

暑假值班时间

7月15日-7月18日，计划财务处全员值班

7月21日-8月28日，周一至周五安排现场值班

上午08：30～11：30

下午14：30～17：30

注：日历中标黄为计财处线下对外值班日期

业务办理地点及电话

小财温馨提示

1.投递内容：财务报销、人员费发放、学生科研劳务费和科研绩效发放业务通过“自助投递机”投递，现场不予受理。

2.投递机开放时间：投递机全天开放，计财处将至定点自助投递机收取单据。

3.自助投递机分布地点：

南校区

(1)行政楼一楼大厅

(2)班车点计财处最西边报账大厅门口

(3)网络安全大楼北门入口东侧5号电梯旁

北校区

(1)老科技楼一楼入口处

(2)一站式服务大厅（图书馆西裙楼一层南侧）

分析测试中心

高性能计算（专用超算）中心

注：托管设备维护、专用超算使用等业务，请与张辛（18189128216）杨白刃（15534813299）提前联系沟通。

化学生物综合实验中心

空间电磁信号感知测试中心

人工服务

自助服务

校园网络服务

账号：学号或工资号

初始密码：身份证后六位（若字母则为大写）

密码修改及找回请登录：https://zfw.xidian.edu.cn

VPN服务

已安装客户端的用户

可直接点击https://vpn.xidian.edu.cn 登录

网络报修

移动门户入口：

微信企业号—移动门户—网络报修

一网通办入口：

学校官网主页—一网通办—信息网络报修

校园一卡通

现场值班：

7月15日-8月28日每周一至周五

上午8:30 -11:30

下午14:30 -16:00

暑期值班地点

由原北校区教辅楼一层“用户服务中心”

暂时搬至北校区图书馆11层信息网络技术中心1102室

密码修改及找回请登录

https://zfw.xidian.edu.cn

统一身份认证

平台入口：https://ids.xidian.edu.cn/authserver/login

人脸信息采集

开放了人脸照片自助采集

可以进行证件照、生活照的上传

仅限于校园网环境下使用

值班安排

假期期间新进人员入职报到说明

暑假期间，为方便新进教职工入职报到，报到工作改为线上进行。新进人员须在公示期结束后方可办理入职报到，新入职老师须将表格中要求的入职材料电子版发送至综合办邮箱（rsczhb@xidian.edu.cn），相关材料查验完备后会进行预报到登记。收假后由综合办公室统一办理入职手续，将线下审核全部材料，与电子版材料一致则假期预报到有效。线下报到后方可进行网上注册、合同签订等后续流程办理。

备注：各类人员报到材料参照下表进行准备（基础材料+关键材料）

就业协议签订

1.网签公示结束后，本人将个人签约信息(姓名、性别，毕业学校、身份证号、学号、公示日期等)发至邮箱rczp@xidian.edu.cn。

2.线下纸质版签约专任教师岗位及专职科研岗位公示结束后，本人将个人签约信息(姓名、性别，毕业学校、身份证号、学号、公示日期等)发至邮箱rczp@xidian.edu.cn。

3.全职博士后公示结束后，本人将个人签约信息(姓名、性别，毕业学校、身份证号、学号、公示日期等)发至邮箱bshjs@xidian.edu.cn。

专任教师岗位及专职科研岗位用人单位情况模板电子版

全职博士后就业协议用人单位情况模板电子版

教职工因私出国（境）证照申请

1.申请人须完成《教职工因私出国（境）证照管理审批表》。

（1）非涉密人员线上办理（线上办理路径：西安电子科技大学官网→一网通办→搜索栏→输入服务名称→因私出国（境）证照管理审批。） 具体办理步骤：

（2）涉密人员线下办理（西安电子科技大学官网→党委教师工作部/人力资源部官网→资料下载→其他→教职工因私出国（境）证照管理相关表格。）

2.携带已审批完成的《教职工因私出国（境）证照管理审批表》，联系当日值班老师，办理后续业务。

3.如您有其他业务办理问题，请您扫描下面二维码，下载查看《教职工因私证照业务办理指南》。

博士后进站业务办理

1.公示期结束后，博士后将进站材料原件扫描件发送至博士后建设办公室邮箱bshjs@xidian.edu.cn 进行材料初审，初审通过后，博士后执博士后建设办公室邮件回复截图前往值班老师处领取进站审核表，并在领取登记表上登记。

随后将处理完后的进站审核表原件扫描件上传至中国博士后办公系统完成线上进站办理。收假后于3个工作日内将所有进站材料原件纸质版交至人事处411博士后建设办公室。

2.进站程序及材料清单详见：党委教师工作部/人力资源部官网→博士后→服务指南→西安电子科技大学博士后进站条件及程序。

入职有关证明材料办理

开具无犯罪记录证明介绍信、《单位接收函》：

本人联系值班老师线下领取，自行填写相关内容。若无法线下领取，可联系值班老师，以电子版形式发送至本人邮箱。

合同签订

专任教师岗位及专职科研岗位待收假完成入职手续后，本人持合同介绍信至人事处411办公室办理，全职博士后需持《全职博士后配套经费上报表》（下载路径：党委教师工作部/人力资源部官网→资料下载→博士后表格→全职博士后配套经费表）。

外聘人员入离职办理

按照党委教师工作部/人力资源部官网—常用服务—外（返）聘人员管理—外（返）聘业务办理指南—西安电子科技大学外聘人员劳务派遣流程和相关表格：https://jgrsrc.xidian.edu.cn/info/1179/6829.htm

新进入职

拟聘人员填写《西安电子科技大学外聘人员聘用审批表》一式三份。请将《外聘人员聘用审批表》扫描件发至邮箱：rscrsk@xidian. edu. cn，并在邮箱中备注联系人及联系方式；纸质版材料请交至值班人员处。

外聘人员注册报到平台

http://rsxj.xidian.edu.cn

一网通办账号激活链接

https://ids.xidian.edu.cn/retrieve-password/accountActivation/index.html?service=https%3A%2F%2Fywtb.xidian.edu.cn%2Flogin#/

续聘

员工个人在一网通办搜索《外聘人员聘用审批表》，按照经费类型选择相应的事项进行填报，没有工号的须按要求注册工号并激活后申请续聘。外聘人员聘用审批表（非科研经费）链接：

https://service.xidian.edu.cn/v2/matter/start?id=632

外聘人员聘用审批表（科研经费）

https://service.xidian.edu.cn/v2/matter/start?id=631

离职

劳务派遣人员离职须在一网通办填写《外聘员工离职备案表》

链接：https://service.xidian.edu.cn/v2/matter/start?id=633

没有工号的线下填写《上海外服（陕西）人力资源服务有限公司外聘员工离职备案表》一式三份，并附离职申请。请将《外聘人员离职备案表》和个人离职申请扫描件发至邮箱：rscrsk@xidian. edu. cn，并在邮箱中备注联系人及联系方式；纸质版材料请交至值班人员处。

请销假办理

教职工请销假办理，采取线上审批。 操作流程：申请人员登录一网通办网站：https://ywtb.xidian.edu.cn/index.html#/

在搜索栏输入事项名称：教职工请销假，点击搜索，进入点击在线办理，提交后等待相关部门审批。

收入证明办理

申请人员携带有效证件(身份证或一卡通）、可以证明个人收入的材料（自助打印的收入证明/银行流水/财务系统个人收入信息等）到值班人员处现场办理。

在职证明办理

在职证明可在自助机上打印，打印机摆放地址如下：北校区一站式服务大厅入口处、北校区老科技楼入口处、北校区图书馆二楼东入口处、南校区一站式服务大厅入口处、南校区办公楼一楼大厅南侧、南校区图书馆一楼大厅和南校区信远楼一楼大厅。

B岗用工关系证明办理

1.领取用工关系证明并盖章。 前往人力资源服务公司领取用工关系证明并盖章。 地点：上海外服（陕西）人力资源服务有限公司 （陕西省体育场长安北路北区W5,W6,W7看台 二楼大厅 联系电话：029-85352380）

2.加盖学校公章。携带用工关系证明及有效证件（身份证或一卡通）至值班人员处，现场登记并领取用印介绍信，凭用印介绍信到学校总值班室盖校公章。

医保参保证明办理

操作流程：

1．申请人员登录陕西医保公共服务平台

https://zwfw.shaanxi.gov.cn/ggfw/hallEnter/#/Index

2．进入个人网厅

3．在左侧菜单栏点击“医疗个人信息”

点击医疗个人信息下的“个人参保信息”

4．在个人参保信息页面

点击“打印职工参保证明”

养老保险参保证明办理

操作流程：

2.选择“业务办理”

3.选择“我要证明”-“个人参保证明”

各单位工作安排若有临时调整

请以各单位网站 / 微信公众号

通知为准哦~

在这个仲夏
拥抱音乐自由的心跳
旋律肆意流淌
拥抱自然广阔的怀抱

追随云的流浪
与家人围坐，细数慢炖时光的香气
与知己长谈，交换风尘仆仆的远方

让笑容融化成盛夏的糖霜

让脚步积蓄前进的力量

小西小电祝大家

假期愉快！

制图 / 郝震焜

排版 / 何淋 李宁越

编辑 / 王冠玉

责编 / 王 格

出品 / 党委宣传部〔融媒体中心〕