2025年高校毕业生档案服务“码上办”

一、2025毕业季档案管理问题

01

毕业生档案有什么作用？

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、公务员报考、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

02

毕业后不同去向的毕业生（工作、考研、出国、待业）档案应存放在哪里?

（1）有落实工作单位的：到国家机关、事业单位、国有企业或国有控股企业等有人事档案保管权限单位（部门）录用的，学校会根据毕业生就业协议书签订情况或劳动合同签订情况，直接转递至录用的单位保管；到非公有单位就业的，其档案可由学校直接转递至用人单位工商营业执照登记所在地同级的省市县区各公共就业和人才服务机构保管。

（2）暂未就业的情况（考研、出国、待业）：离校未就业高校毕业生的人事档案，可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

比如：在上海高校毕业，离校时还未就业的慈溪市户籍的毕业生，档案转递单位填写 “慈溪市就业管理服务中心”。

小提示：请提醒学校，档案是不能给学生自己保管的，需通过邮政机要通道、邮政EMS标准快递派专人转递，不然档案可能会遗失或无法享受相关服务哦！

03

档案管理服务机构在哪里查询?

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆http://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

04

毕业后档案一直在手上，该怎么处理?

根据有关规定，高校牛业生档案应由高校转往工作单位或户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构，个人不能自带和保管。对此，建议由原就读高校重新申核档案材料后根据有关规定进行转递。

05

毕业生档案存放收取费用吗?

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

06

大学毕业后，必须拿报到证去档案所在机构报到吗?

不用。2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（以下统称就业报到证），取消就业报到证补办、改派手续，取消高校毕业生离校后到公共就业人才机构办理报到手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。

07

毕业生如何查询自己的档案存放在哪个人才市场？（仅限于档案存在浙江省内人社部门所属公共就业和人才服务机构）?

实名注册并登入浙江政务服务www.zjzwfw.gov.cn,在搜索框内输入“查询打印流动人员人事档案存档证明”，点击搜索按钮进行搜索，点击“在线办理”可跳转至办事页面，受理机构就是存档机构，点击“查询”按钮可以直接打印《流动人员人事档案存档证明》。

二、联系方式

机构全称：慈溪市就业管理服务中心

通讯地址：慈溪市北三环东路1999号

联系电话：0574-63938222

来源｜ 慈溪人社

编辑 | 胡兴家

审核｜黄超威 胡孟才

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