达人发票不好催？这个方法3秒自动化搞定达人开票进度跟进

在与达人合作过程中，企业财务面临一个高频、繁琐、却极其重要的工作：催收发票。

为了确保费用合规、降低公司税务风险，财务部门往往需要运营协助回收达人发票。

但现实中，这一流程并不轻松：

• 抖店后台导出的发票列表缺失关键字段，如订单ID、已开票金额、达人身份信息等；
• 财务人员需要手动摘录发票数据，重新整合账单与订单，才能生成有效的催票清单；
• 运营收到后，还需要逐一比对原账单，才能确定该去找哪个达人；

整个流程繁琐、易出错，而且还要每周每月重复执行，这不仅耗费了财务与运营大量的时间精力，还极大地增加了错漏与重复开票的风险。

九数云BI达人催票看板，3秒完成催票工作

为了解决这一难题，企业可以借助九数云BI快速构建一套「达人催票看板」，实现发票数据的自动整合、信息可视化和在线协同。

1. 数据获取：打通账单、联盟与开票数据

通过Excel上传、RPA自动抓取或API接口对接的方式，财务可将发票账单、订单信息、达人联盟数据等汇总至九数云中，为后续处理打下数据基础。

• 发票账单：记录发票编号、开票日期、供应商、税额、费用类型等，用于成本归集与税务核算。
• 订单信息：包括订单号、时间、商品、金额、退款、手续费等，是收入和利润计算的核心数据。
• 达人联盟数据：涵盖推广达人、链接、订单转化、佣金比例与结算金额，用于评估推广效果与佣金核算。

2. 数据分析：关键字段一一对应

使用九数云的数据“左右合并”功能，将发票ID与订单号、订单金额、达人信息等进行自动匹配，构建出一张完整的明细表，这一张整合表中，能清晰看到：

• 发票对应的订单与金额
• 达人身份信息与开票状态
• 应收未收金额情况等

3. 看板构建：筛选一键定位未开票达人

基于整理后的数据，构建可视化仪表板，并设置下拉筛选器、状态标签等组件，运营人员可快速查看：

• 当前哪些达人未开票
• 每位达人的应开金额
• 当前的发票回收进度等

再也不用对着账单逐条核对。

4. 在线共享：数据协同更高效

看板可一键在线共享给运营、项目负责人，大家都能实时查看达人开票状态，及时督促沟通，大大提升了团队协同效率。

在达人合作已成常态的今天，发票催收却仍是财务与运营之间最容易出错、最消耗精力的一环。

九数云达人催票看板，通过打通数据源、自动匹配关键字段、构建可视化看板，实现在线共享协同，让这项原本“又烦又难”的工作变得清晰、高效、可控。从流程效率，到风险防控，再到团队协同，撬动整个达人合作流程的提效升级。