2个常用数据处理技巧，高效办公离不了！

点击蓝字关注【秋叶 Excel】

发送【7】

免费领 1000+篇 Excel 精选教程！

本文作者：明镜在心

本文编辑：竺兰

大家好，这里是秋叶编辑部~

在快节奏的职场生活中，数据处理能力往往是衡量工作效率的关键指标之一。

尤其是面对成千上万行的大数据量表格时，如何快速、高效地完成任务，是每个职场人士都渴望掌握的技能。

今天，我将继续跟大家分享Excel 中批量处理大数据的高效技巧，助你轻松应对复杂的数据问题，提高工作效率，快来跟我一起看看吧！

什么，你想系统提升 Excel 技能？

那么千万别错过秋叶专为 0 基础小白打造的《Excel 3 天集训营》课程！

现在扫码报名，你还能免费领取函数手册+快捷键大全+110 套 Excel 模板！

别再犹豫了，赶紧扫码

抢占免费学习名额

助力自己在职场中脱颖而出吧！

超级表与大数据

在处理大数据的时候，有一个非常高效的方法——将数据转化成【超级表】。

操作很简单：依次点击【插入】-【表格】-【确定】即可。

此时这个区域将变成一个相对独立的「表中表」，也就是我们常说的【超级表】。

因为它的好处有很多：

❶动态数据源

超级表可以作为透视表的动态数据源，而非静态的数据源。当有新增数据时，只需刷新透视表，新数据就会自动汇总进去。

点击【插入】-【数据透视表】-【表/区域】，默认显示的就是表名称。

如果默认不是表名称的话，可以手动修改。

表名称可以通过【表设计】最左侧的【表名称】栏查看：

❷动态数据引用

超级表还可以作为公式的动态引用区域。

在公式中引用超级表的列时，结构为：表名称+[列名称]，这种引用方式更加灵活且易于管理。

❸自动填充公式

在超级表中增加新列时，如果使用公式，表格会自动快速填充整列，而不需要手动双击填充公式，大大节省了时间。

此外，需要特别提醒的是：设置成【超级表】的时候，会自动带出筛选按钮。

但有时可能会出现以下情况：

【筛选按钮】并没有显示。

此时，许多小伙伴可能会尝试先选中第一行，然后点击【数据】选项卡中的【筛选】按钮：

很不幸的是，【筛选】按钮是灰色的，不可用！

是不是感到不可思议！

原因到底是啥呢？

答案是：【超级表】区域与表格中的其他普通区域不能同时选中，它们是互斥关系。

因此，不要选中一整行，只需将单元格定位在【超级表】中的任一单元格（如 A1）即可，此时【筛选】按钮就变成可用状态啦！

查找替换与隐藏行

在处理数据的时候，有些小伙伴习惯手动隐藏一些不需要显示的行数据。

然而，这种操作可能会给后期的数据处理带来麻烦。

比如，需要查找替换一些数据，手动隐藏的行数据也将被查找和替换掉。

那么如何快速检查工作表中是否存在隐藏行呢？

这里有一个非常实用的方法，不需要增加辅助列公式，也不需要用眼睛一个一个去查看。

操作步骤如下：

依次点击【文件】选项卡-【信息】-【检查问题】-【检查文档】。

打开【文档检查器】，勾选【隐藏的行和列】，点击【检查】即可。

如果没有找到隐藏行的话，会显示如下对话框。

除此之外，也可以通过【文件】-【选项】-【信任中心】-

【信任中心设置】-【隐私选项】-【文档检查器】来检查是否有隐藏行。

小思考：

通过上述方法可以快速检查工作表中是否存在隐藏行，但如果确实存在存在隐藏行，如何快速找出来呢？又如何快速取消隐藏行呢？

知道的小伙伴留言说说看吧~

今天我分享了处理大数据的两个实用技巧：

❶超级表在大数据中的应用：超级表不仅可以作为动态数据源和公式引用区域，还能自动填充公式，极大地提升了数据处理的效率和灵活性。

❷如何快速查找工作表是否存在隐藏行：通过【文档检查器】功能，可以快速检查工作表中是否存在隐藏行，避免因隐藏行导致的数据误操作。

Excel 里简单高效的技巧还有很多，即使是零基础的小白，也可以掌握！

如果你想利用空闲时间提升 Excel 技能，让工作更高效，那么一定要加入秋叶 Excel 3 天集训营~

秋叶金牌讲师 @拉登Dony 手把手教你 Excel，现在加入，还能获得秋叶学员实战用的10 套精选表格模板：

先给大家看看部分截图 ↓

名额有限，学到就是赚到！

秋叶 Excel 3 天集训营

现在仅需 0 元

▲ 现在报名，即可免费领取超多福利资料

最后，如果喜欢今天的文章，觉得这些技巧对你有所帮助，欢迎点赞&推荐！