[社保行]：北京企业在职职工退休须由单位办理，个人无法自行申请

对于在北京企业工作的在职职工而言，达到法定退休年龄并符合退休条件时，必须通过所在用人单位办理退休手续，个人无法以个人名义自行向社保部门申请办理退休。这是北京市退休办理流程的核心规定，体现了用人单位在职工退休过程中的法定责任。

核心政策规定：单位是退休手续的法定申请主体

根据北京市人力资源和社会保障局的相关规定（如《北京市基本养老保险规定》及其实施细则等）：

1. 用人单位负有法定义务：为达到法定退休年龄且符合领取基本养老金条件的在职职工办理退休手续，是用人单位不可推卸的法定责任和义务。这包括档案审核、材料申报、待遇计算与申领等全流程。
2. 个人申请渠道不开放：社保经办机构（各区社保中心）不接受在职职工个人直接提交的退休申请。职工的退休申请必须由与其存在现行有效劳动关系的用人单位统一提交。
3. 流程依托单位进行：整个退休审批流程，从最初的档案预审、信息确认、表格填写盖章，到最终的社保待遇核定与支付，都必须通过用人单位的人事或社保专员与社保经办机构对接完成。

为什么必须由单位办理？

• 劳动关系确认：单位办理退休是其作为用人单位管理职责的最终环节，确认职工在该单位工作至法定退休年龄，劳动关系自然终止。
• 档案材料管理：职工的完整人事档案（尤其是早期档案）通常由单位或委托存档机构保管，其中包含认定工龄、视同缴费年限、特殊工种经历等关键退休依据的材料，这些材料的审核提交流程必须由单位负责。
• 信息核实与责任：单位需要核实职工身份信息、缴费年限、工资基数等关键数据的准确性，并对其提交材料的真实性负责。
• 社保系统操作：退休减员、待遇申报等操作需要在单位社保账户下进行，个人账户无法完成此类操作。

在职职工的“个人名义”退休何时可行？

严格来说，对于当前仍与企业保持劳动关系的在职职工，“以个人名义”办理退休是不被政策允许的。只有在以下特定情况发生时，职工的身份发生转变，才可能以“个人”（通常指灵活就业人员身份）申请退休：

1. 离职并转为灵活就业人员
2. 职工在达到法定退休年龄之前主动从企业离职与单位终止/解除劳动关系
3. 离职后，将社保关系从单位转入个人窗口，以灵活就业人员身份继续缴纳养老保险（如果需要延缴）或等待到达退休年龄。
4. 当该职工（此时身份已是灵活就业人员）达到法定退休年龄且满足退休条件（如缴费满15年）时，本人可以个人名义，携带所需材料，到户籍地或最后一个缴费满10年的参保地的街道（乡镇）社保所或区社保中心申请办理退休。此时，原用人单位不再负有办理责任。
5. 单位已不存在或拒不办理（需特殊处理）
6. 如果职工达到退休年龄时，原用人单位已经注销、破产或吊销，职工需要向相关部门（如原单位主管部门、破产管理人、或档案存放机构）寻求帮助，或依据特殊政策规定，由本人持能证明情况的相关法律文书、档案材料等，向社保部门申请办理。这属于特殊情况，流程复杂，非标准化的“个人名义”办理。
7. 如果单位无故拒不办理，职工应首先与单位沟通协商，或向劳动监察部门投诉反映，要求单位履行法定义务。在极端情况下，可能需要通过劳动仲裁或诉讼途径解决，而非直接以个人名义去社保局办理。

重要提示：在职职工的关键步骤

1. 提前沟通单位：临近退休年龄（通常建议提前3-6个月），主动联系单位人事/社保专员，告知即将退休，询问单位办理退休的具体流程和需要个人配合的事项（如提供证件复印件、确认信息等）。
2. 配合单位工作：根据单位要求，及时、准确地提供个人信息，配合档案审核，确认《北京市企业职工基本养老保险待遇核准表》等关键文件上的信息无误并签字确认。
3. 关注办理进度：了解单位提交申请的预计时间，退休审批结果以及养老金发放起始时间。

结论

在北京，对于当前仍处于在职状态的企业职工，退休手续必须且只能通过所在用人单位办理，个人无法绕过单位自行以“个人名义”向社保局申请退休。这是由现行社保政策和退休办理制度明确规定的。职工应提前与单位人事部门沟通，积极配合单位完成退休申报流程。只有当职工在退休前已离职并转为灵活就业人员身份时，才具备以个人身份申请退休的条件。清楚了解这一规定，有助于在职职工顺利过渡到退休生活。

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