文稿起草需把握的几个要点

文稿起草是秘书工作的一项基本功，是办公厅发挥参谋助手作用的重要载体。我认为，做好文稿起草工作，需要把握住以下几个要点。

一、立意与选材

立意是文章的坐标与灵魂。我们起草机关文稿，要紧扣文章的立意。好的立意应具备以下特点：

一要集中。文稿应突出一个主题，并紧紧围绕这个主题来展开论述，以此统帅全文。多年来，中央出台的指导“三农”工作的一号文件，基本上每年都会突出一个核心主题：2008年是农业基础设施建设，2009年是农民增收，2010年是统筹城乡发展，2011年是水利建设，2012年是农业科技创新。这样的立意紧扣“三农”形势，突出工作重点，出台政策才有的放矢。

二要鲜明。优秀的剑客敢于亮剑，出色的文稿善于亮明观点。要旗帜鲜明地打出主题，着重分析实际问题，准确表达意图，明确指出问题到底在哪里，表现是什么，有哪些原因，该怎么解决。许多人都讲，美国总统奥巴马演讲十分出色，缘于他背后有个优秀的撰稿班子。其中首席撰稿人费夫洛被奥巴马称为“读心人”，能够完整诠释演讲者的构想。如奥巴马就职演说中特别突出了责任感这一基调，演说中一句“我们今天聚在一起是因为我们选择希望而不是恐惧，选择齐心协力而不是对立冲突……现在需要做的是开创一个负责任的新时代”，给当时深陷金融危机的美国人打了一针强心剂，在美国一度引起不小的轰动。

三要创新。文章常作常新的办法，一是观点上与时俱进，阐述新政策新提法，分析新形势新情况；二是思路上别开生面，拓宽思维，开拓新视野、提出新见解；三是角度上另辟蹊径，讲新话出新意，即使老话题，也要旧料新用，老话新讲。立意有深度、有新意，不落俗套，才能吸引读者，引人入胜。

立意确定后，就要紧紧围绕立意来选材。起草者要花相当时间去搜集情况、占有资料，包括通过调查研究来取得第一手材料。通常有三类材料是必不可少的：有关文件、领导讲话、研究成果；有关实际情况、工作动态和典型素材；类似文稿的样式。筛选、吃透素材要注意两点：一是服从服务于主题主线，引用政策文件、领导指示，要少而精，不能替代自己阐述；引用事例，要选用最有说服力的典型，不能冲淡观点；引用典故、古语和群众语言，要恰到好处，不能勉强、造作。二是占有材料要尽可能全面翔实，应收尽收。要深入研究与文章主题相关的中央决策、领导指示，新政策新要求新表述以及相关工作进展，掌握鲜活的事例。只有大量占有材料，使用时方能游刃有余。

二、谋篇与构思

篇章结构是文稿写作的关键。谋篇布局就是对文章开头、结尾、层次、过渡与段落的安排，它如同盖房画图纸、雕塑搭骨架，是为主题添枝加叶的过程，结构框架把握好了，文稿就有了筋骨。文稿谋篇需要把握三个方面：

一是分层次。首先是把总体框架设计好，分清篇章结构和各个层次，把枝枝杈杈的地方想全理顺，把握好观点之间、前后之间、主题与论点之间、论点与论据之间的内在联系。“文似看山不喜平”，文稿不要平铺直叙，而应像“剥洋葱”一样，逐层逐层延伸开来，把握住层次之间的关系。爬格子的人通常都有种感受，用在琢磨提纲上的时间会占去写稿时间的大半。

二是讲逻辑。逻辑是正确思维和准确表达的准则。起草文件稿、领导讲话稿要十分注意逻辑问题，多运用形式逻辑和辩证逻辑的思维方法来检验表达的严密性。毛泽东谈讲逻辑时提到，要注意整篇文章“开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内部的联系”。在定提纲时应注意材料组合、论点概括、篇章摆布之间的逻辑联系。不管是树形结构还是塔形结构，都应做到大标题照应总标题，小标题回应大标题，一般论点呼应小标题，主次有序，开合有方。

三是有重点。初作文者阐述问题，往往拉开架势，期望把文稿的每个部分和角角落落都充分展开，结果却常常是陷入空泛，处处照应却蜻蜓点水。其实，一篇精彩的文章是非常讲究重心的，通篇稿子能否高起来、深下去，就看能不能抓住关键，抓住“文眼”。首先要聚焦。文章一定要主攻一个富有新意和吸引力的部分或论点，写出来就要抓铁留痕，处处见理。其次要醒目。一篇文章，有的地方需浓墨重彩，有的地方则需“立片言以居要”。最后要升华。起草文稿时不能只围着任务转圈子、单纯就事论事，而要设身处地，延伸发挥，升华思想。

谋篇设计作为写作技巧，是起草者构思能力的直接体现。出一篇独具匠心的精品，贵在深入思考。老舍说，要用思想来支配文字。因此，写作时要充分发挥想象力和创造力，多问几个“为什么”，多想几个“怎么办”，对事情有自己的判断，不能人云亦云，更不能随波逐流。一些人倾向于从网络、文件和资料中就地取材，移花接木，这种拾人牙慧的做法不足取。出一篇独具匠心的精品，重在锤炼提炼。要注意从材料中研究问题，抓住主要矛盾，阐明来龙去脉，论证发展趋势，善于归纳总结，提炼关键要点。这就要求我们注意日常积累，尤其是素材的积累和思想的积淀。

三、文辞与炼句

机关文稿尽管不像文学作品那样多用形象化语言，但是文辞也要尽可能简明活泼。这样，文稿才能活起来，才会耐读。

一是文风明快。文稿中经常点缀一些深刻的隽语秀句，凝练的诗文典故，新颖的概括判断，特别是在每段文章的开头、结尾或上下衔接处，穿插若干妙语或富有哲理性的话，会使文章大大增色。比如，起草领导讲话稿时，多用形象化修辞手法、概括性语言及名言警句，就会使讲话稿朗朗上口、充满感染力。此外，要善于运用群众语言。群众是语言大师，生活是语言的大课堂，多用老百姓喜闻乐见的语言，可以拉近文稿与群众的距离，增强可读性。

二是文句干净。干净是文稿精巧的一种境界，干净并不意味着文稿生涩、干巴巴、无生气，而是要质朴、简约，像老舍所说的文字要“结实”。机关文稿的基本标准是平实清爽，多用短句，少用长句，能够三言两语说清楚的绝不拖泥带水，能够用短小篇幅阐明的绝不绕弯子。判断稿子是否干净的一个简单方法，就是读自己的稿子，读出声来，多读几遍。

三是文笔生动。许多文学作品让人爱不释手，回味无穷，就在于遣词造句圆转优美。开篇要有气势，像《安娜·卡列尼娜》起头一句——“幸福的家庭都是相似的，不幸的家庭各有各的不幸”，就意味深长，富有冲击力。《百年孤独》结尾一句“遭受百年孤独的家族，注定不会在大地上第二次出现了”，就戛然而止，耐人寻味，颇有“豹尾”之妙。起草机关文稿，也可借鉴文学作品的技巧，尽量把问题和道理写得生动活泼，不落俗套。

文稿在语言艺术上的雕琢是无穷尽的，炼句的功夫蕴藏在文字修养中。我感到，提高文字修养，提升遣词造句的水准，有两个途径：一个是勤于练笔。写作规律只有在多写多练中才能加深认识。许多文章都可通过研究经典范例先仿写，同时要尽可能多动笔，不仅珍惜每次参与文稿起草的机会，即使是每个小稿子也要当作大考来认真对待，而且还要自我加压，经常写一些随笔散文小品之类的文章，养成习惯。另一个是精于推敲。虽然也有一挥而就的大作，但多数精品都是字斟句酌打磨出来的。《红楼梦》经“披阅十载，增删五次”才成为名著，《复活》写了十年，修改二十多次。文章不厌百回改，初稿完成后，要认真推敲文章中每个段落、每句话、每个词是否得当，尤其要注意删繁就简，剔除拖泥带水的文字，进一步取舍可有可无的文字。

文稿修改可采取先沉一沉、再比一比、后晒一晒的方法，如果时间允许，通常可把写成的文稿先放一段时间，跳出作者的角色从读者角度查找问题；然后再去读一读有关文章，翻一翻相关资料，或者再作点调研，对照一下有无缺项，回过头来再对文稿进行修改；最后要请领导和同事帮忙修改，“晒晒”自己的作品，让外人品头评足，“诊断”挑刺，从中捕捉可吸收的意见。总之，推敲文辞的水平反映文字真功底，正所谓“辞章存乎才”，我们读到的许多经典佳作，背后大多凝结了千锤百炼的辛劳和斧凿。

信息来源：本文来源于“秘书工作”，由人事工作者编辑整理。

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