薛城区档案馆“三位一体”构建档案服务新生态

齐鲁网·闪电新闻6月5日讯 6月5日，枣庄市政府新闻办召开新闻发布会，介绍枣庄市“6·9”国际档案日系列主题活动有关情况，并回答记者提问。据薛城区档案馆馆长李海流介绍，近年来，薛城区档案馆立足档案工作职能，聚焦群众对档案的多元化需求，不断提升档案查阅服务、宣传教育能力，积极构建“机制创新、服务升级、效能跃升”三位一体服务格局，推动全区档案工作实现系统性重塑、取得突破性进展。

突出特色定位，扎实开展档案归集征集

主动移交档案打基础。根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》和省、市关于档案移交接收工作的相关要求，薛城区档案馆主动开展摸底调研，科学制定档案接收工作方案，安排专人靠上培训指导，统筹推进区直部门、镇街档案移交进馆工作。同时，创新工作机制，加大专题档案归集力度，累计接收脱贫攻坚、疫情防控、党史学习教育等专题档案15,614件，为全区重大活动、重大事件存凭留史。丰富红色档案铭记忠诚。牢记“档案工作姓党”的政治属性，抢救性开展铁道游击队口述档案接收进馆工作。我作为铁道游击队党性教育基地筹建处史料收集组组长，历经三年时间，奔赴全国十余座城市，先后寻找并采访19位铁道游击队老队员及其亲属，用现场讲述和录音录像的形式，对革命前辈关于抗战岁月的感人回忆进行了翔实记录。这批“会呼吸的档案”，既是响应习近平总书记“让历史说话”重要指示的生动实践，也为开展红色主题教育提供了鲜活教材。征集谱牒档案传文脉。构建“档案馆主导+社会参与”的征集网络，启动“寻根溯脉”家谱征集专项行动。经媒体联动宣传和区档案馆接续努力，已系统收集薛城区各类家谱文献36部202卷，实现馆藏谱牒档案从无到有的历史性突破。这些承载着家族迁徙史和家风家训文化的家谱，在丰富馆藏数量、优化馆藏结构的同时，也为散存在社会上的谱牒档案安全保管和资源共享提供了基础支撑，让“家文化”成为全民共享的精神遗产。

突出便捷高效，着力提升查档服务能力

高标准建设档案查阅大厅。为全面提升群众查档效率和查档体验，积极开展档案查阅大厅智能化升级改造。根据工作需要配备自助查询终端，设置等候服务区、人工查档区等功能分区，全面推行“线上预约+线下办理”双轨制，建立“一次性告知”标准化服务流程。创新建立“容缺受理”机制，对非关键性材料缺失申请实行“先查后补”。针对老年群体推出“代查代办”服务，让“数据跑路”代替“群众跑腿”，切实提升档案为民服务质效。有序推进档案信息化“六级联动”。在上级档案部门的大力支持下，先期推荐4家社区、镇街接入“在鲁查档”平台，实现国家、省、市、区、镇、村“六级联动”的档案资源共享利用，全力打造“家门口的档案馆”，为基层群众提供更具便捷化、普惠性的档案查阅利用服务。加速档案数字化转型升级。锚定数字赋能档案事业转型发展，全力推进数字档案馆建设。第二期纸质档案数字化工程圆满收官，完成120万页纸质档案数字化扫描，并对一期数字化扫描进行目录质检提升，馆藏应数字化档案数字化率达95%以上，提前完成“十四五”规划档案事业发展规划工作任务。同时，制定完善数字档案馆建设工作制度，组织人员赴孝感市档案馆、章丘区档案馆等地考察学习，积极争取财政支持推动数字档案馆系统迭代升级。

突出强基赋能，深入开展宣传教育活动

举办主题展陈活动。突破传统档案保管模式，高标准布展薛城档案史料展厅。以优质服务为导向，以开发利用为核心，以爱国主义教育、党史学习教育、红色教育为主题，用“活”档案，讲“活”历史，用生动的场景、翔实的资料、艺术的构思，全方位、多视角展示薛城人文历史、发展历程，将尘封在库房里的档案资料转化为生动的育人教材。开展主题教育活动。依托薛城档案史料展厅，着力推动“档案+教育”跨界融合，以“烽火记忆”“童眼看世界”“让档案告诉你”为主题精心策划系列活动。通过举办主题党日、开展红色研学等形式，面向机关工作人员、中小学生和基层群众开展爱国主义教育、革命传统教育120余场次，参加人员累计达7000余人次。组织专业教育培训活动。联合区档案局，定期举办全区档案业务培训班，对各镇街、区直各部门（单位）专兼职档案工作人员进行全覆盖式业务轮训。在馆内设置档案整理室，配备专业工具，每年上半年组织各立档单位集中开展档案整理工作。组织馆内专业技术人员参加山东省档案专业人才工作室、枣庄市基层档案工作培训班，鼓励年轻同志在常学常新、常修常炼、常悟常进中夯实专业根基，提升综合能力，为档案事业高质量发展奠定扎实的人才基础。

闪电新闻记者 刘芮 报道