广东
近日，深圳地铁16号线二期工程电子文件归档和电子档案管理试点项目顺利通过由深圳市住房和建设局、深圳市档案局联合组织的专家验收。
专家组一致认为
深圳地铁基于超大城市轨道交通建设项目档案管理难度大等特点，通过试点项目形成一套可快速复制、推广的方案，并已将试点成果成功推广至集团其他地铁项目，产生可观的环保经济效益。
这标志着深圳市轨道交通建设领域全流程数字化档案管理示范项目模式获得认可。
首批建设项目电子档案管理试点
作为深圳市“十四五”轨道交通建设重点工程，16号线二期工程南起大运站（不含），终至西坑站，线路全长9.54公里，设站8座。
2023年9月，该项目被列为深圳市首批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点。
在市住房建设局、市档案局，特别是城建档案馆的跟踪指导下，16号线二期工程项目档案实现“三纳入”“四同步”。
项目进行档案工作前置规划，推动工程一体化平台、技术资料统一用表系统、智能招采系统等前端业务系统与电子档案系统完成在线对接和系统集成。
实现电子文件从产生、流转、办结、归档、利用全流程无纸化，并通过电子签章、数据封装、自动检测等技术全程保障数据可信、可用、可存。
先行试点经验可复制推广
作为深圳市首批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目，16号线二期有哪些亮点和经验？
截至目前，本项目累计形成原生电子文件327450份，原生电子文件归档率达到了69.35%以上。
基于16号线二期先行试点经验，深圳地铁成功在四期、五期共计20条线路完成了复制推广，其中7个项目已经顺利通过纸电混合式的档案专项验收和BIM档案同步验收。
截至目前，累计产生原生电子档案超196万份，每周增量2-4万份，预计5年后，无纸化可累计节约成本过亿元。
深圳地铁建设集团有限公司地铁建设工程统表系统
广州市微柏软件股份有限公司投资成立的深圳傲深数据技术有限公司，为项目提供地铁工程技术资料统一用表平台，赋能地铁工程建设档案管理。
为赋能项目数字化管理，建成集团重要数据底座，打造行业领先的“轨道交通工程档案管理精品标杆”，深圳傲深针对地铁建设项目的业务痛点，按照地铁工程内容，实现工程资料的统一用表。在技术上实现资料完整性、真实性的流程化管理，同时采用电子化、多用户、综合性、全方位、集中式的现代管理模式。通过先进的技术手段固化沉淀企业知识资产，实现档案信息共享，提升档案部门整体的业务价值和协同工作能力，为竣工验收、政府专项验收提供全面的原始项目数据及验收档案支撑。
来源：深圳地铁
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