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如何选择小型办公室NAS?极空间稳定远程访问打破限制,化身高效办公新宠

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在数字化办公时代,小型办公室对数据存储与协同办公的需求日益增长,选择一款合适的NAS至关重要。极空间私有云凭借稳定的远程访问、完善的办公功能和易用的系统软件,成为小型办公室的优质之选,相较群晖私有云展现出显著优势。



一、稳定远程访问,数据随时触手可及

极空间私有云的远程访问能力堪称卓越。无论员工出差在外,还是居家办公,只要有网络连接,就能随时随地稳定访问NAS中的文件资料。即使在网络环境复杂的地区,极空间也能保持高效连接,确保文件调取不卡顿、不延迟。

例如,销售团队在外洽谈业务时,可即时获取公司产品资料;设计人员居家办公也能随时调用项目素材。而群晖私有云在部分网络条件下,常出现远程访问不稳定、连接中断等问题,影响办公效率。



二、强大办公功能,满足多元办公需求

1. 团队空间:企业级安全协同新体验

极空间的团队空间,堪称中小企业的专属企业网盘。数据本地化存储,从根源上保障企业隐私安全;在局域网内访问速度极快,不受外网网速限制,大型文件也能瞬间打开。管理员可灵活控制每个团队成员的权限,精确到分组文件夹的读写、删除权限。

同时,管理员还能查看成员上传、删除内容,便于监督管理。团队成员间可轻松共享文件,共同编辑文档,实现高效协同办公。相比之下,群晖私有云的团队管理功能不够灵活,权限设置复杂,缺乏直观的内容监督功能,难以满足小型办公室高效协作的需求。



2. 文档同步:双向实时,单向安心

极空间的文档同步功能支持双向与单向模式。双向同步适用于多设备办公场景,员工在办公室电脑编辑的文件,回家后可在个人电脑自动同步更新,始终获取最新版本;单向同步则为文件提供安全备份,即使本地文件误删或损坏,NAS中仍保留完整副本。群晖私有云的文档同步在速度和稳定性上存在不足,且模式相对单一,难以满足多样化的办公需求。



3. 文档编辑:在线离线,随心操作

极空间支持常见文档类型的在线与离线编辑,员工可在手机、电脑、平板等多设备间无缝切换编辑。在线编辑时,多人可同时协作,实时查看修改内容;离线编辑后,联网即可自动同步更新。此外,还具备文档历史版本回溯功能,防止误操作导致文件丢失。群晖私有云的文档编辑功能支持格式有限,协作体验欠佳,且缺乏完善的版本管理。



4. 文件搜索:智能精准,快速定位

极空间的文件搜索功能十分强大,不仅支持文件名搜索,还能搜索文件标签、备注,方便批量整理文件。用户可按文件类型、大小、日期等进行二次检索、筛选、排序,快速定位目标文件。而群晖私有云的搜索功能相对基础,缺乏智能筛选与标签检索能力,查找文件效率较低。



5. 闪电传:大文件传输无忧

闪电传是极空间用户间分享大批量文件的利器,支持几个T的超大文件稳定传输,且可在后台运行,无需担心传输中断。无论是项目素材,还是视频资料,都能快速分享给同事。群晖私有云缺少如此高效的文件分享功能,大文件传输常需借助第三方工具,操作繁琐且不稳定。



极空间私有云以稳定的远程访问、完善的办公功能和易用的系统,为小型办公室提供了高效便捷的解决方案。相比群晖私有云,其在功能丰富度、操作便捷性和智能化方面优势明显,是小型办公室NAS的优选品牌。

编辑:舒畅

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