如何防止数据泄密？企业必学7种数据防泄密措施,企业安全指数飙升

企业手里的客户资料、商业计划、技术方案等数据，就像藏在保险柜里的金银财宝，一旦泄露，损失不可估量。

小到被竞争对手抄袭创意，大到面临巨额赔偿和信誉崩塌。今天就手把手教企业 7 个数据防泄密措施，轻松提升安全指数，让数据安安稳稳待在 “家” 里！

一、物理安全防护，保护数据的“硬件家园”

物理安全防护是第一道防线。企业应该确保服务器、电脑等设备的安全，防止设备被盗或者被非法访问。

比如，企业可以在机房安装监控设备、门禁系统等，限制人员进出。同时，企业还应该定期对设备进行维护和检查，确保设备的正常运行。

二、安企神软件 —— 数据安全的 “超级保镖”

文件加密是它的 “拿手好戏”，支持多种加密方式，如透明加密、智能加密、落地加密等，而且加密强度极高，黑客想破解比登天还难。

像企业的财务报表、核心技术文档，用软件加密后，不管是通过 U 盘拷贝还是网络传输，没有权限的人根本打不开。

敏感文件报警功能就像企业的 “警报器”。企业可以把重要文件设为敏感文件，一旦有人未经授权就拷贝、外发，软件立刻发出警报，企业管理者能第一时间采取行动，把泄密风险扼杀在摇篮里。

文件操作记录功能如同 “电子监控”，会详细记录文件的外发、拷贝等操作。哪天发现数据出问题了，通过查看记录，就能清楚知道是谁、在什么时间、对文件做了什么，方便追查责任。

禁止程序发送文件功能专门对付 “内鬼” 程序。这个功能可以禁止一些如聊天软件、邮箱等程序发送文件。软件能精准识别并限制这些程序发送文件，切断数据泄露的 “暗道”。

文件操作权限设置可以实现 “分房管理”，不同部门之间不能随意查看对方文件，还能针对每个员工设置文件新建、删除、拷贝等权限，保证文件只在该出现的地方流转。

U 盘和打印机管控则是把好 “进出口” 关。可以限制哪些 U 盘能接入电脑，防止有人用 U 盘偷偷拷贝文件；对于打印机，也能设置打印权限，避免重要文件被随意打印后泄漏。

文档水印功能给文件打上 “专属印记”，不管是打印、发送，还是截屏、复制移动，文件上都会带有水印。一旦文件泄漏，通过水印就能顺藤摸瓜找到源头。

文件外发包功能更是贴心，企业给客户发送报价单等文件时，可以设置查看次数、时间、设备，还能禁止打印，既方便了业务往来，又保障了数据安全。

三、严格设置访问权限 —— 给数据划分 “安全区”

企业里不是所有人都需要查看所有数据，就像医院里不同科室的医生只能看对应科室的病历。给员工设置严格的访问权限，只有工作需要接触某些数据的人，才能获得对应的权限。

比如普通员工只能查看自己的工作文件，部门经理可以查看部门内所有文件，而公司核心机密只有高层领导能访问。通过这种层层把关，就能大大降低数据泄露风险。

四、加强员工培训 —— 提升团队的 “安全意识”

很多数据泄露事件，都是因为员工不小心造成的。比如点开钓鱼邮件、在公共 WiFi 下传输文件等。

企业要定期给员工进行数据安全培训，教大家识别网络诈骗、保护数据安全的方法，就像给员工戴上 “安全眼镜”，提高他们的安全意识。

同时，建立严格的管理制度，对违反数据安全规定的员工严肃处理，让大家都绷紧安全这根弦。

五、定期备份数据 —— 准备好数据的 “后悔药”

定期备份数据就像给重要东西多准备几份。企业要制定合理的备份计划，把重要数据定期备份到安全的地方，比如专用服务器或云存储。

万一数据因为被攻击、误删等原因丢失或泄露了，还能通过备份恢复数据，减少损失。就像手机里的照片定期备份，就算手机丢了，照片也不会消失。

六、监控网络活动 —— 做网络安全的 “侦察兵”

企业网络就像一条车水马龙的街道，数据在上面来来往往。通过网络监控工具，可以实时查看网络中的数据传输情况，发现异常流量、可疑连接。

一旦发现有数据被非法传输，立刻切断连接，阻止数据泄露。而且，网络监控还能帮助企业发现潜在的安全漏洞，提前做好防范，相当于给企业网络配上了 “保安”。

七、建立数据安全应急机制 —— 防患于未然

就算做了很多防范措施，也不能保证万无一失。所以企业要建立数据安全应急机制，制定详细的应急预案。

一旦发生数据泄露事件，知道该怎么快速响应，比如第一时间切断泄漏源头、通知受影响的客户、及时报警等。就像家里准备好灭火器，遇到火灾能及时扑救，把损失降到最低。

结语

以上这 7 种数据防泄密措施，从技术手段到人员管理，再到应急处理，形成了一套完整的防护体系。企业可以根据自身需求选择使用。

只要把这些措施落实到位，企业的数据安全就能得到有效保障，安全指数直线飙升！

以上就是小编为您分享的全部内容啦，还有更多想要了解的欢迎在评论区留言或私信哦！

小编：倩倩