职场必备技能 一文看懂身份证复印该如何操作

【ZOL中关村在线原创技巧应用】在如今的办公场景中，看似简单的身份证复印，往往因操作不当频频引发困扰。就比如复印件尺寸歪斜导致无法使用，正反两面位置错乱影响信息读取，更有因复印不规范导致重要业务流程受阻的情况。从入职办理、合同签署到各类行政手续，身份证复印件作为不可或缺的基础材料，其规范与否直接影响办事效率与专业性。因此掌握正确的身份证复印操作，可以说是现如今职场人的必备技能，今天就来聊聊身份证究竟该如何复印。

使用二合一复印功能

首先我们要说的是，选对一台打印机设备是十分关键的。日常使用的打印设备可大致分为两类，其中一种就是非常常见的打印机，只有打印的功能。而另外一种就是多功能一体机，功能上除了打印以外还支持复印和扫描功能。并且现如今诸如此类的打印机都为用户标配了一键身份证复印功能，也就是2合一身份证复印功能，虽然叫法不同但同属于一类功能。搭配了这一功能的打印机，让身份证复印变得更加便捷。

建议大家选择支持2合一身份证复印功能的机型，复印证件会更加方便。这些机型为用户标配了一键身份证复印功能，简单几步即可将身份证的正反两面复印在同一张纸上，所以说选对设备很重要。

操作篇

选对了机型那么该如何操作呢？重点来了，首先我们需要把身份证的原件平稳放置在扫描平台上，选择一键身份证复印功能。接下来只需要根据提示原位置翻转证件即可，这样最终就可以把身份证的正反两面复印在一张纸上了。虽然不同的机型存在差异，但操作步骤基本相同。只需练习几次，即可快速熟练的掌握这门技能。

当然也有一部分多功能一体机不具备一键身份证复印功能，我们也可以用“笨方法”来实现这一操作。在复印好第一面后，我们需要通过二次手动放纸，但第二次身份证的摆放位置不易掌握，需要多尝试几次才能完成复印，所以更建议大家使用支持一键身份证复印功能的机型。从原理上来看，一键身份证复印功能其实就是通过一体机的扫描元件来实现的。当一键身份证复印功能开启后，一体机的扫描单元会对证件进行两次扫描，第一次扫描的数据会存储在机身内，与第二次扫描的数据相结合，最终把证件的正反两面输出在同一张纸上。

综合来看，身份证复印件在工作和生活中使用场景非常广泛，所以我们不仅要掌握一键身份证复印功能，更快捷的复印身份证，当然其他证件如果有正反面复印的需求，方法也和身份证复印一致。