浙江国贸总分一体化财务共享赋能企业数智化转型

浙江省国际贸易集团有限公司（以下简称“浙江国贸”）作为浙江省属国有独资企业，自2008年成立以来，一路从传统国际贸易迈向产融控股集团，向着宏伟蓝图奋进。在企业转型升级的道路上，浙江国贸始终将业务创新与财务管理数字化作为突破重点。其财务数智化转型更是有着清晰的总纲领：主动运用大数据、人工智能、移动互联网、云计算和区块链等新技术，充分发挥财务部门作为天然数据中心的优势，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现以核算场景为基础向以业务场景为核心的转换，努力成为企业数智化转型的先行者、引领者和推动者，为加快产业数字化、数字产业化注智赋能。

企业转型升级的难题

浙江国贸的业务基因源自国际贸易，最初以出口为主。然而，随着全球经济形势的深刻变化，尤其是逆全球化趋势的加剧，企业出口业务面临着前所未有的巨大挑战。由于商贸板块的绝大部分业务依赖出口，在当前复杂多变的国际环境下，出口贸易的难度日益增加。为了应对这一挑战，企业果断调整战略，开始转向国内国际双循环的发展模式，逐步拓展内贸市场。但这一转型并非易事，内贸市场的灵活性、商业模式的创新性（如电商、直播带货等）对企业的供应链管理、业务模式以及财务管控都提出了全新的要求。内贸市场的复杂性和快速变化让企业在初期面临诸多不适应。为此，浙江国贸通过不断转型升级，逐步形成了以商贸板块为基础、生命健康板块为营收中心和金融板块为利润中心的新格局。这一转变不仅体现了企业的战略调整能力，也反映了其对市场变化的敏锐洞察。面对经济增速的减缓、监管力度的加强、社会责任的关注、集团扩张与管理缺位的冲突等复杂局面，传统的财务管理面临着新的挑战。

业务创新带来的财务困境

在转型升级的进程中，浙江国贸面临的财务挑战尤为突出。企业需要应对日益复杂的业财流程和多样化的业务需求。随着业务的不断拓展和创新，财务部门需要处理海量的数据和复杂的交易，这对财务系统的处理能力和灵活性提出了更高的要求。以直播带货为例，这一新兴销售模式在短时间内会产生大量订单，但其复杂的退货流程和收入确认问题给财务管理带来了前所未有的挑战。传统的财务处理方式相对简单，只要开具发票就可以确认收入。然而，直播带货的情况截然不同，一秒钟可能就有几百笔订单，而这些订单中可能存在大量的退货。退货不仅可能发生在发货前，还可能发生在发货后甚至确认收款后。这种不确定性使得收入的确认变得异常复杂。为了解决类似问题，浙江国贸开始推动财务管理的数字化转型，通过引入先进的财务系统来应对复杂的业务场景。企业需要一个强大的系统来同时处理几千笔甚至几万笔订单，否则账目根本无法结算。企业通过预估退货率和运费等方式，逐步建立起适应直播带货模式的财务管理体系。

总分一体化财务共享的创新实践

（一）总分一体化财务共享应时而生

在这样的背景下，浙江国贸的总分一体化财务共享建设应时而生。随着业务多元化发展，企业对决策支持能力、业务反应能力、价值创造能力以及风险防范能力的要求不断提高。传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。浙江国贸以一流企业财务数字化总纲为指引，提出了“三个一，一张网、一个库、一朵云”的建设目标，致力于实现主体化、全景化、全程化和实时化的财务管理，打造智慧、敏捷、系统、深入和前瞻的财务管理体系。

（二）总分一体化财务共享的建设推进

浙江国贸在推进总分一体化财务共享建设过程中，遵循了三项重要原则：一是依托业务板块发展格局，部署财务共享服务运营体系。集团依据自身三大业务板块布局，构建了“1个总中心+4个分中心”的财务共享服务运营体系。总中心作为共享运营管理机构，强化了总部的统筹管控能力和专家支持能力，提供标准化的业务运营服务；而各分中心则聚焦于板块特色，提供个性化共享服务，提升客户满意度。二是加强统一领导，建立统一规范。集团统一了会计政策、会计科目、会计流程、系统平台和数据标准，形成了财务共享服务中心端到端的建设运行规范，实现了组织管理体系一体化、信息平台统一化、服务水平标准化和专项流程板块化。三是分阶段实施与突出重点相结合，平稳推进。通过“打基础、抓重点、扩容量”的“三步走”策略，浙江国贸在不同阶段针对不同特点的集团内企业进行重点突破、支持和推广，确保了财务共享建设的稳步推进。

（三）总分一体化财务共享的创新变革

浙江国贸的总分一体化财务共享建设在组织架构、发展定位和系统集成等方面进行了诸多创新。在组织架构上，构建了“1+4全级次总分一体化财务共享组织架构”，总中心与分中心各司其职，协同合作，激发了分中心的主动性，同时保证了总中心的管控力度。在发展定位上，明确了总中心作为共享中心管理机构，是管控和人才驱动型组织也是制度及标准管理中心；而分中心作为标准和流程驱动型组织及板块共享服务运营机构，实现了上下联动、横跨左右的实施组织模式。

浙江国贸积极采用先进的智能财务解决方案完成系统集成。用友BIP通过数智底座能够帮助企业实现财务、供应链和人力资源等多个业务系统的集成管理。浙江国贸引进用友BIP系统，实时分析企业的财务数据，生成各种报表和图表，帮助管理层更好地了解企业的经营状况。在实际应用中，用友BIP系统帮助浙江国贸解决了多个财务管理难题。例如，系统能够自动识别各类业务发票和处理大量业务单据的数据，实时完成收入确认和退货处理的凭证生成。这不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生。用友BIP更智能，分析能力更强，能够更好地挖掘数据价值，赋能业务。新系统的上线不仅提高了财务管理的效率，还为企业提供了更强大的数据分析能力，支持决策和业务创新。此外，用友BIP系统的低代码开发模式也让集团各类管理报表出具和系统扩容更加便捷。

借助用友BIP，财务共享平台成功对接了8大集团统建系统，形成了动态的共享生态圈。通过与OA系统集成，实现了统一门户入口，提升了工作效率和用户体验；与资金系统集成，实现了跨平台一键闭环支付，规范了银行档案主数据管理；与HR系统集成，统一了组织结构和人员信息，规范了人员主数据管理；与资信系统集成，确保了客商代码信息的唯一性和准确性；与商旅等集采系统集成，降低了运营管理成本；与数据分析系统集成，实现了绩效数据可视化，为领导决策提供了有力支持；与影像系统集成，提升了报销操作的智能化水平；与税务系统集成，提高了发票税务管理的效率和风险防范能力。此外，浙江国贸还积极对接了内外部标准化主数据较多的系统，进一步提高了数据质量。

浙江国贸总分一体化财务共享的显著特点可以归纳为：一是在统一标准和规则的基础上，形成集团上下贯通的以财务共享为中心的应用平台，不仅提供应用上的便利，同时实现决策、控制等功能。二是财务共享建设成果广泛应用于集团经营决策、绩效考核和风险控制等其他领域，为各部门所共享。三是财务数据是集团重要的数据资产。四是财务共享上接决策层，下接操作层，左右衔接企业全价值业务环节，前接业务数据和核算数据，后接业财预算的预测数据。其联接海量业财流程和各个部门所需要的数据，决定了财务共享系统在集团数字化体系建设中的核心地位。

（四）总分一体化财务共享的建设成效

经过一系列的探索与实践，浙江国贸的总分一体化财务共享建设取得了显著成效。一是实现了业务和财务的闭环管理，通过财务共享系统与多系统的数据交互，打通“业财税票款”一体化全流程，实现跨部门、跨地域和跨系统数据整合，资金流、票据流和信息流畅通流转。依托共享平台，逐步形成了以二级成员单位为主体的资金统一复核支付平台，强化了资金管控力度。二是加快了集团财务标准化进程，财务部根据集团现有业态和现行会计准则，重新修订了核算办法，并制定了会计科目应用指南和业务场景会计核算指南，为集团各领域经济业务的会计处理提供了明确指导。三是实现了集团财务共享建设降本增效的目标。通过自动化、组织优化、流程优化、系统集成和人员整合等措施，浙江国贸显著提升了财务工作效率，降低了运营成本。在数据分析方面，常规报表得到了进一步优化，即席查询功能不断拓展，商业智能应用逐步完善，为企业的精细化管理和决策提供了有力支持。四是总分一体化财务共享建设推动了集团财务管理转型，构建了业务财务、共享财务和战略财务三维一体的财务管理体制，实现了管理颗粒度精细化、管理信息实时化、管理视角多维化、管理场景动态化和管理层级扁平化，助力财务管理价值提升，探索出了一条多元化集团数智化转型的新路径。

浙江国贸已经从信息化走向数字化，完成了基于数字工具的管控体系变革，实现了财务总分共享的平台化、在线化和多维融合的运营机制。浙江国贸的总分一体化财务共享建设是企业在数智化转型浪潮中的一次成功实践。通过不断创新和优化，浙江国贸不仅提升了财务管理水平，更为企业的转型升级和高质量发展奠定了坚实基础。

展望未来，浙江国贸的财务数智化将朝着更加智能化、自动化的方向发展。一方面，集团计划进一步优化总分一体化财务共享系统的应用，形成以财务共享平台为中心的周边系统高度集成的财务数智体系，持续提升财务共享效能，实现全集团一本账。另一方面，集团将积极利用最新的人工智能技术，提升数据分析能力和智能化水平，以财务共享平台为核心建立财务数据中心，汇总业务和资金等多源数据，构建应收账款分析及预算执行预警等智能模型，依托AI工具实时输出可视化分析报告，为集团业务机会挖掘和管理决策赋能，最终通过财务数智化推动业务创新和战略发展。

作者钟增富系浙江省国际贸易集团有限公司财务管理部(资金运营中心)副总经理、财务共享管理总中心主任，作者杨艳子系新理财杂志社记者

来源：《新理财》（公司理财）2025年4月刊
编辑：杨艳子 如月

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