别再手动写公式了！DeepSeek这个函数神器，不用就太可惜了！

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本文作者：卫星酱

本文编辑：卫星酱

锵锵~大家好哇！这里是秋叶编辑部~

在职场中，Excel 就像空气一样无处不在——无论是销售数据的统计分析，还是财务报表的汇总整理，都离不开这个强大的工具。

然而，对咱们打工人来说，要想快速用 Excel 解决工作问题，还有一道高墙要跨越：

想用 Vlookup 查找数据，却总是匹配出错； 写 Sumifs 多条件求和，稍不留神就漏掉参数； 面对 Index+Match 组合，光是理解逻辑就耗费半天； 好不容易写了个数组公式，按下回车却只得到一串错误值； ……

同学们也有类似的困扰吗？

别着急呀，其实，有一个工具的出现，能让 Excel 公式编写变得超简单——

那就是DeepSeek！

只需说人话描述需求，它就能自动生成精准的公式，让我们告别手动调试的烦恼~

不信？来看

动态统计各部门业绩 TOP 3

自动计算每个部门销售额最高的3名员工：

向 DeepSeek 提出要求：

我有如图所示销售数据表格，请写一个 Excel 公式，可以动态找出「销售部」销售额前三名的员工数据。

提问技巧解析：

❶ 明确指定部门条件

❷ 说明需要「前三名」的排名需求

❸ 强调需要「动态结果」

这样提问能确保 AI 给出可扩展的公式解决方案。

DeepSeek 的回答不仅迅速，还提供了多种方案供我们选择，而我们只需要挨个试一下，选择需要的那个：

效果：返回销售部第 1 名的姓名和销售额，下拉填充自动计算第 2、3名。

作为不一定有时间学习复杂 Excel 用法的普通打工人，我们可能只掌握了一两种函数解法，但用上 AI 就不一样了，说一句话换来多种公式解法，把 90%的工作压缩到 10%的时间，然后向加班说拜拜！

如果你也想让 AI 替你工作，却不知道怎么让它配合，如果你想知道更多 AI 运用场景，以简单的操作完成复杂的工作任务~

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还有 4 大高效进阶技巧和 0 基础变现秘籍，都等着你来学~

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多条件查找最新订单金额

快速找到某位客户在特定月份的最新订单金额：

还是直接提需：

我有如图所示销售数据表格，需要查找「张三」在5月份的最新订单金额，请给出 Excel 公式。

然后坐等它的回答：

提问技巧解析：

❶ 先提供表格数据，让 AI 了解数据布局
❷ 明确说明查找条件 （客户名+月份）

❸ 指定需要「最新」订单 （即最后一条记录）

这样的提问方式能帮助 AI 准确理解数据结构、条件和预期结果。

看看效果：

该公式会自动筛选出「张三」在 5 月份的最后一笔订单，并返回金额 1200，避开了传统 Vlookup 无法直接处理多条件查找的痛点。

智能提取混合文本中的数字

从「产品编号+名称」的混合文本中提取纯数字编号：

这个问题也同样，只需用普通人都能看懂的语言：

有如图所示产品信息，需要提取其中的纯数字部分，请给出Excel公式。

提问技巧解析：

❶ 说明数据特征 （混合文本）

❷ 明确提取目标 （纯数字）

不需要复杂解释时，简洁提问即可，AI 能自动识别文本处理的需求类型。

效果：提取 100、205、150，自动去除字母和符号（需要下拉填充）。

好了，看完今天的 DeepSeek 写公式实战分享，总结一下让 AI 替你打工的公式：

数据结构（表格示例）+ 计算目标（如：找张三 5 月最新订单）+ 特殊要求（如：排除空值）+ Excel 版本（如：2016 兼容）

你学会了吗？

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在这个 AI 时代，会用工具的人淘汰不用工具的人，而善用 AI 工具的人正在淘汰只会基础操作的人。

现在就行动，让自己成为团队中那个「会解决问题」的人！