北京
4月9日，中国航空工业集团档案馆组织专家对南京机电企业集团数字档案馆建设开展验收评级。专家组听取了南京机电企业集团数字档案馆建设情况汇报，观看了系统演示，并进行了资料审查和现场查验，一致认为南京机电数字档案馆建设领导重视、组织有力、工作扎实、制度完善，档案资源开发利用效果显著，满足国家档案局企业集团数字档案馆建设试点要求，符合“中国航空工业集团A级数字档案馆”标准要求。
南京机电按照试点工作方案，成立了企业集团数字档案馆建设领导小组和实施小组，明确了相关职责，并将企业集团数字档案馆建设试点工作纳入《南京机电“十四五”信息化规划》、档案部门年度绩效考核，纳入员工月度绩效考核，以工作方案和计划为牵引，围绕数字档案馆建设目标组织开展试点工作，同时加强建设过程重点工作和关键节点管控，确保相关资源保障到位。
构建数字化环境下档案工作体系，推动转型升级。南京机电将企业集团数字档案馆建设试点工作纳入《南京机电“十四五”信息化规划》，建立覆盖数字档案馆“收、管、存、用”整体业务流程的标准规范。开展了数字档案资源、档案管理系统软硬件更新升级、档案管理系统与业务系统集成等工作，保障了数字档案体系的安全有效运行。
开展传统载体档案数字化，夯实数字档案资源基础。南京机电馆藏71万件档案，传统载体档案整体数字化达到88%，其中核心产品档案、文书档案、实物档案等全文数字化率达到100%，夯实了数字档案资源基础。
推进档案管理系统与主要业务系统衔接，实现电子文件单套归档。南京机电采用航空兰台档案资源综合管理系统，涵盖了档案收集、整理、保存、检索利用、统计、系统管理等功能模块，实现了四性检测、OCR识别、虚拟展示等特色功能。档案管理系统实现了与OA、PDM等主要业务系统的集成，电子文件质量满足保存要求。
实现数字档案馆软硬件系统安全可控，保障档案资源安全。南京机电配备了数字档案专用SAN存储系统等硬件设备，档案管理系统已经纳入企业备份安全体系，数据库数据和应用系统定时进行异地备份，保证档案数据安全。
验收会上，专家组对南京机电企业集团数字档案馆建设工作给予充分肯定：一是领导高度重视、组织管理高效。加强软硬件经费投入和人员配备，各部门之间协作配合，为数字档案馆建设提供完备资源保障。二是业务工作扎实，资源建设效果突出。各门类馆藏档案数字化率高，对接各主要业务系统，实现了电子文件单套归档，建设了20个专题数据库，夯实了数字档案资源基础，为单位科研生产提供重要支撑。三是创新档案工作方式，拓展服务支撑业务领域。定制开发更改贯彻落实跟踪信息化平台，将产品更改贯彻落实与更改单的分发传递有效关联，经济、快速、高效地解决更改贯彻落实的信息跟踪与监督提醒等问题，强化质量管控，提升了单位的技术状态管理水平。
南京机电总工程师、副主任陈丽君表示，企业集团数字档案馆建设是档案工作数字化转型的关键环节，南京机电将以此次验收为契机，根据专家组提出的意见和建议持续改进，不断提升档案业务能力和技术水平，推进南京机电档案工作向数字化、智能化转型升级，充分发挥数字档案馆效能，为南京机电高质量发展提供高质量的档案服务保障。
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