你如果会这50个DeepSeek指令，又何必为Excel加班到深夜……

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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

大家好，这里是秋叶编辑部~

你知道吗？其实 Excel 的很多问题，AI 都能帮我们搞定！

以前的我用 Excel 处理数据时，遇到问题要么求助同事，要么只能在网上大海捞针式的找答案，熬夜加班成常态。

而如今，有了 DeepSeek 的强力支持，这些问题根本阻碍不了我下班的脚步，我提问，它给答案，分分钟就能搞定。

但是，想让 DeepSeek 给出正确的答案，我们也得清晰明确地说出自己的需求。

如果你每次打开对话框，都会突然变哑巴……

那下面这50 个解决 Excel 问题的 DeepSeek 指令，千万记得收藏！

让你只需复制粘贴就能轻松提问！

先看目录↓

❶ 公式与函数

❷ 数据处理与分析

❸ 图表与可视化

❹ 格式与布局

❺ 高级功能与协作

其实，掌握 AI 并不难，难的是踏出尝试新工具的第一步~

无论是对 AI 感兴趣想试试看，还是有需求（升职加薪或做副业），你都可以加入《DeepSeek 3 天办公实战营》学习一下新技能！

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公式与函数

❶ 公式错误：解释如何修复 VLOOKUP 函数跨工作表查找失败的问题

❷ 条件求和：如何用 SUMIF 函数按条件汇总多区域数据？请给具体公式

❸ 屏蔽错误：请解释 IFERROR 函数用法，举例屏蔽公式错误值

❹ 双向查找：如何用 INDEX+MATCH 组合实现双向查找？给操作步骤

❺ 自动标记：请写公式，当 A 列含特定文本时 B 列自动标记颜色

❻ 格式调整：如何用 TEXT 函数将日期转为「2025年04月09日」样式？给公式

❼ 条件计数：解释 SUMPRODUCT 函数多条件计数逻辑并举例

❽ 提取字符：如何用 LEFT/RIGHT/MID 函数提取单元格部分字符？分场景说明

❾ 计数错误：请诊断 COUNTIF 函数统计结果不符的原因（附数据截图分析）

❿ 随机小数：如何用 ROUND 函数四舍五入到指定小数位？演示公式

▼ ROUND 函数四舍五入到指定小数位的公式

数据处理与分析

❶ 删除重复：提供批量删除 Excel 重复行的 3 种方法

❷ 合并多列：如何合并多列数据为一列并用特定符号分隔？演示步骤

❸ 数据验证：设计数据验证规则，限制 A 列输入 1 - 100 整数

❹ 拆分数据：如何用分列功能拆分「姓名+电话」混合单元格为两列？

❺ 标记重复：说明用条件格式标记同一列重复数值（突出首/末次出现）的方法

❻ 条件排序：如何对数据区域多条件排序（先部门升序，再工资降序）？

❼ 数据处理：解决筛选后隐藏行导致公式引用错误的问题

❽ 文本数字：如何用分列功能将文本数字转可计算数值格式？

❾ 填充数据：提供 Excel 快速填充缺失数据的 2 种方法

❿ 透视分组：如何对数据透视表组合分组（如按季度、月份汇总日期数据）？

▼ 数据透视表按季度汇总日期数据

图表与可视化

❶ 对比数据：推荐适合展示对比数据的 3 种图表类型（附创建步骤）

❷ 数据标签：如何在 Excel 图表添加数据标签并显示百分比？演示操作

❸ 动态图表：设计动态图表，通过下拉菜单切换不同类别数据展示

❹ 修改样式：如何修改柱状图特定数据系列颜色和边框样式？

❺ 图表制作：说明制作带误差线折线图的关键步骤

❻ 图表刻度：如何将图表坐标轴刻度设为自定义间隔（如每 50 单位显示一次）？

❼ 美化技巧：提供美化图表的 5 个实用技巧（字体/配色/布局等）

❽ 图表分析：如何在图表添加趋势线并显示回归方程和 R² 值？

❾ 标签堆叠：解决堆积柱形图数据标签重叠的问题

❿ 组合图表：如何制作组合图表（同时显示柱形图和折线图）？

▼ 制作组合图表柱形图+折线图

格式与布局

❶ 隔行变色：提供设置 Excel 表格隔行变色的 2 种方法

❷ 行高列宽：如何调整行高列宽使内容完全显示（含自动适应和批量调整）？

❸ 格式问题：解决合并单元格后排序/筛选异常的问题（附替代方案）

❹ 页眉页脚：如何为工作表添加页眉页脚（显示页码、文件名、日期）？

❺ 锁定表头：说明如何锁定 Excel 表头（固定前两行/首列）方便滚动查看

❻ 格式批量：如何批量设置单元格格式（统一字体、对齐、边框）？

❼ 打印设置：提供打印时让表格内容自动适应纸张大小的设置方法

❽ 隐藏零值：如何隐藏 Excel 中的零值（不影响公式计算）？

❾ 斜线表头：设计一个斜线表头模板（适用于二维表格分类）

❿ 格式复制：如何将单元格格式复制到其他区域（格式刷/选择性粘贴）？

▼ 将单元格格式复制到其他区域

高级功能与协作

❶ 录制宏：讲解录制宏基本步骤，举例用宏批量插入行

❷ 超链接：如何在 Excel 创建超链接（指向其他表/单元格/外部文件）？

❸ 代码报错：诊断 VBA 代码「类型不匹配」报错的常见原因及解决方法

❹ 表格保护：如何设置工作簿密码保护（限制打开/修改权限）？

❺ 多人协作：说明多人协作避免 Excel 文件冲突的最佳实践（版本控制/共享设置）

❻ 数据清洗：如何用 PowerQuery 清洗数据（删重复值、处理缺失值、分列等）？

❼ 跨表引用：提供 Excel 跨工作簿引用数据的正确方法（避免路径错误）

❽ 数据透视：如何将 Excel 数据转数据透视图并关联切片器？

❾ 运行缓慢：解决 Excel 文件过大运行缓慢的优化方案（含数据压缩）

❿ 格式规则：如何设置条件格式公式规则，当 B 列数值大于 A 列时整行标红？

▼ 将单元格格式复制到其他区域

PS.以上指令括号里的内容可以根据自己的需求修改。

当然了，如果你遇到了 DeepSeek 加载失败的情况，不用担心，其他的 AI 工具（比如腾讯元宝、Kimi、WPS 灵犀）同样可以使用这些指令，换一下就好了~

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最后，说说看，你平时用得最多的 AI 工具是什么？欢迎留言分享~