中国委托公证人（香港）服务指南

以下是针对香港公司及居民办理内地使用公证文书的专业指南，供您参考：

中国委托公证人（香港）服务指南

一、服务背景

根据《中国委托公证人(香港)管理办法》及司法部《办证规则》，香港居民或企业需通过司法部任命的委托公证人办理涉内地法律事务的公证文书，并经「加章转递」程序方可在内地合法使用。

二、核心要点

1. 法律效力

- 公证文书须经中国法律服务（香港）有限公司加章转递，否则内地不予承认。

- 最高人民法院规定：未经转递程序的文书，无证明效力及执行效力。

2. 适用范围

- 涉及婚姻、继承、亲属团聚、经济担保、公司文件（如授权书、注册证明）、房地产交易等法律行为。

- 特别适用场景：中港跨境投资、企业合规、资产配置、跨境婚姻/继承等。

3. 办理原则

- 亲自办理：公证人须亲自审查文件、见证签署。

- 真实性优先：文件需经双重核验（公证人初审+中国法律服务公司复审）。

三、标准化办理流程

1. 前期准备

- 获取司法部委托公证人名单（目前约400余名持牌律师）。

- 根据业务类型选择专业对口的公证人（如公司文件、房地产类等）。

2. 文件处理阶段

- 携带身份证明及原始文件亲临律所，公证人核验文件合法性。

- 签署文件需在公证人当面完成，涉及公司文件需董事会决议见证。

3. 转递程序

- 公证人将文书提交中国法律服务（香港）有限公司。

- 该公司进行电子备案并加盖「转递专用章」（3-5个工作日）。

4. 文书交付

- 正本由申请人领取，副本也可直寄内地用证机关备查。

- 建议同步获取电子扫描件，便于跨境传输使用。

四、费用与时效

- 费用构成

公证人服务费（2000-8000港元）+ 转递手续费用（约500港元），复杂文件或加急服务需额外协商。

- 办理周期

常规流程5-7个工作日，复杂案件可延长至2周。

五、跨境投资特别提示

- 国际公证认证：若涉及海外投资（如BVI、开曼公司），需同步办理海牙认证或领事认证。

- 国别差异

不同国家（如东盟、欧美）对公证文件格式、认证层级要求不同，建议提前规划认证链。

六、我们的专业服务

1. 全流程代办

- 筛选对口公证人

- 文件合规性预审

- 加急通道协调

- 在线办理无需亲临

2. 风险管控

- 审查公证文书与内地法律的兼容性

- 提供跨境文书模板库（如董事会决议范本）

3. 增值服务

- 海牙认证/领事认证代办

- 跨境投资架构合规咨询

如需办理或咨询具体项目公证方案，请联系我们的跨境公证服务团队，获取定制化服务报价及流程规划。