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本文作者:卫星酱
本文编辑:竺兰
锵锵~大家好哇!这里是秋叶编辑部~
在咱们日常工作中,Excel 函数公式的使用频率非常高,但你是否也遇到过这些问题:
VLOOKUP 查找数据时弹出错误提示; SUMIFS 无法应对复杂条件; 文本处理和数据引用让人头疼; ……
其实,这种时候就不要死磕单个函数了,试着用一些函数组合,效果会出人意料的好~
不知道该怎么用函数打配合战?
别担心,秋叶这就来帮你啦!今天我来给大家分享 9 个超厉害的 Excel 通用组合公式,助你提高效率,早用早下班~
❶VLOOKUP+IFERROR
用 VLOOKUP 函数查找数据,要是遇到找不到的值,会出现刺眼的错误提示,让人头大。
所以,用这个公式:
=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$10,2,0),"未找到")
解释:先使用 VLOOKUP 在 Sheet2 的 A2:B10 区域查找 A2 单元格的值,返回对应第二列的数据,如果没找到,IFERROR 就会把错误结果变成「未找到」。
❷SUMIFS+SUMPRODUCT
统计数据需要多条件求和,SUMIFS 虽然能实现多条件求和,但遇到复杂情况,结合 SUMPRODUCT 就更好啦。
公式:
=SUMPRODUCT(SUMIFS(C:C,A:A,{"条件 1","条件 2"},B:B,"条件 3"))
解释:先使用 SUMIFS 对满足条件 1 和条件 3 的数据求和 (结果 1) ,以及满足条件 2 和条件 3 的数据求和 (结果 2) ,再用 SUMPRODUCT 把这两个结果相加。
❸INDEX+MATCH
VLOOKUP 只能从左往右查找,局限性很大。
而 INDEX+MATCH 组合就像一对默契的搭档,能从任意方向精准定位数据。
公式:
=INDEX(C:C,MATCH(A2,A:A,0))
解释:MATCH 函数在 A 列中查找 A2 单元格的值,返回其位置,然后 INDEX 函数根据这个位置从 C 列中返回对应的值。
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❹TEXT+VLOOKUP
当我们查找日期或数字时,可能需要对结果进行格式化。
公式:
=TEXT(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$10,2,0),"yyyy-mm-dd")
解释:先使用 VLOOKUP 查找数据,然后用 TEXT 函数把结果格式化为「yyyy-mm-dd」的日期格式。
❺IF+AND+OR
处理复杂的条件判断。
公式:
=IF(AND(A2>100,B2="条件"),"满足","不满足")
=IF(OR(A2>100,B2="条件"),"满足","不满足")
解释:AND 表示所有条件都要满足,OR 表示只要有一个条件满足即可。
❻OFFSET+COUNTA
当数据区域会不断变化时,使用 OFFSET+COUNTA 组合可以动态引用数据区域。
公式:
=SUM(OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),1))
解释:
COUNTA 统计 A 列非空单元格的数量,OFFSET 根据这个数量动态确定要引用的区域,最后用 SUM 求和。
❼SUM+FILTER
对筛选后的数据进行计算。
公式:
=SUM(FILTER(C:C,A:A="条件"))
解释:FILTER 筛选出 A 列等于「条件」的数据对应的 C 列数据,SUM 对这些数据求和。
❽TRIMMEAN+IF
去除异常值后进行统计。
公式:
=TRIMMEAN(IF(A:A="条件",C:C),0.1)
解释:IF 筛选出 A 列满足「条件」的数据对应的 C 列数据,TRIMMEAN 去除 10%的最高值和最低值后计算平均值。
TRIMMEAN 函数有什么用处?我们直接举例来看。
比如,在下图所示的氯化钠溶解试验中,我们测量在 40℃下每 100ml 水所溶解的氯化钠质量:
因人工误差等原因,有时会出现异常值:
这时候我们就可以用 Trimmean 函数去除这些值后再计算。
❾CONCATENATE+LEFT+RIGHT
在处理文本数据时,可能需要把不同的文本拼接起来,还可能需要截取部分文本。
公式:
=CONCATENATE(LEFT(A2,3),RIGHT(B2,2))
解释:LEFT 截取 A2 单元格的前 3 个字符,RIGHT 截取 B2 单元格的后 2 个字符,然后用 CONCATENATE 把它们拼接起来。
好啦,这 9 个 Excel 通用组合公式是不是超实用的?
不过,Excel 的技巧还有很多很多,想要成为真正的 Excel 大神,还需要不断学习和实践
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