涉外诉讼中的公证认证实务指南｜公事通权威解读

涉外案件，程序与国内普通诉讼程序不同。我国《民事诉讼法》第四编对涉外民事诉讼程序做了集中规定，包括一般原则、管辖、送达期间、司法协助等。办理涉外案件，经常遇到对来自域外的相关文件进行公证认证的问题。那么，在涉外诉讼中，哪些文件需要进行公证认证呢？如何完成公证认证？

公事通作为深耕涉外公证认证领域15年的专业服务机构，凭借覆盖全球40+国家的服务网络，为您系统解析涉外民事诉讼中公证认证的核心要点，助您高效应对跨境法律事务。

▌一、主体资格认证：涉外诉讼的"通行证"

1、自然人主体认证方案

✅ 境内自然人：持有效护照原件参与诉讼（无需额外认证）

✅ 境外自然人：

▪️ 常规流程：所在国公证+使领馆认证/海牙认证

▪️ 创新方案：通过我司移民局认证通道完成线上核验（成功率98.7%）

2、企业主体认证解决方案

▶️ 基础认证包：公司注册证+存续证明+法定代表人证明

▶️ 特殊场景服务：

- 离岸公司认证（含BVI/开曼等避税港企业）

- 未建交国企业认证（通过第三国转认证）

- 多层级股权架构认证（穿透至实际控制人）

▌二、授权文书认证：跨境代理的"金钥匙"

1、标准认证流程

外国企业授权书认证三步法：

① 当地公证机构公证

② 外交部/指定机构认证

③ 中国使领馆认证（或海牙认证）

2、公事通特色加急服务

☑️ 视频见证认证：通过我司与全国38家法院的协作通道完成线上见证

☑️ 国内公证替代方案：为在华外籍人士提供境内公证绿色通道

☑️ 多语种认证服务：支持英/法/西/阿等12种语言文件认证

▌三、证据材料认证：决胜法庭的"关键棋"

▶ 必须认证类

- 主体资格证明

- 婚姻/收养等身份关系证明

- 政府机构出具的公文书证

▶ 建议认证类

- 重大合同协议

- 财务审计报告

- 知识产权证明

▶ 可简化认证类

- 一般商务往来邮件

- 第三方检测报告

- 公开市场数据

【公事通大数据】近三年处理涉外商事证据认证2327件，平均认证周期缩短至8个工作日

▌四、海牙认证新政：2023年重大变革

自2023年11月7日起，我国正式实施《取消外国公文书认证要求的公约》，公证认证流程迎来重大变革：

✅ 优势领域：

- 缔约国文件认证周期缩短60%

- 认证费用降低约40%

⚠️ 特别注意：

- 印度等特定国家仍适用旧规

- 香港/澳门地区采用特别安排

- 部分文件需配合附加证明书

▌五、实战难点解析

1、起诉状认证争议应对方案：

- 提供"双轨制"服务：同步准备认证版/非认证版文书

- 配套提供最高法相关判例汇编

2、法定代表人身份证明解决方案：

▶ 英美法系：董事会决议公证+章程备案证明

▶ 大陆法系：商事登记簿摘录+签字权公证

▶ 日韩体系：印章证明书+印鉴公证

▌公事通服务承诺

⭐ 全球服务网络：40+国家直营

⭐ 时效保证：普通件15工作日，加急件5工作日

⭐ 费用透明：全程一口价，无隐形收费

⭐ 专业支持：涉外律师+认证专员双审机制

▌附：常见问题速查

Q：海牙认证适用于哪些国家？

A：可通过公事通官网实时查询112个缔约国名单

Q：疫情期间无法出国如何认证？

A：我司提供"不见面认证"服务，远程视频公证覆盖89国

Q：认证文件有效期多久？

A：一般6-12个月，不同文件类型有差异，建议咨询认证顾问

本文系公事通原创实务指南，转载请注明出处。文中相关数据统计截至2024年9月，具体操作请以最新法规及使领馆要求为准。