动码印章 —— 应对“多地办公”带来的印章使用挑战

近年来，随着企业规模的扩大和业务的多元化发展，越来越多的企业开始在全国乃至全球范围内设立分支机构，实行“多地办公”模式。然而，在这一模式下，企业在印章管理方面也面临着诸多挑战，稍有不慎，便可能引发法律风险或经营漏洞。那么，如何有效应对“多地办公”带来的印章使用难题？

1. “多地办公”模式下的印章管理痛点

印章分散，管理难度大，传统的印章管理方式需要实体印章进行合同签署、文件审批，而当企业在不同城市乃至其他国家设立分支机构后，如何确保各地员工合理合规使用印章，成为企业管理的一大难题。

印章滥用及风险防控难等问题日益凸显，出现私自刻章、违规使用印章的情况，极有可能引发法律纠纷和经济损失。

审批流程复杂，效率低下，传统印章管理往往需要总部授权，跨地域的印章审批流程冗长，导致文件签署周期过长，影响业务推进。

遗失、篡改风险增加，物理印章一旦丢失或被不当使用，将可能导致合同作废、企业财产受损，甚至引发法律诉讼。

2. 动码印章：多地办公 管理畅行

针对上述问题，动码印章推出全场景印章安全综合解决方案，帮助企业实现远程管控、智能审批、安全高效的印章管理。

（1）智能印章，让印章管理更安全

远程审批，实时监管，通过动码印章智能系统，总部可在后台实时审批和授权各地的印章使用，确保所有盖章操作均符合公司规定。

权限分级管理，防止滥用，动码印章系统支持权限分级，确保只有获得授权的人员才能使用印章，降低管理风险。

使用记录可追溯，杜绝风险，所有盖章行为自动记录，包括盖章人、时间、地点等信息，方便企业管理层追踪溯源，保障企业资产安全。

（2）数字化签约，提高效率，降低成本

动码印章采用物电同源一体化，覆盖线上电子签章和线下物理盖印全场景应用，减少对物理印章的依赖，显著降低传统印章管理成本，提高业务响应速度。

“多地办公”已成为未来企业发展的趋势，印章管理问题不容忽视。动码印章凭借领先的智能印章技术和数字化管理解决方案，帮助企业在提升管理效率的同时，有效防控法律风险，以信息技术为核心动能，助力企业数字化的发展与转型。