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本文作者：小音
本文编辑：竺兰、卫星酱
哈喽大家好，这里是秋叶编辑部~
最近公司正在整理员工信息，这不，今天早上刚到办公室，我就收到一个文件。
老板：这是咱们公司的部门表，你把相同的部门合并一下，再把每个部门的员工姓名都合并到一个单元格，顺便统计一下人数。
这对于近期大力研究 WPS 的我来说，简直是小菜一碟。
5 分钟后，我就把做好的文件发过去了，受到了老板的表扬
具体操作如下
合并相同部门
选中要合并的单元格范围，选择【开始】选项卡，点击【合并居中】按钮，再点击【合并相同单元格】。
这样操作，就不需要每个部门单独合并啦~
合并员工姓名
❶ 姓名之间一般用「、」连接，所以首先我们要在姓名列旁边新建一列「、」。
直接在第一个单元格输入「、」，然后双击填充柄填充。
❷ 选中要显示合并姓名的单元格，在编辑栏输入公式：
=PHONETIC(B2:C4)括号内的单元格区域，对应的是需要合并的姓名以及右侧的「、」所在范围。
❸ 按照前面的步骤，依次对每个部门进行操作就好啦。
PS.每个部门的人数不等，所以这里不能使用快速填充。
统计部门人数
我们可以看到，在已合并部门姓名的单元格中，每个名字后面都有「、」。
因此，「、」的数量即等于姓名的数量。
❶ 点击人数所在单元格，在编辑栏输入公式：
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))LEN 函数可以返回文本字符串中的字符个数，SUBSTITUTE 函数可以替换文本字符串中的部分字符。
上面的公式可以理解为：
B2 所有字符的数量-B2 去除顿号后所有字符的数量=B2 顿号的数量（也就是姓名的数量）
❷ 最后双击填充柄，就可以得出所有部门的人数啦。
演示中因单元格高度限制，B 列部分姓名未显示出来。
那边老板回复了一句：不错啊小音。
如果你也需要处理部门信息，可千万不要错过这三个小技巧哦~
学会了，就点个【赞】和【在看】吧~
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