职场上,尤其是体制内有很多处事的门道需要注意。
还记得刚上班时,自己年轻不懂事,做事简单莽撞。
一位已经退休的厅级舅舅说,“在单位里,我见过最愚蠢的事情,就是不管大事小事,连个思路计划都没有,就直接冲进‘一把手’的办公室,张口就叭叭说个不停,张口就来,毫无头绪,非常愚蠢”。
听到这些话,我心里顿时五味杂陈,同时一阵脸红,说的不也正是自己吗?
表面上看,风风火火的工作态度是好事,但不也正藏着的是很大的短板吗。
如果不重视这一点,轻则给领导留下不好的印象,重则可能断送职业前途。
下面咱们来分析下,为什么说这种行为愚蠢呢?
首先,这是在自毁形象,给领导添堵
你以为是热情如火,领导看到的却是你的草率无礼。领导们尤其是单位一把手领导日理万机,你能有机会汇报已属难得。
而你却毫无思路,不打草稿,在领导眼里,你这是在浪费他的时间。一把手每天要处理的事情千头万绪,哪有闲工夫听你没有条理的絮叨。
记得我刚入行那会儿,也年轻气盛,有回急着邀功,冲进领导办公室就一股脑儿倒豆子,结果数据乱飞,逻辑混乱,直接被领导“请”了出去,让我回去“重做功课”。
那次教训,让我深刻体会到:慢工出细活,准备充分才是汇报的第一步。
再者,这种行为简直就是自己挖坑自己跳
每次向领导汇报,都是你展示才华、赢得信任的绝佳时机。如果你总是“裸奔”上阵,不仅错失良机,还会让领导觉得你不可靠,机会自然就溜到别人碗里去了。我有个同事,自诩反应快,汇报从不准备,结果每次都成了“尴尬现场”,久而久之,成了办公室的“笑柄”,升职加薪?不存在的。
更严重的是,它还可能导致大祸临头!
领导的决策,大都是基于咱们这些下属提供的信息。你要是汇报得含含糊糊,信息不全,领导一拍脑袋做了决定,后果不堪设想。
我就见过一个项目,因为汇报人急功近利,没做好功课,结果领导被误导,投了大笔资金进去,最后才发现对方公司是个空壳子,钱打了水漂,项目也黄了,整个团队都跟着背锅。
那么,怎么避免这种愚蠢行为呢?
1、未雨绸缪,做好功课:不管大事小事,都要提前搜集资料,整理数据,列好汇报要点,如果机会合适最好还能做个PPT,让汇报有条不紊。
2、直击要害,先说结论:领导时间宝贵,喜欢听重点。汇报时先给结论,再慢慢展开,别让领导等得不耐烦。
3、站位思考,预演问题:站在领导的角度思考,他可能会关心哪些问题,提前准备好答案,让汇报更加顺畅。
4、清晰表达,逻辑为王:口齿清晰,逻辑严密,让领导一听就懂,这样才能留下好印象。
5、总结反思,不断进步:每次汇报后都要复盘,哪里说得好,哪里需要改进,记下来,下次做得更好。
最后,我想说:
别看汇报是一件小事,但与领导的每一次交流,都是展示自己的重要时刻。
你的表现,直接决定了你今后的发展是否顺利。
所以,别小看了这些汇报的细节,它们可能会起到至关重要的作用。
机会总是偏爱那些有准备、有头脑的人。
在职场上,做一个有心人,让每一次汇报都成为你晋升的阶梯。
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