DeepSeek处理Excel数据，效率提升1000%

所上传的表格截图均附带公式，以便读者验证。经过【Deep Seek】AI工具处理后，所有公式均能有效解决问题。然而，AI仅为辅助工具，其效率的提升依赖于使用者的Excel基础知识。因此，在提问之前，您应先了解需要使用哪些公式来解决问题。

示例一：按关键词统计信息

如下图所示，打开DeepSeek，首先上传表格的截图，然后提示框写入“请写一个COUNTIF函数，统计表格中A列内容，关键词在G7单元格，请把公式写出来”提示词，然后DeepSeek就会生成=COUNTIF(A2:A9, "*" & G7 & "*")公式

示例二：合并单元格区域内容变成1列

如下图所示，在DeepSeek，上传表格图片，进行“使用公式请将A1到F6单元格区域合并为1列”提问，得到DeepSeek返回的结果公式为：=TOCOL(A1:F6, 1, TRUE)。

示例三：逆向查找

如下图所示，在DeepSeek，上传表格图片，进行“请根据F2单元格的销售金额去J3到K7单元格查找数据，给出公式”提问，得到DeepSeek返回的结果公式为：=XLOOKUP(F2, $J$3:$J$7, $K$3:$K$7, 0, 1)。

示例四：xlookup函数应用

首先上传如下图所示的表格图片，进行“请根据B36的订单编号去A1到G23单元格区域查找对应的图书名称与单价，给出公式”的提问，得到DeepSeek返回的结果公式为：=XLOOKUP(B36, A2:A23, D2:D23, "未找到", 0)与=XLOOKUP(B36, A2:A23, E2:E23, "未找到", 0)

空白的表格图片

DeepSeek返回的结果

验证公式

在最后：还会给出如下公式解释：

=XLOOKUP(B36, A2:A23, D2:D23, "未找到", 0)

B36：要查找的订单编号。

A2:A23：查找范围，即订单编号所在的列。

D2:D23 或 E2:E23：返回范围，分别对应图书名称和单价所在的列。

"未找到"：如果未找到匹配项，返回“未找到”。

0：表示查找模式为精确匹配。

再次追问，询问“如果不支持XLOOKUP函数使用其他函数如何处理”，这样的提问同样能够得到准确的公式解答。因此，我们应当善于运用人工智能工具。

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