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员工自离,企业反赔8万!自动离职的坑不敢再踩了丨劳动争议10

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作者丨贾特律师

本文共计1747字,阅读需耗费6分钟

自动离职是生活中常见的一个概念,但却不是一个成熟的法律概念。正因于此,自动离职或将给用人单位带来法律风险,很多企业却还茫然不知。临近春节,相关事件频发,本文将从专业角度进行分析,为广大用人单位提示潜在法律风险,防患于未然。

1、员工自离是否等同于员工单方面解除劳动合同?

自动离职并非一个成熟的法律概念,在撰写本文时,笔者搜索了“自动离职”这一关键词,发现有关自动离职的相关规定诸如《劳动部办公厅关于自动离职与旷工除名如何界定的复函》已经废止。该《复函》中规定“自动离职是指职工擅自离职的行为”。本文权且先适用这一定义。那么,所谓的“员工自离”,能否视为员工主动与用人单位解除劳动关系呢?

根据《中华人民共和国民法典》第一百四十条规定:“行为人可以明示或者默示作出意思表示。沉默只有在有法律规定、当事人约定或者符合当事人之间的交易习惯时,才可以视为意思表示。”而现行法律法规并没有规定“默示辞职”的说法,《中华人民共和国劳动合同法》也没有规定劳动双方可以约定自动离职。因此如果劳动者没有向用人单位明确表示辞职,则劳动关系不会自动解除。若劳动者一方要辞职,只有劳动者明确表达解除劳动关系的意思表示,且该意思表示到达用人单位时,才发生劳动关系解除的法律效力。

2、了解自离的法律风险,用人单位如何应对员工自离?

现实中,用人单位往往认为劳动者自离等同于主动辞职,所以不做积极应对,这就可能为用人单位惹上官司埋下伏笔。这里有一则真实的案例:刘某在大聪明公司上班多年,业绩平平。临近年末,大聪明公司对刘某的表现点名批评,刘某大为不爽。年后刘某在未办理任何离职手续的情况下,一直没来上班。大聪明公司认为刘某自离并为此庆幸,认为劳动关系自动解除,不用花费2N就甩掉了大包袱,未做出任何应对措施。10个月后大聪明公司收到了刘某的劳动仲裁材料。原来是刘某听朋友说被迫离职可以主张经济补偿,于是提起劳动仲裁。

仲裁委认为,关于刘某离职原因如何认定的问题。本案中刘某和大聪明公司对于被迫离职还是自动离职,均应就其主张承担举证责任,但双方均不能举证证明各自的主张成立。在此情况下,法院视为双方事实上以各自的行为已经协商一致解除劳动关系,由公司支付经济补偿金8万元。

案例中大聪明公司显然是一个反面教材。值得注意的是,以上案例并非个例,相关风险也不仅仅只有补偿金一条。若不及时正式终止劳动合同关系还终止社保缴纳,员工遭遇工伤,则单位可能要赔偿未缴纳社保损失;若单位不积极配合办理失业金或者社保转接,则也有可能要赔偿未缴纳社保损失;若单位未及时提供离职证明,则也可能要承担不提供离职证明的赔偿;若员工自离后仍以公司名义与客户进行交易给单位造成损失;若员工自离给单位造成直接损失,但单位未取证,则存在无法主张赔偿的风险等等。

那么如果员工不辞而别,用人单位应该怎么做呢?建议可以采取如下处理流程:首先应当主动联系员工,问清楚员工的情况以及意图,要求其主动返回岗位并做好证据留存,必要时应当多催促几次,以示诚恳;其次应当通知工会(如有)并征求解除意见,在这一阶段应当充分留存员工缺勤、不到岗等考勤记录;最后应当通知员工限期来公司办理主动离职的交接手续、社保和档案转移手续、并领取离职证明等事项,在其中注明员工离职原因。若双方有任何损失赔偿或债权债务,则应当场一并处理清楚。

3、用人单位是否可以在劳动合同中约定自离应支付违约金

现实中,还有很多用人单位为了避免员工自离的情况发生,会同劳动者签订“自离应支付违约金”“服务须满5年,否则应当支付违约金”等相关约定。那么,这样的约定是否合法有效呢?

根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定违约金条款,但仅限于特定情形。具体来说,以下两种情况可以约定违约金:一是竞业限制协议,二是服务期协议。

其中服务期协议同自离有关,当用人单位为劳动者提供了专项培训费用,并对其进行了专业技术培训时,可以与劳动者订立协议,约定服务期。倘若如此,服务器内劳动者当然不能自离。如果劳动者在服务期内提前解除合同,即构成违约,用人单位可以要求劳动者支付违约金。但如果单位并没有给员工提供专业技术培训,仅仅是入职培训之类的一般职业培训,则不能约定服务期。除了上述两点外,法律明确规定,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金的情形。

贾特律师 中共党员、毕业于西北政法大学,上海段和段(西安)律师事务所执业律师、副主任助理、党支部委员会办公室成员、西安浐灞国际港劳动争议调解中心调解员、陕西省预防青少年犯罪研究会工作队成员、陕西省图书馆“普法惠民 伴您同行”项目公益律师

业务领域:企业合规、劳动争议、婚姻家事、合同纠纷、行政复议及诉讼

部分客户:陕西省市场监督管理局、西安市委网信办、西咸新区沣东新城管理委员会、陕西契阔荣建设工程公司、西安诺圆安亲教育科技公司、西安翔盛实业集团、四川神兴建筑科技有限公司等

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