在企业运营中,发票管理是一项基础且关键的工作,以往,企业发票分散在各个部门、各个员工手中,收集整理困难重重,而发票大师的企业票夹,为企业提供了集中收纳发票的功能,可以帮助财务将分散在各部门、员工手中的发票,自动归集到不同的企业票夹中。
员工可以通过手机端或电脑端,通过拍照、扫码、邮箱等方式随时随地将发票上传至企业票夹。无论是日常采购发票、销售发票,还是差旅、办公费用发票等,都能快速汇总于此。比如,员工在完成一次开票后,当场就能将发票拍照上传。
财务人员可轻松在企业票夹中获取各部门上月所有发票,无需反复催促,大大提高了发票收集效率,并且所有发票均经过了查重验真,确保不会出现重复报销、红冲发票。
发票大师企业票夹可依据发票类型、开票日期、金额、供应商等多种条件进行精准查找,通过企业票夹,筛选相关条件,瞬间就能定位到所需发票,无需像过去那样在堆积如山的纸质发票或杂乱的电子文件中苦苦翻找,节省了大量时间和精力。
多抬头、多票夹是发票大师企业票夹的又一亮点。企业可以按照自身财务核算需求,不限数量、人数自定义发票夹。例如,按照部门、费用类型、项目等类别进行划分,划分后只要将成员邀请进入票夹中,发票会自动上传至企业票夹,管理员可以查看所有发票,进行查验、打印、随时导出发票台账。
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