高效新选择，Zoho WorkDrive4.0双重升级

ZohoWorkDrive4.0上线，提升协同办公生产力，支持大文件上传、AI内容创作等，优化搜索、预览功能，增强用户体验，重视用户反馈，旨在通过AI和自动化简化内容协作，提升团队效率。

一、提升生产力

1、提升文件上传体验

企业在文档管理中经常会遇到文件上传问题，如上传速度慢、网络故障和文件上传超时。为了有效解决这些问题，WorkDrive 4.0增强了上传功能，让用户有更流畅的上传体验。

• 大文件分块上传

上传文件用户最害怕遇到什么问题？那一定是文件上传到一半，提示上传失败。耽误了时间不说，进度条还要从头开始。

大文件分块上传功能可以有效改善大文件上传的用户体验，让传输更稳定。当大文件传输过程中遇到网络连接不稳定时，如果上传被中断，系统将从中断的位置继续上传，而不是重新开始，从而节省时间。

• 大文件无缝上传

过去Workdrive只允许用户上传小于25GB的文件，现在这个限制被我们提高了10倍！文件上传限制最大增加到250GB，因此用户可以轻松将超大文件一次性上传，而不用有所顾忌。（上传限制根据不同的版本而定）

2.AI内容创作

你是否经常花费几个小时的时间头脑风暴，绞尽脑汁只为构思出一句让人目不转睛的广告语？如果你正在为此困扰，那么不要错过Workdrive 4.0。

现在Workdrive 4.0集成了强大的OpenAI功能，人工智能助手Zia可以帮助用户完成创作型的工作。下面是Workdrive 4.0带来的最新功能：

• AI内容创作

无论是撰写博客、起草工作计划还是编辑一封电子邮件，只需要简单描述你的需求，Zia可以在几秒钟的时间内分析并生成定制化的内容。对于没有强大营销团队的企业来说，无疑是一项颠覆性的技术。

• AI文档评论

在全球化的今天，一家企业的员工可能分散在不同城市甚至不同的国家和地区。高效的反馈和讨论更能促进团队创作出成功的作品，文档评论成为一种越来越重要的内容协作方式。

Zia会实时提供建议帮助你完善评论，使评论内容无论是措辞还是标点符号都十分专业。

• 一键生成视频封面

你是否厌倦了系统默认的媒体文件封面？没有问题，只需要几个简单的词描述理想的封面样式，Zia将根据描述生成赏心悦目的视频文件封面。

3.插入代码段

WorkDrive 4.0中引入了代码片段，节省了用户编码的时间和精力。

现在，用户可以从外部来源复制和粘贴代码片段，或者将代码片段上传到WorkDrive平台，方便在需要时轻松地访问和使用。

用户还可以与组织成员及合作伙伴共享自己保存的代码片段。不仅有助于开发人员的技能提升，还能提高编码效率，加强团队协作。

4.集成Zoho Mail，安全共享无忧

许多企业需要频繁地对外共享文档和文件。例如，律师事务所需处理协议、合同、索赔、发票等各种文件。为了确保这些文件能安全地发送给客户，我们引入了“以邮件附件发送”功能，使收件人能够便捷地在线查看、下载和安全存储这些共享文件。

二、更nice的用户体验

1、舒适的语言环境

WorkDrive 4.0支持52种语言，让用户可以使用他们偏好的语言访问产品。

2、优化搜索功能

WorkDrive4.0对搜索功能进行了优化加强，帮助用户快速找到所需文件。

保存搜索结果：用户可以保存常用的搜索和过滤器，以便将来能够轻松地使用相同的条件重新生成搜索结果。

发现多个搜索选项：WorkDrive4.0在嵌入式文件夹视图和外部共享视图中增加了专用搜索栏，使用户能够快速查找和访问文件。此外还提供了快速搜索选项，方便用户在我的文件夹、团队文件夹、组织文件夹和其他特定子文件夹中查找文件。

突出显示关键字：为了提高搜索词的可见性和易用性，WorkDrive4.0在搜索建议和搜索结果页面上突出显示了搜索词。

访问最近的搜索：用户现在可以通过搜索功能快速访问他们最近的搜索，以便迅速找到所需信息。

使用过滤器缩小搜索范围：在移动APP中，WorkDrive4.0新增了多个过滤器选项，以便用户更快地发现文件和文件夹。通过在父文件夹和子文件夹中引入搜索选项，进一步优化数据搜索体验。

3、轻松浏览音频和视频内容

WorkDrive4.0加强了视频和音频预览功能，增加了向前和向后播放的选项。同时加入了静音和取消静音(M)、进入和退出全屏模式(F)以及播放和暂停(空格键)的键盘快捷键。此外，还为视频文件提供了画中画(PIP)支持。

4、立即添加文件

WorkDrive4.0在"最近的文件"和"收藏夹"中添加了【新建】按钮，使用户能够直接从这两个地方创建、上传或快速导入文件。

5、增强了缩略图视图

WorkDrive4.0增强了缩略图视图，用户能够通过缩略图更容易地识别图像、视频和文档。

三、聆听用户声音

Zoho一直很重视用户的真实反馈，根据用户的需求开发定制了相关的功能。以下是我们根据用户意见，进行的优化改进。

增强WorkDrive Snap功能性

WorkDrive4.0重新设计了用户界面，并改进了屏幕和视频录制功能，以丰富用户的录制体验。

• 轻松录制内容

用户可以在录制屏幕或拍摄视频时将麦克风静音和取消静音，开启或关闭摄像头，更从容的掌控录制，随心录制出想要的内容。

• 体验PIP（画中画）

画中画功能允许用户在屏幕的一个角落固定一个小窗口，以便在切换应用或浏览主屏幕上的内容时，能够清晰地查看他们正在录制的内容。用户还可以轻松地对录制窗口进行最大化和最小化操作。

• 设置分辨率

在录制视频时，用户可以根据自己的喜好调整分辨率，从1080p、720p（默认）和480p中任意选择。

• 轻松导航

文件树功能方便用户查看当前界面中所有的文件夹和子文件夹，让用户可以总揽全局，进行文件查找、访问和调用。

拥抱未来的技术

团队协作的未来离不开自动化和人工智能。根据普华永道的一份最新报告，引入自动化和AI到技术堆栈中可以为“全球2000强”公司每年节省2000万至4000万美元，对于许多企业来说，仅仅应用标准的自动化技术就可以将相关流程所花费的时间减少40%。

一直以来，Zoho不断增强内容协作技术以满足现代团队的需求。WorkDrive 4.0企业网盘旨在帮助公司通过统一的平台来简化内容的协作。有了WorkDrive 4.0，企业可以建立一个虚拟工作空间，通过内置的AI人工智能助手和数千个集成自动化业务流程，让协同办公更加高效。