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俞朝翎:在阿里13年,从管理5人到6000多人,我领悟的管理真谛

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你好,我是俞朝翎俞头,创业酵母创始人,前阿里巴巴全国B2B直销总经理,《干就对了》一书作者。

说起我的职业生涯,其实很简单,有13年是在阿里度过的。

2000年,我加入阿里巴巴,从销售员开始,到销售管理者,再到大政委,一直到中供全国总经理。

一路走来,看起来平平淡淡,其实,我经历了很多曲折。

离开阿里以后, 我发现自己对教育很感兴趣,也想 把自己和其他实践者的经验传递给更多需要的人。在2014年,和Cherry(张丽俊)一起,创立了创业酵母。

为了让更多的人,在管理这条道路上少走弯路,很荣幸在茫茫人海中,能和你相识。

01

从“销售菜鸟”到“中供主帅”

我的工作历程,可以分为以下几个阶段。

▍1.销售“菜鸟”的蜕变

1989年,我在工厂里做设备维修的工作,工资仅百十来元。由于生活压力较大,我便转行做了销售。

当时,很多朋友都不理解我:他们觉得拥有一个技术,到任何一个地方都能养活自己。

销售却是个没技术含量的活,不能贪图一时赚钱做这么大的转变。

但我知道,我无路可退,因为我想赚更多的钱。

在转行的过程中,其实我非常不适应。过去,我只需要画图纸,整理文档即可;做销售,则需要与人沟通和交流。

而我性格比较闷,不愿意跟人沟通,总觉得出去求人没面子,拉不下脸来,每次被人拒绝后,都得需要1-2天恢复,这导致我很长时间没有什么业绩产出。

有时,只干了一个月就被辞退,最长不超过3个月。接连换了3-5份销售工作后,我在杭州,实在混不下去了。

1995年底,我去了深圳。在这里,我先做销售后勤,后转岗做销售,且越做越好,每个月能赚1万多元,再加上年底分红,赚了挺多钱。

转行做销售,我最大的变化,是“不要脸”了。

1998年9月,我回到了杭州工作,进入伟业,并一路做到销售业务主管的职位。

▍2. 告别游击队,加入正规军

2000年2月,阿里正式收购了伟业。我作为“伟业派”,加入阿里中供销售团队。

刚开始并没有受到重视,也没有得到主管的职位,甚至在名片上,都只是印 了“阿里巴巴代理”这样的title。

伟业派的销售团队,与阿里原有销售团队的风格完全不同。

阿里的人(干嘉伟、卢洋等)是“正规军”。他们的销售策略,是先电话预约,再拿出标准的case,给客户一页页讲产品功能,他们有完善的工具,也有更专业的销售话术。

这种方式的优点,是能和客户建立信任感。

而我们伟业派,则更喜欢“陌生拜访”,讲究高拜访量,全凭一张嘴销售产品。

别的销售西装笔挺,我们则是背着破皮包、穿着旧T恤在办公楼、工业区之间穿梭,挨个拜访每家意向客户。

那时的“伟业派”,还没有“铁军”的光环,而是被视为“非正规军”。

面对这种轻视,我当时暗暗下定决心,一定要尽快提升业绩,养活自己和团队,用结果告诉“正规军”自己有多厉害。

为了快速提升团队的业绩,我经常跟着团队成员一起拜访客户,过程中发现问题及时给予员工辅导,并形成案例分享到整个团队。

晚上,还会组织兄弟们分享拜访客户的心得体会,有困难大家一起解决,好的方法一起学习,有委屈团队也会一起安慰。

在兄弟们的互相帮助之下,团队取得了飞快的成长,拿到了好的结果。

2000年下半年,当公司进入快速发展时期,因为缺少管理人才,我就再次做了主管。

当上主管之后,我继续把这种分享互助的文化发扬下去,团队的业绩、凝聚力也超强,再加上清晰的目标与执行方式,我所带的团队,业绩一直数一数二,人均产能也是最高的。

我们天天泡在那里,研究客户,研究行业。我们不直接和客户谈产品,而是陪他聊天,聊外贸制度,聊他的创业史。

由于团队业绩越来越好,我从主管升到了金华区域的经理,带领三十多人的团队,虽然人不多,但金华的人均产能一直是全国最高的。

▍3. 突如其来的降职

本以为接下来迎接我的,将是一帆风顺的职场晋升之路,没料到的是,在这个过程中,我经历了一次最难以忘怀的失败。

2003年,由于业绩突出,我从金华区域升任江苏大区经理,团队从50人一下变到了300人。

管理30个人的团队,我基本上可以靠体力完成,所有的精力,都会花在提升团队销售业绩上,没有时间去思考如何提升管理效率或是培养更多人才。

由于团队销售业绩十分突出,在全国范围内都算拔尖,就给我和公司营造了一种误区:无论是当时的我或是公司,都没有意识到这是靠体力完成的。

彼时的我,非常自信,而这份自信也会传导到更上一级,领导认为我能力不错,直接让我管辖整个江苏大区。

但当团队人数达到三位数时,我就发现,体力就不足以支撑了。

每天即使工作18小时处理团队的各种事情,江苏大区的业绩增长幅度,也落后于其他区域。

不到九个月,我就被降级了,重新回到老区域,管理50人的团队。

当时,我的上级,时任销售副总裁的李琪,就跟我讲:

“你不是身体累而是心累。因为你的能力配不上你的位置,所以你才会焦虑、会失眠。”

就这样,公司决定让我再次回到区域。由于对工作十分熟悉,我没费什么力气,又将业绩做成了全国第一,但我并不开心。

心里一直有个疙瘩:为什么我小团队管得好,到了更大的团队就不行了?中间 的差距到底在哪里?

为了找到答案,我每周都做一次总结,把担任大区总的工作细节剥出来,深度剖析没做好的原因,到底在哪?如果再来一次,怎么样可以更好?

最后,我总结自己失败的最大原因,是还不理解什么是大爱。

管理中,我太在乎兄弟情义,兄弟犯错时,不忍下杀手,对谁都不忍心批评惩罚。

员工犯错时,及时指出错误,问题严重的,敢于忍痛下手,及时止损,这才是 真正负责任的管理者,才是有“大爱”的管理者。

想明白这一点后,我的心力,得到极大的提升,整个管理体系也发生了质变。

无论是在带团队上、还是在待人处事上,都有了不一样的方式方法。一年零三个月后,我又升任大区经理。

▍4. 不一样的视野

我在阿里,还经历过两个重大管理节点。

一个是:当我把销售团队管理得很好时,公司突然让我去管理中后台。

对我个人而言,又是一次重大提升,我的视野彻底变化了——

管理销售团队时,我是站在业务方的角度,有时候,还会去质疑中后台相关的制度,管理中后台团队后,我则站在了规则制定者的角度。

我曾经觉得,为什么不直接出台规定,要求全国所有销售每天都要完成8家拜访量?

但管理中后台部门后,我发现这套制度,其实并不适合所有地方。

浙江民企多、小企业多,每天拜访8家并不难。

但如果到北方,城市面积更大,且企业之间分布较散,如果每天也要完成8家拜访量,那就强人所难了。

因此在制定政策时,我从销售管理的职位跳脱出来,综合考虑全国地域环境的变量,切换了视角。

在这段时期,还有一件让我获益匪浅的事,我被派去管HR了。

一开始,我并不乐意,认为人事工作就是吃力不讨好,赚钱少,还要背黑锅。

但胳膊拧不过大腿,既然公司安排了,我就要去执行。但在执行的过程中,我发现自己的视角又发生了改变。

以前我作为领导,在分配任务时,往往是从“事”的角度考虑,例如这件事是否是公司需要的、是否是正确的。

但做HR以后,我开始从“人”的角度考虑,每件事适合派给谁?如何更好地稳定人心?如何进一步发挥员工的积极性?

比如,每个员工,都会有压力大的时候。管理者因为忙于工作,并不能及时给予他温暖。

这时,作为政委,就需要“闻味道”,及时关心员工的状态,毕竟事是由人做的,人的情绪状态低落时,很多能力并不能完全发挥。

▍5. 水到渠成的主帅

经历中后台部门的管理后,我最终成为中供铁军的主帅,管理6000多名员工。

但此时,我发现,管理6000多人,对我而言,已经算不上挑战了。

因为我已经有了充分的沉淀,早期的降职,让我积累了更多的管理经验和管理技巧,中后台部门的管理,则拓展了我的思考维度,升职到管理整个中供铁军,可谓水到渠成。

以上,就是我的成长故事,希望对你有所启发。

02

离开阿里,我做了10年企业培训

因为在阿里,我们提倡教学相长,每个管理者都被要求做一个好老师。

在这个过程中,我发现自己对教育很感兴趣。

我认为,把自己和其他实践者的经验传递给更多需要的人,是我人生最重要的一项使命和事业。

于是,我和Cherry(张丽俊)一起,在2014年,创立了创业酵母,服务更多的企业。

也正是因为进入了教育行业,很多人都会叫我俞老师,但我更喜欢别人叫我“俞头”。

一方面,“俞头”更亲切,能拉近彼此的距离;另一方面,我觉得自己并不是一位老师,因为在跟学员互动的过程中收获最大的是我,每一次教学,我都能从学员那里收获不同的启发和反思。

这些年,我陆陆续续服务了上千家企业。

我一边把阿里的内容,梳理成体系分享给学员,一边在跟学员互动的过程中,不断吸收他们的案例、经验、教训,不断获得一些新的启发和反思。

在这个过程中,我也发现,原本在阿里看似简单的事情,对很多中小企业来说,可能是一个大问题,比如如何招聘合适的人、如何抓业务的执行进度、如何做价值观的考核与落实等。

甚至我服务过的一家公司,因为招聘了一个地区负责人,付出了数百万元的试错成本。

这种案例比比皆是。成功也许无法复制,但失败却是可以避免的。

因此,我一直在想如何帮助企业躲过这些深坑,看清这些很基础的问题,不能让小问题毁掉一家好公司。

我发现,这些企业,通常在业务管理上,会面临三个问题。

① 缺乏自我沉淀,没有形成自己的管理逻辑和方法。

管理方法有千万种,阿里有阿里的管理方法,华为有华为的管理方法,这些都很好,但只有适合自己的才是最好的。

因为每家公司都有自己独特的业务场景和文化基因。

要形成自己的逻辑,就需要企业内部有一套机制,能够将经验总结、沉淀下来,形成企业管理的底层逻辑,并传授给新的管理者。

通过总结沉淀,随着业务量的增多,企业积累的经验也会同步增多,组织能力更会水涨船高,最终形成一个完整的体系。

② 缺乏抓手思维,做管理没有着力点,靠体力管理。

什么是靠体力?就是依靠个人体力解决问题,比如销售通过加大拜访量触达更多客户提升业绩,或者管理者通过一对一辅导帮助员工成长。

这种方式,在工作量不饱和的时候,还行得通。

但随着企业的快速发展,业务量急剧上升,大量没有受过系统培训的员工,临危受命成为管理者,或者原本只负责单一业务、十几个人的管理者,一下子要负责多个业务甚至上百人,他遇到的问题会一下子增加好几倍。

这时候无论是996,还是007,都是杯水车薪。

③ 只管事,不管人。

市面上,有很多不错的管理方法、技能和工具,但落实的时候往往不能收获预期的效果,根本原因,就是忽视了人的问题导致的。

人的问题,具体包括“人的能力”和“人的心态”两个方面。

“人的能力”问题很好理解,就是人员的能力,支撑不了想法或工具落实。

因为不同的战略想法和工具需要的组织能力、人的能力是不一样的,忽略人的能力谈战略和管理,连纸上谈兵都不如。

“人的心态”问题,不一定好理解,大多数人可能会忽略。

很多时候,业务执行不到位,多数是心态出了问题。心态、是影响工作的重要因素。

使用管理工具时,一定要注意员工的心态。

如果出现方法都对,但结果就是不行的情况,就要看看员工的心态是不是出了问题,及时给予开导,先解决心理问题,再进行技能辅导。

那在今年,创业酵母也成立10年了,这10年来,我见证了很多企业的成长,未来,我希望能和更多的企业,创造更多的10年。

2025开年之战,管理者一定要系统性学习提升自己。

比如,如何提升管理素养?

如何定目标,追过程,拿结果?

如何驱动员工,调整员工状态?

如何开会?如何复盘下属?

如何选人用人?如何提升团队业绩?

如何带团队打胜仗?

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