律师对「电子签章」都有哪些要求：高效安全、可自动归档至案件..

在律师的执业过程中，有多少人使用过“电子签章”？

一直以来，律师行业都是极度保守的行业。。。

然而，随着电子合同、电子签名、电子签章在民商事活动中的不断普及，越来越多的企业和个人也逐渐接受和认可了这一数字经济的新常态，律师行业也开始面临着前所未有的科技挑战与机遇。

是顺应潮流？还是继续保守？

或许有的律师还不太了解，电子签章是什么——

走进电子签章

所谓电子签章，就是一种由电子印章制章者数字签名的安全数据，它由印章信息、制章者证书、签名算法标识、签名值等部分组成，用于安全签署电子文件。因此，电子印章既保留了传统形式上的物理印章的视觉效果，又带有先进的电子签名技术，从而保障了电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

我国《电子签名法》（2019年4月修正）第十四条规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

所以，在民事活动中，无论是合同类文书，还是其他文件、单证等非合同类文书，当事人可以约定适用电子签名，不得仅因为其采用电子签名而否定其法律效力。

○ 民商事合同/协议中一方使用电子签章，另方使用实体签章均有效；

○ 民商事合同/协议中各方均使用电子签章，均有效。

我们知道，在传统线下盖章的模式下，律师需要盖章，就必须预留足够的时间。

而律师行业的特殊性，决定了律师们待在律所的时间普遍偏少，当文件需要盖章时，律师返回律所将产生更多的通勤时间。

如果是采用邮寄的方式，又容易发生文件丢失、损坏的情况，时间成本也随之增加。

可见，传统实体印章已无法满足律师快节奏的工作日常。

而电子印章却因其便于携带、使用和管理的优势，同时可以有效减少印章被盗用、冒用和滥用的风险，逐渐赢得了律所的青睐：

1、提升文件盖章效率；
2、有效控制“空白章”风险；
3、降低档案管理成本；
4、便于分支机构印章管理；

从目前的反馈来看，电子签章在律师行业的应用也确实取得了不错的效果。

据公共资料显示，盈科律师事务所在引入电子签章系统后，其实现了委托合同、委托书、律师函、投标书、法律意见书等文件的电子签章，业务效率得到“飞跃式”提升。

△电子签章可签署的场景

不过，对于律师来说，使用电子签章虽然有一定便利，即避免了出差及不在律所需要来回奔波签约导致过高的执业成本；

但也带来了相当程度的“不便”，律师使用第三方平台与客户签署了电子合同后，还需要另行下载保存合同文件，并进行后续的归档管理，环节反而变多了。

当业务量达到一定程度后，“单人作战”的律师更加疲于应对。

这也是为什么我们向您推荐「电子签章」的原因。

比起单独把电子签章替代线下用章（需要跨平台，信息重复录入，查找不便），律宝电子签章最大的优势就是搭载于律宝律师工作平台，更适配律师行业的业务需求——

它能最大程度地提升律师使用电子签章的便捷性，扩大签章使用场景，使律所管理和律师业务的联系更为连贯。

接下来将为您介绍律宝电子签章的3大领先优势：

1、客户手机在线签约，提升服务满意度

律宝电子签章为客户提供了便捷的在线签约体验，律师发送给客户的文件材料，客户可以通过小程序进行接收和签署，随时查看签约情况。

这种科技感十足的签约方式不仅提升了客户的满意度，还增强了客户对律师专业度的信任。

律宝自动生成委托合同-自动盖章示意图

2、审批通过即自动用章，提升行政效率

此前我们介绍过，律宝具备智能化的审批与自动用章系统，文件通过审批后，系统即自动完成盖章操作，无需人工进行盖章，可以有效降低律所的行政工作量。

即便面对周末紧急任务，也无需抽调人手回所或担心时间紧迫，确保业务流畅无阻。

3、文件直接归档至案件，无需另外保存

使用电子签章后，所有文件在盖章后均可自动归档至相应的案件中，实现线上存储。

律师无需从第三方平台另外下载保存，更便于集中管理查找，也减少了律师后期归档案件的工作量。

△盖章文件自动保存到案件

想象一下，通过律宝电子签章，律所可以真正把线下盖章的流程，搬到线上来，案件审批和合同盖章同步完成。

律师们在接到案件时，只需在电脑或手机上直接生成所需文书，审批通过后，系统就会自动加盖律所印章。

律师们坐在家里、咖啡馆，甚至是在外出办案的路上，只需手机上轻轻一点，1分钟就可以得到一份盖章文书，从此告别繁琐的往返和手工盖章。

在这个数字化时代，律师行业的每一次革新都是对效率与安全的双重追求。

电子签章的出现，不仅打破了传统用章的局限，更为律师们的工作带来了前所未有的便捷。

通过「电子签章」，我们不仅见证了科技如何赋能法律服务，更看到了未来律所管理的高效与智能化。