12月3日,大连金普新区属国企大连德泰控股有限公司企业集团数字档案馆(室)建设试点工作成功通过国家档案局验收,成为全国城投类企业首家,东北地区首家,全国首批获此殊荣的企业。
2022年起,国家档案局分批开展企业集团数字档案馆(室)建设试点工作,选定一批条件较好的企业集团先行先试,打造一批具有较高水平的企业集团数字档案馆(室),确定了86家企业集团作为试点单位推进此项工作,大连德泰控股有限公司被纳入全国首批试点建设单位。
大连德泰控股有限公司在打造国家级企业数字档案馆(室)建设试点过程中,形成了自身特色经验。
一是创新开发电子档案“封装包”系统,通过开发建设标准API接口,打通业务系统与档案信息系统联通链路,解决业务系统传输数据不规范、接口衔接不畅通等问题,实现档案数据信息的归集管理。
二是创新“档案+数据”“档案+文化”开发利用,通过核查档案信息系统中归集的数据,持续开展数据治理、分析及应用,将档案信息转化为数据资源,依托全流程数据资产入表工作,完成档案信息的数字资源化、资产化及资本化,打通档案数据资产价值实现路径。同时将数字档案资源与文化建设深度融合,夯实文化强企的档案知识底座。
三是创新“五通五法”工作体系,以“管理体系一线通、信息系统一网通、工作指南一册通、归档范围一表通、咨询服务实时通”为支撑,以“计划管理法、全员参与法、同步实施法、直接嵌入法、模板管理法”为辅助,建立起上下贯通、横向联动的档案业务协同机制。
半岛晨报、39度视频首席记者赵晖 记者肖崟崟
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