动态 | 企业集团数字档案馆（室）试点建设最新进展

11月4日，国家档案局在京召开企业集团数字档案馆（室）建设试点工作推进会，通报前一阶段工作进展与成效，对下一阶段工作作出安排，要求各试点单位持续发力、加速推进，确保试点工作圆满收官，为发展新质生产力和全面深化改革提供坚强有力的档案支撑。

选定一批条件较好的企业集团先行先试，打造一批具有较高水平的企业集团数字档案馆（室），是推进档案事业现代化和高质量发展的重要举措。2022年起，国家档案局分3批共确定86家企业集团作为试点单位推进此项工作。截至目前，已有8家通过验收，累计推动416家下属单位建成数字档案馆（室）。7家完成全部试点工作，已上报总部验收申请。近20家完成所属单位的验收工作，将于年底前提交验收申请。另有27家工作进度超过70%，进展符合预期。

试点工作极大推动了企业档案工作高质量发展，产生了可观的经济和社会效益。如：

中兴通讯实现61个业务系统电子文件归档，构建“全球一本账”档案管理体系，实现境内外档案管理全覆盖。

京东方通过试点建设，使归档效率提高5倍。

中石油建设电子文件单套归档和电子档案统一管理平台，节约管理成本、系统建设成本分别约3亿元、9820万元。

兴业银行数字档案室建成后，归档电子文件达1亿卷（件），提供利用超100万件，推动对公信用业务流程再造。

中国商飞通过试点工作实现科学数据归档和集中管理，既保证数据安全，又提高利用效率。

试点单位还深入应用大数据、人工智能、知识管理等新一代信息技术，形成一系列创新成果，并起到锻炼队伍的作用，将为“十五五”期间企业数字档案馆（室）建设提供更为充足的智力支持。

会议强调，明年是试点工作的收官之年，要持续发力、加速推进，善始善终抓好试点工作。各试点单位要紧紧锚定“四个好”（保管好、利用好、记录好、留存好）、“两个服务”（服务党和国家工作大局、服务人民群众）目标要求，结合新质生产力发展和推进高水平科技自立自强的需求，优先安排产品研发、科技创新等业务系统的电子文件归档，重点深化科研、产品生产制造、涉及民生服务的电子档案利用。

会议指出，各试点单位中尚未完成系统开发实施的要加紧推进。试点任务已完成的要尽快总结，形成工作报告和技术报告，及时申请验收。通过验收的要在进一步巩固试点成果的同时，发挥示范引领作用，推动电子文件归档工作向非试点单位延伸。各有关省级档案主管部门要跟踪本地区试点工作进度，及时组织验收，并抓好试点成果在本地区的推广应用，进一步扩大试点效应。国家档案局也将以适当方式对建设成果加以推广。

附全国86家企业集团试点单位名单：

企业集团数字档案馆（室），是指企业集团运用现代信息技术固化档案工作业务流程，对本企业集团或与其具有资产隶属关系企业集团的电子档案或其他数字资源进行收集、整理、保存，并通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台。具备档案资源数字化、档案管理信息化和档案服务知识化的特征。

重庆夔牛科技专注于政企单位数字档案馆（室）建设，始终坚持以技术为先导，以自主产品为核心，业务遍布重庆、江西、四川等30余省份及自治区。积极发挥科创型企业的技术优势，将沉淀的经验与技术转化为可复制、可共享的实践经验与标准化建设方案，用数字化、信息化、智能化，为客户提质增效、高质量发展赋能。