做PPT，为何逐渐成了负担

写材料，再弄一个配套的PPT，似乎成了标配。

转眼快到年底，又到了要准备年度工作汇报、评先评优材料、年终总结材料的阶段了。有网友戏言，每到年终，PPT的存在感将得到“史诗级”加强。

PPT，即PowerPoint的缩写，是一种用于制作演示文稿的软件工具。自它诞生以来，由于结合了文字、图片、表格、视频等多种功能，可以把复杂的信息简化为易于理解和记忆的图文形式，不仅广泛用于教学、科研、商务等领域，而且在整个职场都颇为流行。

实话实说，PPT确实有它的优势。有一份让人耳目一新的PPT辅佐，讲演常会效果加倍，商务洽谈也会如虎添翼。但如果各种材料都要配备PPT，则会让人“感到崩溃”。要知道，制作一个像样的PPT，花费的时间和精力，可能比写材料还要多。

不知道从什么时候开始，“凡事必要材料、凡材料必做PPT”，成为一种风气。大机关、大单位或许还好，对于基层单位来说，本来就人手少、工作多，面对这样的“流行风”只能暗暗叫苦。不少基层工作人员感慨，写汇报材料就要靠加班了，再为这份材料配一个PPT，又是成倍的工作量——先形成初步提纲，再开始找合适的模板，初步填空以后改字体、改行间距、改字体颜色、找重点词句加粗、加点图片，最后再调试动画和翻页格式……其实，认真看下材料，不比看PPT效果更好？

因为有了PPT，很多基层搞材料的同志多了很多新烦恼。有人吐槽说，文字材料修改还好办，但配套的PPT修改则堪称“系统工程”。确实，由于复杂的特效和动画，PPT往往“牵一发而动全身”，常常是加了一句话或者改了一个小标题，就要重新梳理一遍，否则整篇的特效都会出错。

新烦恼还包括：材料弄得不好，会挨批评；PPT效果不如人，同样会挨批评。怎么办？一些单位实在做不好或是来不及做，只能选择“购买服务”。现在，打开购物软件，搜索PPT代制作，商家数以千计，从普通设计到精美设计再到首席设计，每项都明码标价，月成交上千次。看评价区的晒图可以发现，不少客户来自机关单位，业务范围之广泛让人不免咋舌。

“PPT 是忽悠人最好的工具，内容的苍白、思想的不足完全可以通过华丽的图像、精彩的金句来遮掩。”前不久，某知名企业家就曾痛批国内PPT泛滥现象，并作出企业规定，只有对外才可使用PPT。这个企业家的言辞，在网络上得到很多人点赞，或许说出了很多人的心声。

《整治形式主义为基层减负若干规定》明确，要切实精简文件。正如很多基层单位工作人员所认为，作为汇报材料的“伴生品”，这种“反客为主”的PPT也实属精简范围。对于很多单位来说，文字材料能说清楚的事情，再做PPT来“锦上添花”，确实没必要。而为了这样的PPT去费时费力甚至花钱，真有点“画蛇添足”之感。

说白了，PPT只是工具。在不需要工具的时候，也没必要“硬用”。

撰稿 | 尔东（陈珺璐）

图片 | 视觉中国

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