在华聘用员工时，需要注意啥？（律师信箱）

陈律师：

我来自智利，前段时间来到上海进行市场考察，被这里开放的营商环境吸引，投资注册了一家商贸公司。我计划聘用若干员工，故想咨询招聘时有哪些注意事项？

智利读者 苏亚雷斯

苏亚雷斯先生：

您好!参考《中华人民共和国外商投资法》第二条第三款和第六条规定，您所注册的公司是在中国境内进行投资活动的外商投资企业，贵司在招聘员工时，应当遵守中国法律法规，不得危害中国国家安全、社会公共利益。建议您关注《中华人民共和国劳动法》(以下简称“劳动法”)和《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称“劳动合同法”)等法律规定。

■ 及时签订合法合规的劳动合同

劳动合同法第八条规定，用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。

贵司在中国招聘员工时，应与对方基于平等自愿、协商一致的原则订立劳动合同，并对工作内容、工作条件、薪酬待遇等内容进行明确且详细的约定。鉴于贵司为外商投资企业，建议您提前告知工作涉及的具体内容，如是否需要与外国企业、人员对接，是否涉及国外出差等。

同时，参考劳动合同法第十条规定，用人单位和员工在建立劳动关系后，若未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。若贵司未在法定时限内与员工签订劳动合同，员工有权依据劳动合同法第八十二条的规定，向贵司主张超过一个月不满一年期间的二倍工资。

此外，劳动合同法第三十五条规定，用人单位与员工协商一致，可以变更劳动合同约定内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。因此，若贵司在与员工签订劳动合同后，双方针对工作内容、工作地点或劳动报酬等内容进行了调整并协商一致，应当采用书面形式进行明确，如签订补充协议、重新签订新的劳动合同并作废旧劳动合同等。

■ 合理约定试用期

劳动合同法第十九条规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

对此，贵司在中国招聘员工时，应当依据与员工协商的工作期限约定合理的试用期，且试用期应当在劳动合同中明确约定。您需注意，若约定的试用期超过上述规定期限的，超出的部分约定无效，员工自超出之日起自动转为正式员工；贵司与同一劳动者只能约定一次试用期，试用期满后，不能再单方面延长试用期。

■ 合理安排工作时间和缴纳社会保险

贵司在华投资设立公司招聘员工时，还应为员工提供安全的工作环境，安排合理的休息休假，并合规合法地为员工缴纳社会保险。

劳动法第三十六条规定，国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。贵司招聘员工的工作时间和休假必须遵守中国的标准工时制度；加班应实行审批制度，确保加班时长和费用的合理性。如工作性质特殊，贵司可以申请不定时工作制或综合计算工时。

社会保险方面，贵司需根据《中华人民共和国社会保险法》等相关规定，为员工缴纳社会保险。根据《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》第九条规定，对于聘用的外国员工，如果来自与中国签订社会保险双边或者多边协议国家，其参加社会保险的办法按照协议规定办理。

■ 律师提醒

根据《中华人民共和国出境入境管理法》第四十一条规定，若贵司在华聘用外籍员工，需注意对方应当按照规定取得工作许可和工作类居留证件。同时，根据《外国人在中国就业管理规定》第十七条、第十八条和第十九条等规定，贵司与聘用的外国员工之间订立劳动合同期限应不超过五年；若劳动合同期满后需续订，应及时办理相关证件的延期手续。

(北京市公衡律师事务所 陈苒苒)