欧普照明：数字化转型是一条全面协同、循环发展的链路

工业 4.0时代，传统企业应当如何顺应变革，完成 全面数字化建设？在此过程中，财务部门又应当承担什么样的角色，才能发挥好职能作用、实现业财融合？

面对这样的时代问题，欧普照明股份有限公司（以下简称“欧普照明”）全面发力数字化和智能化变革，探寻出一条有特色的全链条升级发展路径，交出了一份成绩亮眼的答卷。本期邀请欧普照明财务总监王海燕，多方面探讨欧普照明的财务数字化转型之路。

欧普照明财务数字化转型是一个循环过程

欧普照明始于1996年，是一家集研发、生产、销售、服务为一体的综合型照明企业，2016年8月在上海证券交易所主板成功上市。欧普照明作为国内照明行业的领袖品牌，很早就将数字化转型提到了至关重要的战略位置。欧普照明通过数字运营、供应链数字化、营销数字化三大支柱，打通全流程数据，逐步实现集团全价值链的数字化建设。

2012年，欧普照明正式成立财务共享中心。据王海燕介绍，欧普照明在IPO（首次公开募股）准备阶段引入一些高端优秀人才，这些高端人才带来了较为先进的财务管理理念。在这过程中，财务共享中心应运而生，成为欧普照明财务数字化转型一个关键点。放眼整个财务数字化转型的兴起与发展，王海燕认为“是一个循环的过程”。财务数字化并不是一件为了转型而转型的事情，而是为了配合业态转变、产品迭代所进行的职能赋能。

换言之，财务数字化的底层逻辑是用数字化的形式管理和配合业务。以采购为例，欧普照明财务共享中心会考虑到企业自身的采购形态、应付管理、存货要求、财务管理目标、市场竞争状况等多层面、多维度的因素，形成一种分类逻辑和管理方式。而这些流程上的每一个环节过去都是由人工操作完成的，现在则会基于业务单和现场实际情况，形成一个高效率、可视化的线上看板。

总的来看，欧普照明数字化转型不是某个点的数字化，而是各个面都进行数字化，研发、营销、导购、供应链、计划、财务、人才培养等整个链条都按数字化去布局，形成业财一体的良性循环，带动全集团数字化高速发展。

欧普照明合并报表管理系统项目三大亮点

2021年，欧普照明已全面启动数字化和智能化变革。这一年，蓝科财务咨询（上海）有限公司（以下简称“蓝科”）与欧普照明合作完成的“合并报表管理系统项目”也成功上线。欧普照明从2019年开始将合并自动化提上日常，2020年接触多家供应商进行选型，最终与蓝科达成合作。这一项目不仅成为蓝科的业务标杆，而且为欧普照明财务数字化进程添砖加瓦。

于欧普照明而言，财务数字化的推进大大提高了工作效率，加速了财务组织架构的调整和建设。合并部分由合并负责人进行管理，岗位职能则由财务共享中心负责人进行管理。将数字化财务三支柱式组织结构的效能发挥到最大，是欧普照明组织建设灵动调整、不断迭代的抓手。

复盘蓝科与欧普照明合并报表管理系统项目，有3个方面的亮点尤为明显且环环相扣。

一是数据获取。 欧普照明拥有多个账套，超过30家法人主体；组织架构分国内和国外两部分，涉及多家境外公司。在手工编制阶段，如此庞大、复杂的数据对于财务人员来说是一个不小的挑战。而合并报表自动化项目实施以后，数据获取的速度、准确度、可视度都大幅提升，从报表端到附注端的所有财务数据都会展示在系统里，校验颗粒度也会更细。从时间效率上看，合并附注、披露报告等的出具速率也明显加快。通过蓝科系统，目前欧普照明的自动化率提高到80%左右。

二是职能转变。 随着财务自动化率的提升，财务部门的人员结构、职责分工也发生了变化。以往欧普照明财务部门做核算工作的人员能占到70%，做分析工作的人员不仅数量少，分析的内容也相对基础。而现在只做传统核算的人员占比有所下降，更多人员开始从事校验审核和深层分析工作。在具体工作中，财务有效性数据往往不只通过会计凭证体现，而可能存在于各个业务系统。因此，一套相对灵活、自定义程度高的系统，能够更好地辅助财务人员，依据其专业性判断抓取某些数据，并对这些数据进行排列组合，最终形成赋能业务的输出。

三是为预算管理加成。 财务人员的能力提升、职能转型会使财务分析资源得以优化，提升分析前置的有效性，从而为整个企业的预算管理提供更好助力。王海燕认为，预算管理最大的难点不在于系统怎么做，而是在于如何固化管理规则，并且让这种管理规则延续下去。如果数据处理的颗粒度能够得到保证，那么在应对市场变化时就能够起到一定作用。

总体来看，欧普照明的目标是通过打造一个标准化、统一化的财务报告数据仓，实现财务数据对业务发展的支撑作用，为业财融合的推进注入更多能量。

未来，财务岗位边界会越来越模糊

欧普照明财务人员要如何适应转型节奏、实现自身能力的跃迁？

王海燕认为，未来，财务岗位的壁垒会不断增高，边界会越来越模糊。近些年，一些高校已经开设财智课程，财务人才和信息化人才必然会产生更多融合区间，对财务人员综合能力的要求也会随之提升。

技术变革会带来行业冲击，诸如ChatGPT一类的技术工具，“不会取代这个职业，而是会解放这个职业”。这必然会加快财务人员学习和运用既定商业语言和行业规则的速率，也必然会提高行业壁垒，促使财务从传统核算向分析管理转变升级。每家企业的业态状况、运营模式、管理逻辑、价值整合点都不一样，这些细微精密之处是AI（人工智能）无法真正取代人工的地方。

在王海燕看来，优秀的财务人才要保持好奇心，保持学习力，能接受变革和环境变化，接受不同情况所带来的结果，并能根据不同结果找到最优解。只有如此，才能在今后的职业发展中顺势而为、踏浪而行。

在数字化智能照明领域发展道路上，欧普照明持续深耕数智化转型，为国内照明行业高质量发展提供助力。通过财务数字化建设改变传统财务工作模式，提高业财融合的适配性与互利性，促进管理效能优化，是欧普照明近10年来不断创新和升级的成功路径。未来，欧普照明也将立足创新，紧跟时代浪潮，以数智化为引擎，持续驱动企业升级。

资料来源：《财务管理研究》2024年第10期

组稿制作：谢朝喜

责任编辑：李前

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