上海
“我跳槽到一家新公司，对各方面都不太了解，但老板要我做汇报，该怎么办？”
相信很多刚入职的财务经理、财务管理者都会遇到这个问题
01
财务汇报工作的特点
专业性：：在财务管理领域，遵循一系列专业规范和操作流程至关重要，例如会计准则和复式记账体系。
复杂性：会计分录，记账科目，总账、明细账，财务报告，各项分析比率。
数据密集：通常以数字形式呈现，数字之间相互关联，表格嵌套于表格之中。
形式多样：通过财务报表进行展示，利用模型进行阐释，通过比率进行比较和说明。
常规性：它是我们日常工作的一部分，所有工作成果最终都通过汇总报表来体现。
跨部门：财务报告的受众包括企业高层管理者、股东以及其它相关部门；同时，外部利益相关者如投资者、银行和商业伙伴也会使用这些数据。
02
案例解读
新上任的财务主管小陈加入公司还不到两周。某天，他的上司向他提出了一个挑战：公司目前的产品成本偏高，需要采取措施降低成本，理想情况下至少减少3%。
面对这一任务，小陈感到困惑，不知该从何开始。他需要制定一个有效的计划，以确保自己能够顺利通过试用期，并提交一份令上司满意的成果报告。
首先，需要对现状分析：
① 到任不足10天，他对公司的运营和财务状况还不够熟悉。
② 任务棘手且难度较大
③ 老板提出这一要求背后的原因是什么？
④ 为何目标是降低3%，而不是其他比例？
⑤ 评估财务部门是否真的能够对降低成本产生实质性影响？
⑥ 如果能，找出原因；如果不能，分析其限制因素
⑦ 考虑如何有效地向老板汇报工作进展和结果?
其次，需要思考的是：
① 由于加入时间尚短，他对公司的成本流程、构成和核算方法还没有深入的了解。
② 成本降低涉及研发、采购、生产和财务核算等多个环节
③ 分析这是否是前任未完成的任务，或者是老板对新任的一种考验
④ 了解公司当前的产品成本率，并评估3%的目标在实际中的意义
⑤ 明确财务部门在成本控制中扮演的角色和所能发挥的作用
⑥ 对于能否降低成本，怎么给出明确的判断
⑦ 设计合适的汇报方式，以清晰展示工作成果
最后，汇报方案思路是：
新任财务经理，首先对企业成本结构等主要方面不可能全面了解，也无法做出准确诊断。
而且在企业产品成本的管理中，财务部本身没有降低成本的能力，财务部能做到的是分析数据，了解生产流程，协同制定方案，制定措施，监督执行，统计结果，再分析原因。
进一步了解到，老板是因为有异地子公司成本低于现公司，所以提出3%的目标。
大体上判断，老板无意刁难新任财务经理，只是希望他能来完成这项工作，借此也想看看新任财务经理的能力。
汇报框架大致有：
首先给老板讲清楚企业产品成本构成因素及原理；
再分析财务部在成本管理中发挥的作用；
最后给出完成这项工作的方案及未来可实施的计划。
最后总结：
财务的角色是这个孩子的家长，他发现孩子的不适，但家长本身不能医治孩子，他能做的是，带孩子去到合适的医疗机构诊治，协同医生找到解决孩子病痛的治疗方法，后续监督孩子吃药、打针，过程中起到陪同，监督，观察的作用，并最终解决病痛。
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