职能部门主管的3个任务

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从管理一线经理晋升到管理职能部门,也就是从部门总监晋升为事业部副总经理,这是一个很大的职业跃迁。作为事业部副总经理,你需要以不同于以前的方式进行经营管理。

你的业绩在一定程度上取决于你如何利用获取的信息。如果你想要继续在这个层级上取得成功,就必须能够熟练地收集和理解信息。这就要求职能部门主管拥有成熟的领导技能。

那么,如何成为一名成熟的职能部门主管呢?

第一,拥有战略思维,胸怀全局。

优秀的职能部门主管是那些具有战略思维,并在具体管理时能够胸怀全局的人。要同时具备这两个条件,需要一定程度的领导力成熟度,这不是大部分职能部门主管天生就具备的。

职能部门主管必须学会重视、培养必要的工作能力,在职能战略与整个职能部门管理上下功夫。

首先,我们看一下战略方面的要求。作为部门总监的上司,职能部门主管必须制定职能战略,然后部门总监才能根据职能战略制订经营计划。因此,正确的制定职能战略非常重要,决定了下属人员工作的方向是否能够产生绩效。

要想做好部门的战略规划,得满足五个关键点:

1.看得远,想得深。

作为公司的大老板,得有长远的眼光,得规划出公司未来几年的大方向。而作为大老板的左右手,副总得根据这个长远规划,制定出符合这个大方向的详细计划。

2.紧跟潮流。

作为部门的大管家,你得时刻关注技术、经营和专业方面的最新动态。因为这些新鲜事儿,直接关系到我们部门能不能帮公司赢得竞争优势。

3.深入理解公司的赚钱模式、长远规划和目标。

要想在这方面做到专家级别,得回答以下几个问题:

(1)我们的业务最终要达到什么目标?

(2)在众多竞争对手中,我们怎么找到自己的位置?

(3)我们的策略最近有没有变化,或者将来会不会变?

(4)我们部门能不能帮公司增强竞争力?

(5)每个部门都得为这个战略做点什么?

(6)我们部门的工作对这个战略有什么影响?

(7)我们部门怎么影响其他部门的贡献?

(8)在这个业务领域,我们怎么才能赚到钱?

4.把部门的所有事情都考虑到战略规划里。

作为部门的大头儿,你得改改以前管理时间的方法。你得花时间去深入了解其他部门都在忙啥,而且不是随便看看,得花大把时间去研究。哪怕你手下的人都很能干,但最后把大家七零八碎的想法变成一个真正能实施的战略,这个任务还是得你来做。如果你对其他部门的事情不够了解,那这个战略规划就很难做得好。

5.职能部门主管得会权衡,知道怎么支持公司的业务战略、赚钱和保持竞争优势。

管理一个部门,要干的事情多了去了,但最要紧的可能就是沟通。当经理的,得好好听人家说,心胸得开阔,这样才能回答这些问题:

(1)员工们每天都在忙啥?

(2)他们是不是被管得好好的,有没有机会成长,奖励是不是到位,有没有得到好的指导?

(3)他们对公司的业务战略、怎么赚钱、部门的战略、业务上的难题、竞争对手的情况和眼下最要紧的工作,是不是都挺了解的,这样才能把活儿干对?

(4)他们碰到了啥难题?

(5)有啥东西挡着他们了?

(6)在提高自己、部门表现和公司业绩上,他们有啥好点子?

(7)有啥新鲜事儿正在发生?

(8)做决定的节奏是不是够快?

要想回答这些问题,职能部门主管得先学会倾听。会听是成为一个成熟领导者的标志之一。认真听别人说,得有耐心,得能理解别人,还得让人感觉亲切。职能部门主管得练好各种倾听技巧,这样才能在支持公司业务战略、赚钱和保持竞争优势的时候,做出明智的权衡。

这些问题想明白了,你的部门战略规划也就更靠谱了。

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