无论您是在办公室、远程工作还是处于混合工作模式,分心的情况无处不在。在办公室,同事可能随时把头探进您的小隔间,还有嘈杂的复印机和各种干扰。在家里,您会收到 Slack 或电子邮件通知,寻求关注的宠物以及与您同时进行 Zoom 通话的伴侣。
我从 2016 年开始全职在家工作,并尝试了各种方法来安排我的一天。我的一个技巧,即番茄工作法,旨在提高专注力和工作效率,同时减少分心情况。八年后——并且继续全职远程工作——我仍然使用TomatoTimer来进行时间管理。以下是我如何使用番茄工作法保持(大部分时间)专注,以及为什么您也应该考虑使用它。
番茄工作法致力于提高专注力、提升工作效率和减少分心情况
在意大利语中,“Pomodoro”意为“番茄”。番茄工作法得名于那些番茄形状的厨房定时器,它由弗朗西斯科·西里洛在 20 世纪 80 年代创建。其前提是您选定一项任务,并在设定的时间段内专注做该项任务。完成后,您稍作休息,然后再进行一个番茄工作时间段。完成第四个番茄工作时间段后,您休息更长一段时间,然后接着继续。
通常,一个番茄工作时间段为 25 分钟,短暂休息为 5 分钟,长时间休息为 15 分钟。以下是大约两个小时内的典型循环:
1. 番茄工作时间段
2. 短暂休息
3. 番茄工作时间段
4. 短暂休息
5. 番茄工作法
6. 短暂休息
7. 番茄工作法
8. 长时间休息
您可以按照自己的喜好来定制番茄工作法——重要的方面在于保持深度专注、休息、深度专注的结构不受破坏。例如,这就是我可能度过一次番茄工作法时段的方式
1. 重点事项:编辑
2. 休息时间:回复工作邮件和 Slack 消息
3. 重点事项:编辑
4. 休息时间:去续杯咖啡,回复 Slack 消息
5. 重点事项:编辑
6. 休息时间:遛狗
7. 重点:进行写作
8. 较长休息时间:用于回复 Slack 消息和电子邮件,以及为会议做准备
这就是番茄工作法有效的原因
使用番茄工作法八年后,我注意到由于三个主要好处,我的工作效率有了显著提高。它能促进专注,减少分心,还能让您更留意自身的工作。
番茄工作法创造了专门的专注时间
当您处于番茄工作时间段时,目标是选择一个或多个任务在该时间段内进行工作。从本质上来说,您正在设定一个人为的截止日期,当时间结束时,这应当比您自行安排工作时更能让您全身心投入。
为您的思维预留了内置的走神时段
我们的大脑需要休息,有时当我们停止处理一个项目时,后台处理 - 当我们下意识地思考某事时 - 会提供有用的突破。通常,当我在写作或编辑时不知道如何继续进行时,我会在遛狗或做午饭时突然顿悟。番茄工作法允许精神休息,并促进工作与生活的和谐。
您可能会更留意自己的工作
在开启番茄工作时间段之前,您要选择需要处理的工作。然后,在那段时间之后的休息期间,这是一个反思您完成了什么 - 或者没有完成什么的机会。也许您比预期更早完成,也许您还有工作要做,或者可能您分心并完全专注于其他事情。无论如何,使用番茄工作法可以通过定期设定目标和检查待办事项列表,让您更留意自己的工作。
以下是我充分运用番茄工作法的一些小窍门
使用番茄工作法多年,我积累了不少如何高效运用它的经验。下面就来讲讲如何让工作效率最大化。
使用计时应用软件
虽然你可以使用手表或手机,但我建议使用专门的番茄计时器。这样,你就不用一直查看手表或手机上的时间。我使用的免费的 TomatoTimer 应用程序——可以在网络浏览器中运行。还有基于浏览器的Marinara Timer和适用于 MacOS、iOS 和 iPadOS 的Session。或者有Toggl Track,它提供了时间跟踪功能以及番茄计时器。如果你想要一个不在手机或电脑上的计时器,Ticktime是一个不错的桌面番茄设备。
尽你所能减少干扰
在专注时段,我建议尽可能消除干扰。我关闭尽可能多的标签页,还依赖OneTab Google Chrome 扩展程序——这是我的同事迈克·索伦蒂诺介绍给我的。我把 Slack 和电子邮件的通知都暂停了,因为回复消息会占用我专注冲刺之间的休息时间。我还使用一副降噪耳机,索尼 WH-1000XM5s,来营造一个安静的环境(除了我在Spotify上播放的电影原声带,同时在键盘上敲击)。
要灵活,但不要太灵活
番茄工作法是一套指导方针,不是严格的命令,所以可以适当变通。例如,如果我正在写作的兴头上,而我的计时器响了表示要休息,有时我会重新启动它并跳过休息。如果你状态很好并且想要保持这种高效的状态,那就继续。同样,如果在长时间的深度专注时段开始时我收到了紧急的 Slack 消息,我会回复——你可能不想让同事等待重要的回复。但同样,也不要太懒散。当你该工作的时候,你肯定不想在 Reddit 上瞎逛,或者甚至在应该专注做另一项任务时去回复那些不紧急的 Slack 消息。
在短和长的番茄休息时间定期查看你的待办事项清单
内置的休息时间是个查看待办事项清单、瞧瞧之前的番茄时段完成了啥以及检查还有啥要做的好时机。
例如,我会查看我最初记下的在之前的专注时段要专注的事情——比如编辑草稿或写作。回顾我已经完成的事情给我动力,就像跑步时的第二次呼吸。或者,看到我偏离了最初的目标——比如我应该写作的时候却在回复电子邮件——激励我在下一个深度专注时段保持专注。这种思考通常会导致重新调整优先级。
番茄工作法可以提高生产力,但并非适合所有人
虽然番茄工作法对我有效,但对你而言可能并非如此——你得亲自尝试才能知晓。如果你确实觉得它有帮助,很有可能你得依照自己的喜好来对它进行定制,比如选一个番茄钟应用程序,再确定你不同的工作时段或者休息时间的时长。
如需更多提示,请尝试这些 提高生产力的技巧,学习如何 在家工作更高效 ,并了解这些 习惯是否正在破坏你的生产力.
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