河南
本网讯今年以来，潢川县老城街道办事处对档案工作的建设与发展高度重视，将档案建设明确纳入年度重点工作范畴。成立以党政办为主要负责部门的档案建设工作专班，相关同志勇担“兰台”之责，具体负责档案的管护、整理、入册、归档及数字化等工作。办事处主要领导亲力亲为，主抓过问，力求切实提升档案制度管理的规范化、标准化、模块化与数字化水平。
一是全面征集细分类。通过进行专题工作布置，各科室、业务口、服务窗口及村（社区）对上级来文、批示抄请（督办）以及反映单位履职效能、建设发展历程、历史沿革、人员机构编制等相关资料（含影像、录音、光盘等电子档）予以全面整理，纳入归档范围，以便后续查勘与调阅，确保“岗位易人，职责不变”。
二是整理归档明标注。将征集的文件资料划分保管年限后，对所有文件进行整合，按照文件类别分为收文、发文、人事档案等大类。依据形成规律、涉及业务及时间先后等，以卷宗、汇册、文件袋、档案盒等形式进行组合，化零为整，构建有机整体。随后进行文件检查、排序、组卷定档，并规范标注。
三是装订著录强管理。对所有文件按卷宗内容、呈现形式进行名录整理，汇册登记，构建档案卷宗电子数字化目录数据库。将归档文件内容进行数字化存档，整理纳入电子档案数据库，存入指定档案管理电脑和专用硬盘中，实行统一规范化管理。
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