从实习生泄密风波看：实习期间都有哪些不可触碰的工作红线？

7月26日，一段标题为“985大一投行实习的一天”的视频在网络上广泛传播。

视频中的学生利用暑期在中信建投研学，开着保时捷汽车上班，下班打高尔夫和羽毛球。

然而，真正引发巨大争议的是，该条视频泄露了多个中信建投投行部门的项目客户信息。

上周，“中信建投”公司频上热搜。

中信建投证券一名实习生因擅自拍摄并发布包含公司敏感信息的视频，引发了轩然大波。

吃瓜之余，同样作为实习生的我们，需要给自己敲响警钟，以免犯下难以弥补的错漏，影响自己未来的职业发展。

那么，对于初入职场、尚且懵懂的实习生们来说，有哪些必须牢记、严肃对待的工作红线呢？

信息安全

实习生作为公司员工，拥有在工作场所接触公司内部的、不为外界所知的数据的机会。

作为数据接触者，实习生该做什么、不该做什么，以防对公司重要数据资产产生不良影响呢？

避免擅自使用外部产品传输或讨论工作内容

• 外部产品：

  非公司自主研发或规定使用的工作沟通工具，通常情况下可能是微信、外部邮箱等。

• 风险危害：

  如果使用外部产品沟通工作敏感信息，则将信息存储在了第三方，使其具有了一定的被利用风险；

  由于公司无法控制外部产品的安全漏洞，若信息被网络黑色产业链利用，则后患无穷；

  公司对外部产品无法采取安全措施，如果发送截图外传的情况，往往会对公司造成负面影响。

• 正确做法：

  如需讨论工作内容，实习生们最好使用内部工具。

  当由于工作需要，需与外部合作方沟通时，也建议优先使用内部工具，部分公司的内部沟通软件也支持外部用户使用；

  如果内部工具实在无法满足要求，必须使用外部产品时，要对涉及到的公司相关资料及数据进行认真核查，在确保数据安全的情况下再进行使用。

避免擅自存储公司信息到个人设备或外部产品

• 个人设备或外部产品：

  U盘、移动硬盘、百度网盘等。

• 风险危害：

  将工作资料使用外部产品进行备份或传输，会使得机密信息（系统的账号密码、内部系统的链接或IP地址等）存在被外部用户窃取的可能性。

• 正确做法：

  如有相关需求，实习生们最好使用内部工具备份或申请设备资源，来满足办公要求。

避免擅自分享或披露公司信息

• 公司信息：

  因为工作原因，实习生或多或少地都会接触到一些公司的产品信息、项目信息甚至核心技术，或者是一些小道消息。

• 风险危害：

  擅自披露出去，有可能导致公司遭遇信息泄露、公关危机。

• 正确做法：

  可以自行对外分享已经对外披露的内部信息、已经报备的正常外部分享，而不擅自外发内部信息；

  如受邀至外部进行演讲、或分享时涉及到公司内容，请务必对内容和分享的深度进行审核，报备审批后再进行分享与演讲。

避免离职时带走公司信息及工作资料

• 公司信息及工作资料：

  公司代码、文档、合同、报表、人员简历、员工信息等资料。

• 风险危害：

  离职对于数据安全场景来说是极其高危的。

  许多实习生以为自己实习期间的工作产出就应该归自己所有，在离职时会将资料拷贝带走，留作以后参考或使用；

  但其实不然，实际上公司对办公计算机内因工作产生的数据享有所有权。

• 正确做法：

  日常如果使用个人电脑办公，实习生在离职前需要删除留存的工作内容；

  内容包括工作文件及目录、本地邮件缓存和备份，并且清空回收站。

员工与资本市场沟通

作为公司的一份子，我们对外说的话、披露的信息都有可能被市场用各种方式进行解读和猜测。

所以通常情况下 ，公司对员工与资本市场的沟通也会进行相应 的管理 。

当收到任何外部金融机构询问公司情况时：

• 外部金融机构：包括但不限于银行、证券、资产管理或其他研究机构。

• 询问方式：包括但不限于邮件、电话、微信问询等正式或非正式方式）。

• 正确做法：不应直接回答，应交由投资者关系相关部门进行处理。

当收到外部机构有偿邀请分享公司财务或运营数据时：

• 正确做法：应当直接拒绝，并报备公司相关部门。

当收到外部金融机构邀请参加活动时：

• 正确做法：不要擅自接受，须提前就活动背景、目的及活动内容进行明确，并报备业务一级部门负责人和投资者关系相关部门进行审批。

公共关系

在公共话语空间，实习生也要注意言行，防止敏感信息泄露，避免造成不必要的舆情。

公开传播场景中应注意：

• 社交平台：

  避免将社交平台作为发泄工作情绪的场所，以免透露大量具体的工作内容、工作细节。

• 敏感信息：

  避免在发布内容或参与讨论时泄露敏感信息，如组织架构、内部邮件、工作通知，非公开的重要决策、业务数据、产品内测等。

• 个人账号：

  未经相关负责人授权，尽量不要将社交平台个人账号的基本信息关联公司、业务甚至老板。

公司通常都设有专门的团队在做持续的监测，一旦发现违规事件，将依据一定的流程对涉事员工进行处理。

所以请大家一定要将红线记在心中~

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