管理者不应该仅仅是个“救火队员”

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管理者要做的事情很多。需要关注从目标、过程到结果的很多事情。

当然,也有一些管理者将自己变成了“救火队员”,哪里需要去哪里,哪里有问题去哪里,哪里紧急去哪里,哪里有领导去哪里,哪里被关注去哪里。

但是,这样的管理真的好吗?

并不是。

管理者首先要明白自己的角色和定位:

1、管理者是企业高层与一线沟通的桥梁;

2、管理者应该是企业文化的践行者;

3、管理者是监督者和推进者;

4、有的时候,管理者也是一个“救火队员”;

5、管理者也是一个执行者;

6、管理者也应该是员工的贴心的伙伴。

所以,管理者不应该仅仅是一个“救火队员”,要比“救火”、“救急”更多的、更重要的事情去做。

当然,我们也要知道有哪些“救火”、“救急”的事项:

1、上级临时布置的某个任务;

2、项目过程中可能出现某个问题;

3、下级搞不定了,导致事情的进度受到影响;

4、外部的客户的投诉,可能会产生某些公关的危机;

5、一些流程和程序的事项,但是因为操作不当出现了问题;

6、下属的疏忽,没有完成自己的职责,出现空档的时候。

那么,管理者如何不让自己仅仅成为“救火队员”呢?

第一,要做好时间的管理,分清轻重缓急

紧急的事情,未必是重要的事情。相反,重要的事情也不一定是紧急的。

管理者应该具备极强的时间管理的技能。

1、使用日历、待办事项列表或项目管理工具来制定计划;

2、学会说“不”,避免不必要的会议和任务;

3、设定明确的工作时间,并在这段时间内保持专注;

4、确保会议准时开始和结束,避免无意义的讨论;

6、确保获得足够的休息和锻炼,以保持身体健康和精力充沛;

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