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来 源：国家知识产权局
近日，国家知识产权局专利业务办理系统发布了关于WORD转XML编辑器版本更新的通知。其中提到，为更好地服务创新主体进行专利相关文件格式转换，提升使用体验，WORD转XML编辑器已于2024年7月24日18时进行版本更新，新增《WORD转XML编辑器五书模板》下载链接，并同步更新《WORD转XML编辑器用户操作手册》（WORD版和WPS版）部分内容。
关于WORD转XML编辑器版本更新的通知
为更好地服务创新主体进行专利相关文件格式转换，提升使用体验，WORD转XML编辑器将于2024年7月24日18时进行版本更新，新增《WORD转XML编辑器五书模板》下载链接，并同步更新《WORD转XML编辑器用户操作手册》（WORD版和WPS版）部分内容。
此次版本更新，修复了现有版本中部分标签添加失败、部分版本Office环境下卡顿、多次添加删除标记后程序不稳定、部分环境无法加载等问题，优化了部分化学式、数学式的预览展示内容。
新增的《WORD转XML编辑器五书模板》是用于编辑专利申请五书文件（即说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图）， 使用该模板可以进行五书文件编辑，并对编辑完成后的文件整体进行XML格式转换 （具体操作见附件）。
2024年7月24日18时起，您可在专利业务办理系统网页版“工具下载”-“WORD转XML编辑器”栏目下载《WORD转XML编辑器五书模板》和最新版安装包（版本号V3.0_1_20240720）进行升级。
下载链接：
https://cponline.cnipa.gov.cn/GzfwYwblGlwhTMVC/GzfwYwblGlwhT/selectToolsById?weihuRid=157
在安装新版本程序前，请先卸载已经安装的旧版本程序，具体卸载方法如下：打开本机“控制面板”-“程序”，找到WORD转XML编辑器，点击右键选择卸载（详见“WORD转XML编辑器”栏目《WORD转XML编辑器安装常见问题解答》）。
此次升级发布期间给您带来的不便，敬请谅解，感谢您的支持和理解。
国家知识产权局
2024年7月23日
《WORD转XML编辑器五书模板》操作说明
《WORD转XML编辑器五书模板》用于编辑专利申请五书文件（即说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图），系统用户可使用该模板进行五书文件编辑，并对编辑完成后的文件整体进行XML格式转换。
具体操作如下：
打开模板文件，根据模板页眉中不同文件类型的提示，在模板相应位置对该类型的文件内容进行编辑，或将已编辑好的五书内容分别粘贴至模板相应位置，如下图所示：
编辑完成后，点击Word顶部“专利处理”工具栏中的“添加标记”按钮，编辑器将对五书内容添加相应标记，如下图所示：
此时将光标移动至五书中其中一书的位置，点击“XML生成”按钮，即可生成对应此书的XML文件，如下图所示：
WORD转XML编辑器
申请人和代理机构可以使用该工具编辑生成XML格式的国家专利申请文件，也可以使用该工具将WORD或WPS格式的申请文件转换为XML格式的国家专利申请文件。
操作系统要求：WINDOWS 10及以上版本。
兼容性：设备需装有MS Office 2013版及以上或WPS 专业版 2015及以上的文本编辑器。
WORD转XML编辑器最新安装包（版本号V3.0_1_20240720，更新日期2024年7月24日）：
WORD转XML编辑器五书模版文件：
WORD转XML编辑器用户操作手册（适用于Windows/WORD）
WORD转XML编辑器用户操作手册（适用于Windows/WPS）
WORD转XML编辑器安装及使用常见问题解答
《WORD转XML编辑器五书模板》操作说明
下载链接：
https://cponline.cnipa.gov.cn/GzfwYwblGlwhTMVC/GzfwYwblGlwhT/selectToolsById?weihuRid=157
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