下属闲死,领导忙死?有效授权就抓这7大要诀、5个方法
不懂授权,你就只能自己干到死。
很多时候,自己忙死,下属闲死。
这就是因为你不会授权所导致的,工作分不下去,全都亲力亲为,劳心劳力。
效率低下不说,连自己的本职工作也没做好。
所以,如何有效授权,是管理者的一门必修课。
学会了授权,即便你每天打高尔夫,团队也照样有序运行。
接下来,就给大家分享一下,高手都是如何有效授权的。
版块一:合理授权的内容
身为管理者,为下属创造一个自由发挥的工作环境是你的责任,同时将职权分离出去,自己才能腾出精力构思成长大计。
大权独揽、事必躬亲的管理者竭心尽力、任劳任怨,到头来却难免落得个吃力不讨好的下场,同时所作所为对组织、对下属的发展也有害无利:你的大包大揽助长了下属的懒惰之风;你的包打天下,容易顾此而失彼,使组织陷入危机之中无法自拔。
管理者不能做事必躬亲的“管家婆”,必须学会授权,并要恰当地授权。
作为一名管理者,如果你把任务交给下属,而不明确阐述其该做的工作内容、可以行使的职权范围、应该达到的绩效水平、完成任务的时限等,你可能会因为下属的“不得力”而招来麻烦。
那么,到底要如何才能合理授权呢?主要包含了以下7点:
第1点、选择合适的人
相信别人去做你自己不想做的事情并不容易。这就是为什么你应该把任务授权给你完全信任的人。
被授权对象应该在品行方面信得过,有积极热情的态度,敢于付出,敢于承担责任,同时具备真才实学。
要防止大材小用,小材大用,有才不用和无才宠用。
领导者必须做到量才任职、视能授权,循序渐进,这样才能充分发挥下属的潜能。
不然就可能导致马谡失守街亭的悲剧。
这就要求我们有识别人才的洞察力并健全招聘、培训和考核的机制。
最简单的方法就是预先评估每个团队成员的技能和素质。你要清楚谁做得最好。
所以,如果有一个特别的人在技术上非常优秀,你就知道每次有与该技能相关的工作时应该向谁求助,任务该授权给谁。
一旦你对负责人感到满意,你就解决了一半以上的问题,授权很可能会进展顺利。
第2点、提供足够的自主权
你可能会犯的一个大错误是把任务过分分解。
假设你的10人团队想要安排一个100人的办公室聚会。你必须管理地点、装潢、食物和家具。
你可以为每个主要任务分配4个人,或者你可以进一步把每个部分分成更小的任务。
在后一种情况下,任务会重叠,事情会变得混乱,没有团队成员能够完全控制分配给他们的任务。
这通常会导致极不连贯的最终结果。
还要注意的是:不要重复授权。“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”。重复授权的恶果就是没人承担责任,也无从追究责任。
第3点、沟通清楚,明确地、有组织地传授工作秘诀
必须向受权者制定明确无误的任务目标,说明授权范围和限度、任务截止日期和验收标准,以及期望的成果,目标要尽可能量化,切实可行。
授权时必须给受权者全面的调用人、财、物、信息等的权力。
授权的一个主要方面是提供明确的任务指示。从任务的细节到最后期限,被授权必须完成任务的人应该知道每一个细节。
该做什么,不该做什么,在什么时限内完成,要明明白白清清楚楚,切不可雾里看花。
不然只会让你的下属唱“这就是爱,糊里又糊涂”,无所适从,无法果断地处理事务。
不要授予下属不该授予的权力,大的权力还是要独揽,否则会导致失控。
另外不要授予超越下属能力的权力。否则不仅会导致任务不能完成,还会导致下属本人的崩溃。
除非他们知道别人对他们的期望是什么,否则他们永远无法让授权者满意。
第4点、避免不必要的压力
是的,钻石是在木炭受到巨大压力后才形成的。但说实话,当你授权工作时,你不需要在工作环境中实施这个策略。
提供足够的时间和灵活性,让每个人都能做出最好的表现。
有些人可能在压力下工作得更好。但在授权的情况下,最好让个人自己决定。
第5点、伸出援助之手
仅仅因为你给了别人任务和权力并不意味着你必须完全退居幕后。
事实上,您应该尝试成为这个过程的一部分,但只能从定义的边界之外。这是一个需要根据工作环境的实际需要来解决的问题。
重要的是,如果你在授权工作时遇到困难,不要拒绝别人的帮助。
随时准备提供建议和支持,这样你的团队就可以向你学习。这对你的组织也有好处。