传统印章的异地或跨区域用章效率仍有待提高。派遣印章管理员前往异地盖章,不仅显著增加人力成本,印章在途期间还无法服务于其他紧急文件的盖印,甚至还有印章私盖风险;一些企业会将需要盖章的文件邮寄传递,但即使不会在邮寄过程中丢失、污损、泄露商业机密,短则几天长则数周的往返邮寄周期,也拖慢了企业的业务流转速度,降低了运营效率,更可能使企业错失市场先机,影响整体竞争力。
盖章是企业各类业务都不可或缺的重要环节,更快、更便捷的用章方式,能帮助企业在市场竞争中占得良好先机。
矩网科技有限公司精心研发的全场景安全印章智慧解决方案——动码印章,具备异地同时用章功能,在企业各地分公司都配置一台动码印章机,只需先通过线上用章审批,再使用动码印章机盖印,就能实现异地线下物理用章。由于动码印章机内部并不放置实体印章,因此多台动码印章机可同时盖印同一个印章,从而实现单一区域或异地的同时用章。业务团队可携带动码印章机外出洽谈,在线提交盖章审批,实现现场签约盖章,提升业务流转速度,助力企业更好经营。
部分企业采用电子签章的形式解决异地用章难题,但电子签章并非适用于全部应用场景,而使用了动码印章的企业无需为此苦恼,随时随地都能审批并盖章,动码印章,让企业用章更快、更方便。
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