荔刻管房在服务某长租公寓的过程中发现,该公寓经常因收款账户(包括银行卡、支付宝、微信等)被封导致无法收付款,影响正常业务。在解决封卡的过程中,也伴随着其它财务问题:
1、流水太大太频繁,导致收款账户多次被封
第一次封卡是因为公寓收款账户短期内有频繁的资金流入流出,虽然确实属于正常且合规的业务往来,但还是触发了银行反洗钱规则。在向银行说明了卡的用途和资金流向后账户解冻,但后续因同样原因又多次被封。
2、多账户分流资金,流水难统计
为避免多次封卡的不良影响,该公寓办理了多张银行卡,以及多个微信、支付宝收款账户用以分流资金降低单个账户的流水,但这样却增加了财务对账困难,经常出现流水对不上的问题,给营收结算带来很大麻烦。
3、打款账户多,易出错还效率低
租客租金收齐后,还需要向业主、中介、供应商、服务商等成本方打款。人工打款需要核对银行卡号和金额,不仅工作效率低下,还常常因为数据量过大造成错漏。
荔刻管房为该客户提出了基于空中分账的“收款-分账-结算”资金解决方案。经过大半年的运营实践,荔刻管房空中分账方案完美解决了该公寓“封卡、统计、效率”三大资金问题。
什么是空中分账
空中分账是在银行、第三方支付机构等的账户体系基础上衍生出来的一种创新金融技术,其基本含义是:
商户的收款账户收到客户支付的资金后,按照商户指定的分账规则,将相关款项打进供应商、服务商、合作商等“成本方”账户,最后剩余的“毛利”汇入商户的结算账户。空中分账支持百分比分账或固定金额分账方式,并可实时分账或延后分账。
荔刻管房和持牌支付机构汇付天下达成战略合作,让公寓老板们在系统端就能实现空中分账。
当公寓在汇付天下开具的监管账户收到租客支付的租金后,按照公寓指定的分账方、分账比例/金额以及分账时间,将该笔租金中包含的“营业成本”如业主租金、中介费、物业费、装修装配款项等打入业主、中介、物业、装修公司等合作方,仅“毛利部分”结算到公寓的结算卡中,解决公寓易封卡、流水统计难、打款效率低的问题。
如何解决公寓财务难题
空中分账之所以可以帮助公寓解决账户相关问题,主要通过以下方式进行。
1、降低公寓收款卡流水,杜绝封卡风险
使用空中分账,资金在落地到实体卡前已经进行了分流,从源头降低了公寓收款账户流水过大的问题。且资金流向满足监管所需的公开性和透明性,不会触发反洗钱规则,不存在封卡问题。
2、实时统计流水金额,营收状况一目了然
相比于EXCEL表格数据严重滞后,统计数据耗时耗力且容易有人为错误。搭载了空中分账的荔刻管房长租公寓管理系统,能实时记录每一笔资金流水,并根据资金类型做好分类,生成详细的财务报表。
3、使用批量自动打款,提高打款效率
空中分账可以根据系统中设置好的分账规则和收款账户信息,自动化分账和结算,减少人工参与,降低错误率,这种一键式分账操作,帮财务节省了许多时间和精力,提高管理效率。
如何保障公寓资金安全
资金是企业发展的命脉,保障资金安全是公寓管理系统服务商的基本要求。荔刻管房也将公寓的资金安全视为重中之重,落实行业监管,践行合规运营,打造可信赖的支付安全和资金安全环境。
1、完成中国支付清算协会备案
荔刻管房已正式通过中国支付清算协会收单外包服务机构备案,可为非银行支付机构提供服务。这是对荔刻管房技术实力与业务能力的认可,也表明荔刻管房所有业务符合市场监督相关规定。
2、携手合规持牌支付机构
为保障企业的资金安全与分配便利,我们与持牌支付企业--汇付天下达成战略合作。汇付天下不仅率先获得境内外全业务支付牌照,更是率先成功登陆资本市场。经过18年的发展,积累了深厚的技术实力和良好的品牌口碑,可全方位保障支付安全。
3、无资金池,公寓自由支配
租客支付的租金会进入长租公寓企业在汇付天下开具的受银行监管的线上账户,所有租金收入只有长租公寓企业本身可以自由支配。需要提现时,资金从线上账户直接结算到绑定的银行卡,并支持按比例/金额以及不同时间结算。
老板眼中的管钱利器
该公寓在使用荔刻管房空中分账的功能后,不仅收款账户的相关问题得到解决,更发现了管好钱的诸多好处。
1、不再担心“封卡”问题
收款卡被封很容易影响正常业务,使用空中分账就没有这样的顾虑,而且到账即是“毛利”,老板们能及时明确当期的盈利状况。
2、发现经营数据的价值
之前财务的主要工作就是算账,报表什么的都没有或者很久才拿到。现在有了实时报表,可以明确哪里赚钱了、哪里亏钱了,策略调整及时且有效,帮助提升企业的竞争力和盈利能力。
3、降低财务工作压力
人工打款需要财务逐个核对银行卡号和金额,特别浪费时间。这种一键式分账操作,帮财务节省了许多时间和精力,提高了管理效率。
荔刻管房空中分账功能示意
1、收款:使用聚合收款码,租客扫码交租
2、分账:添加打款账户,系统按指定的分配规则将款项汇入相关账户
3、结算:扣除“营业成本”后,仅“毛利部分”结算到公寓的结算卡中
保障公寓资金安全,构建安心运营环境。荔刻管房始终致力于打造更好用的长租公寓管理系统。我们通过服务客户的运营实践,不断完善产品功能,为真实业务场景赋能,帮助越来越多的公寓老板们实现降本增效的发展目标。
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