中国石油辽河油田物资公司：数智化应用为保供注入新动力

2020年，中国石油辽河油田物资公司按照“油公司”模式改革要求，成立以兴东供应中心为首的9家区域物资供应中心。作为“1小时物流圈”的“末梢神经单元”，他们面临需手工填写到货验收单，工作效率低、错误率高；办公设备老旧，物资到货验收影像资料留存困难；无法实现到货验收、配送发放全过程跟踪等多项管理问题。

几年来，兴东供应中心坚持问题导向，主动检视自身各环节工作，自主开发协同工作平台，以“大数据分析在业务管理过程中的应用”、“数据共享在质量管理过程中的应用”、“采购策略的延伸支持与服务”等内容为抓手有效推进数智化发展进程。数智化技术的应用极大提升了物资仓储管理的效率和精确度，为油田物资保供注入新的动力，物资管理数智化也将迎来更加广阔的发展空间。

打开物资公司协同工作平台，1张订单、18项719件物资、分3个批次到货，已经办理到货验收2批次11项物资，本次到货7项物资。清晰的数字在电脑上一目了然，保管员利用协同工作平台的到货验收确认模块，10分钟就筛选出了未到货物资完成了入库手续。

近年来，物资公司兴东供应中心在仓储入库、检验、出库等重要节点打造大数据分析场景，通过信息技术赋能服务保供，革命性地改变了仓储业务传统的工作模式,也进一步提升保供服务的速度、精度和温度。

打造信息化业务平台，让管理能力变“跟跑”为“领跑”

物资公司坚持“1366”发展思路，建强集约化物资采购、市场化仓储服务、数智化物资供应“三个中心”不懈怠。

“通过自动化的数据处理，能够迅速掌握物资库存、需求、流转等关键信息，大大提高了物资管理的响应速度和决策效率。”物资公司经理赵宇光介绍说。

2020年按照改革后业务划分，电商结算由“分散下单，分散结算”变为“分散下单，集中结算，统一管理”。作为中石油物资系统首家尝试“集中结算”的单位，面对几十家单位的电商订单，接收了哪些物资？哪些订单已完成？如何同步ERP产生采购订单，多少已办理入库？……各种相关单据的生成、打印，跨单位之间的协调等等问题需要逐一攻克。

一面是疫情下无法面对面沟通、一面是电商和ERP系统无法对接、全局几千条电商物资无法在ERP系统结算，兴东供应中心主任孙振勇带领攻关小组5名员工21天、召开37次业务研讨会、电话沟通168次、测试数据364条、配置权限8000余个，完成了协同工作平台的开发。协同工作平台将结算周期由3天缩短至半小时,节约外委开发费用85万元。通过平台，将油田50多家单位相关业务整合，既提高了工作效率，又解决了物资产品质量管控问题。

以“互联网+保供”的服务模式为基础，4年时间他们在协同工作平台基础上先后建立4个子模块，24次优化平台内容。运行4年，共下单21426批次，结算金额10.2亿元。

去年，物资公司加快结算进度，他们对所服务的11家单位进行逐月的数据提取、核实到货日期、结算日期。通过分析，找到了物资从中心发出到二级单位确认收货这段“真空地带”。

他们在到货验收平台中增加了结算信息确认功能，以此推进结算率提升和实时跟踪。去年11月份到货物资结算率更是历史性的达到98.12%。

巧用数字化科技手段，让质量管理从“精益”变“精细”

用数据分析、用数据管理、用数据创新，这是兴东供应中心一直以来全力首推的管理新模式。

近年来，化学药剂质量风险日益严重，随着对化学药剂检查力度的加大，中心也把工作重点放在了化学药剂取样环节。工作小组从取样瓶唯一性入手，反复试验，终于找到一款手持打码机解决了给取样瓶打印编码这一问题。

数智化物资管理系统能够自动完成许多繁琐的重复性任务，减少了人工操作的错误和疏漏，降低了企业的管理成本。对此保管组长孙颖感受颇深。去年12月，孙颖在对代储物资硒鼓盘点时发现，10月入库的A88型号硒鼓还有4个月就过期，她通过硒鼓上打印的编码，登录代储管理平台追溯到送货厂家联系退换。

去年10月，物资公司选择兴东中心作为试点开展代储工作。在实际工作中遇到了硒鼓到货不能拆箱验收、在入库过程中要记录生产日期，还要记录过期实效等问题。大家再次集思广益，创新采用在硒鼓外包装打印编码的方式解决被替换的风险。同时，借鉴电商平台的经验，创建代储管理平台，将采购订单、到货验收记录、打码和数据信息统计集一身，提升了物资到货验收效率，实现了信息的追踪溯源。去年年底仅半天的时间，代储的1300只硒鼓、12000件打印纸全部完成入库登记。

“物资管理数智化将迎来更加广阔的发展空间，我们将持续加强技术研发和应用创新，不断提升物资管理水平，为油田物资保供注入新的动力。”对于未来，物资公司兴东供应中心主任信心满满。