2020年,中国石油辽河油田物资公司按照“油公司”模式改革要求,成立以兴东供应中心为首的9家区域物资供应中心。作为“1小时物流圈”的“末梢神经单元”,他们面临需手工填写到货验收单,工作效率低、错误率高;办公设备老旧,物资到货验收影像资料留存困难;无法实现到货验收、配送发放全过程跟踪等多项管理问题。
几年来,兴东供应中心坚持问题导向,主动检视自身各环节工作,自主开发协同工作平台,以“大数据分析在业务管理过程中的应用”、“数据共享在质量管理过程中的应用”、“采购策略的延伸支持与服务”等内容为抓手有效推进数智化发展进程。数智化技术的应用极大提升了物资仓储管理的效率和精确度,为油田物资保供注入新的动力,物资管理数智化也将迎来更加广阔的发展空间。
打开物资公司协同工作平台,1张订单、18项719件物资、分3个批次到货,已经办理到货验收2批次11项物资,本次到货7项物资。清晰的数字在电脑上一目了然,保管员利用协同工作平台的到货验收确认模块,10分钟就筛选出了未到货物资完成了入库手续。
近年来,物资公司兴东供应中心在仓储入库、检验、出库等重要节点打造大数据分析场景,通过信息技术赋能服务保供,革命性地改变了仓储业务传统的工作模式,也进一步提升保供服务的速度、精度和温度。
打造信息化业务平台,让管理能力变“跟跑”为“领跑”
物资公司坚持“1366”发展思路,建强集约化物资采购、市场化仓储服务、数智化物资供应“三个中心”不懈怠。
“通过自动化的数据处理,能够迅速掌握物资库存、需求、流转等关键信息,大大提高了物资管理的响应速度和决策效率。”物资公司经理赵宇光介绍说。
2020年按照改革后业务划分,电商结算由“分散下单,分散结算”变为“分散下单,集中结算,统一管理”。作为中石油物资系统首家尝试“集中结算”的单位,面对几十家单位的电商订单,接收了哪些物资?哪些订单已完成?如何同步ERP产生采购订单,多少已办理入库?……各种相关单据的生成、打印,跨单位之间的协调等等问题需要逐一攻克。
一面是疫情下无法面对面沟通、一面是电商和ERP系统无法对接、全局几千条电商物资无法在ERP系统结算,兴东供应中心主任孙振勇带领攻关小组5名员工21天、召开37次业务研讨会、电话沟通168次、测试数据364条、配置权限8000余个,完成了协同工作平台的开发。协同工作平台将结算周期由3天缩短至半小时,节约外委开发费用85万元。通过平台,将油田50多家单位相关业务整合,既提高了工作效率,又解决了物资产品质量管控问题。
以“互联网+保供”的服务模式为基础,4年时间他们在协同工作平台基础上先后建立4个子模块,24次优化平台内容。运行4年,共下单21426批次,结算金额10.2亿元。
去年,物资公司加快结算进度,他们对所服务的11家单位进行逐月的数据提取、核实到货日期、结算日期。通过分析,找到了物资从中心发出到二级单位确认收货这段“真空地带”。
他们在到货验收平台中增加了结算信息确认功能,以此推进结算率提升和实时跟踪。去年11月份到货物资结算率更是历史性的达到98.12%。
巧用数字化科技手段,让质量管理从“精益”变“精细”
用数据分析、用数据管理、用数据创新,这是兴东供应中心一直以来全力首推的管理新模式。
近年来,化学药剂质量风险日益严重,随着对化学药剂检查力度的加大,中心也把工作重点放在了化学药剂取样环节。工作小组从取样瓶唯一性入手,反复试验,终于找到一款手持打码机解决了给取样瓶打印编码这一问题。
数智化物资管理系统能够自动完成许多繁琐的重复性任务,减少了人工操作的错误和疏漏,降低了企业的管理成本。对此保管组长孙颖感受颇深。去年12月,孙颖在对代储物资硒鼓盘点时发现,10月入库的A88型号硒鼓还有4个月就过期,她通过硒鼓上打印的编码,登录代储管理平台追溯到送货厂家联系退换。
去年10月,物资公司选择兴东中心作为试点开展代储工作。在实际工作中遇到了硒鼓到货不能拆箱验收、在入库过程中要记录生产日期,还要记录过期实效等问题。大家再次集思广益,创新采用在硒鼓外包装打印编码的方式解决被替换的风险。同时,借鉴电商平台的经验,创建代储管理平台,将采购订单、到货验收记录、打码和数据信息统计集一身,提升了物资到货验收效率,实现了信息的追踪溯源。去年年底仅半天的时间,代储的1300只硒鼓、12000件打印纸全部完成入库登记。
“物资管理数智化将迎来更加广阔的发展空间,我们将持续加强技术研发和应用创新,不断提升物资管理水平,为油田物资保供注入新的动力。”对于未来,物资公司兴东供应中心主任信心满满。
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