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2024年毕业学生团员组织关系转接指引,请查收!

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毕业季即将来临

首先祝贺同学们圆满完成学业!
在即将进入新的学校深造
或者走上新的工作岗位之际
同学们不要忘记

做好团员档案和组织关系转接工作哦!


赶快小本本记下来~
流程在手,转接无忧哦!

工作对象

全体2024届毕业学生团员

(包含28周岁以下的中共党员及预备党员)

流程速览

01

团支部完成毕业年份标记

2024年6月23日前,全校所有有夏季毕业生团员的团支部均需在“北京共青团系统”中完成毕业年份标记(具体操作流程见附件1)。

02

二级团组织建立毕业团员台账

2024年6月30日前,各二级团组织需完成2024届毕业学生团员台账(附件2)、参军入伍和涉密单位毕业学生团员统计表(附件3),上交至指定邮箱ustbtwzzbzhtw@163.com,文件命名方式:XX学院2024届夏季毕业学生团员台账 / XX学院2024届参军入伍和涉密单位毕业学生团员统计表。并将加盖院团委公章后的纸质版材料送至校团委组织部(学生活动中心7斋233室)。

03

团员团组织关系线上转接

已落实去向应转须尽快转接,发起方应不晚于8月20日前提出转接申请。

毕业学生团员本人登录“青春北京”公众号的“北京共青团”线上系统,提出申请转至相应的团组织(按去向团组织是否使用北京共青团系统分为两类,具体操作流程见附件4)。


毕业学生团员团组织关系转接指引图

图源:共青团中央


常见问题Q&A

Q

毕业年份标记如何操作?

A

一、普通团支部

按照年级设立,以班级为单位,班级内所有成员在同一年份毕业的团支部,如社工202团支部,全体成员将在2024年毕业。

1.团支部书记登录团支部北京共青团系统账号(www.bjyouth.net)


2.进入团支部系统后点击“我的资料”,下拉找到“毕业年份”一栏,选择团支部毕业年份,以2020级的团支部将毕业于2024年为例,则选择“2024年毕业团支部”


3.选择完毕后将同一页面下拉至底端,点击下方“修改”按钮,修改保存即可。


A

二、毕业年份不统一的团支部

支部内包含将在不同年份毕业的成员,例如:某某研究生梯队团支部。

1.团支部书记登录团支部共青团系统账号(同普通团支部操作方法)。

2.进入团支部系统后点击“我的资料”,下拉找到“毕业年份”一栏,选择团支部毕业年份,毕业年份不统一的团支部(支部内各个团员毕业的年份不统一)毕业年份选择“毕业年份不统一”一项。


3.选择完毕后将同一页面下拉至底端,点击下方“修改”按钮。

4.点击团员管理中“我的团员”一项,选中将在2024年毕业的支部成员,点击右上方“标记2024毕业生”对其进行标记,若标记错误则点击“取消毕业标记”后重新操作。(目前线上系统的此部分功能未更新,尚无法“标记2024毕业生”,请耐心等待系统更新完毕)。

Q

团组织关系如何进行线上转接?

A

一、团员进行系统内部转移

当团员当前所在团组织和申请转入的团组织均使用“北京共青团”线上系统时,应该采用此转接方式。

1.线上发起申请转移

(1)团员自行在手机端操作

搜索公众号“青春北京”,在右下角“线上系统”找到“北京共青团系统”,在“我的”里登录后点击“我的组织”。(注:全国铁道、全国民航、中央和国家机关、中央金融、中央企业属于外部系统团组织)。


选择“转移团组织”按钮,选择转出原因,搜索组织id”或“组织名称”并选择,填写转接信息(不同的转接原因,填写的信息不同),点击“提交”,即可发送转入申请。联系团组织在系统上审核通过转入申请即可完成团组织关系转入操作。


(2)团员所在支部账号发起申请

如果团员无法在手机端发起申请,支部负责人也可使用团员所在支部账号发起申请。在支部账号中“我的团员→发起转移”功能中,选择“系统内部转移”,通过“组织id”“组织名称”搜索选择申请转入的团组织,填写转移信息。



2.待转入的团组织审核申请

申请转入的团组织的账号负责人登录组织账号,在“我的团员→申请转入”功能中查看申请的详细信息,并及时对转入申请做“同意/拒绝”处理。至此,系统内部团组织关系转移流程完成。


3.添加团员功能

另外,如果待转入团组织有团员的姓名和身份证号信息,即可以使用线上系统中“我的团员→添加团员”按钮,直接将团员添加至本组织,无需团员或团员原组织线上发起申请。


A

二、团员转至外部系统

团员申请转入使用“智慧团建”系统的团组织、广东团组织、福建团组织。

1.线上发起申请转移

(1)团员自行在手机端操作

搜索公众号“青春北京”,在右下角“线上系统”找到“北京共青团系统”,在“我的”里登录后点击“我的组织”(同内部转移操作方式)

选择“转至外部系统团组织”按钮,选择转出原因,进行组织id”或“组织名称”搜索选择,填写转接信息(不同的转接原因,填写的信息不同),等待对方团组织在系统上进行转入审核。


选择正确的省份编码,填写转移信息(不同的转接原因,填写的信息不同),选择正确的“省份编码”后,需要输入准确的待转入的系统外部组织全称,若省份编码或组织全称不准确,进行组织查询时,系统将提示“未查询到该组织”,此时可选择“点这里”进入组织列表进行搜索。


信息填写完成后,可以点击“查询组织全称是否存在”按钮进行检查(转到广东、福建的申请不可使用此功能),如果“省份编码”与“组织全称”均正确无误,系统会提示“组织存在”,此时提交后,申请会即刻发送给待转入团组织。

(2)团员所在支部账号发起申请

如果团员无法在手机端发起申请,支部负责人也可使用团员所在支部账号发起申请。在支部账号中“我的团员→发起转移”功能中,选择“系统外部转移”,选择去向和正确的省份,填写转移信息(注意谨慎选择“参军入伍”或“涉密单位”,此两项需与团员确认,一旦选择无法撤回)。输入准确的待转入的组织全称,若省份或组织全称不准确,申请无法被发送到正确的组织。

选择正确的省份编码后,可以使用弹出框下方的搜索框进行组织全称搜在“省份”与“组织全称”两者都准确无误的情况下,申请可被准确发送。



2.待转入的团组织进行申请审核

对于提交给团中央“智慧团建”系统的申请,需待转入团组织通过申请后,即完成转出全部流程。如果团员未曾注册过团中央智慧团建系统,转接完成后,团中央智慧团建系统自动为转接成功的团员创建账号,默认用户名为身份证号,默认密码为身份证号后8位。

对于转入广东或福建的团员,提交申请后需完成当地团员报到工作(见“智慧团建”系统首页或向待转入团组织咨询),团员完成当地团员报到工作后,转出流程全部完成。

A

三、团员参军

如果团员参军,团员在手机端无法进行转移操作,需要支部负责人在团员的支部账号中使用“我的团员-发起转移”功能,选择“参军入伍”选项。


Q

如何开具纸质版介绍信?

A

团组织关系转接一般通过线上完成即可。

如接收单位要求开具纸质版介绍信,请联系所在学院团委。


不会有人一直在毕业季

但总有人在毕业季

在这里小博士祝毕业生们

团组织关系转接工作一切顺利

毕业快乐哦~

附件1:团支部毕业年份标记操作流程

附件2:XX学院2024届夏季毕业学生团员台账

附件3:XX学院2024届参军入伍和涉密单位毕业学生团员统计表

附件4:2024届毕业学生团员团组织关系线上转接操作流程

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出品 | 北科小博士新媒体工作室

来源 | 校团委组织部

审核 | 宗羽 逸哲

值班编委 | 小丸子

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