完成一次高效记录体验，我学会了52个技巧！

很多人都会做笔记，但很少有人会在做笔记这件事上下功夫，找窍门以提高工作效率。

——美崎荣一郎

做会议记录，学习知识，或者整理工作，都少不了做笔记。学习新知识固然重要，但如果不及时记下来，这些宝贵的知识就会消失得无影无踪。单纯靠大脑，知识就像飞鸟划过天空，来过但没留下。

笔记，就像是知识和自己的对话。我们通过记笔记，对知识进行整理和思考的过程，不仅有助于集中精力，加深记忆，还能提高自己的逻辑能力。

为什么要做笔记？

抵抗忘记

我们的记忆是非常不靠谱的。就拿看书来说，根据艾宾浩斯遗忘曲线，前一天记住的信息，第二天在记忆中只能留下约三分之一，而第三天会在这个基础上继续遗忘，并且遗忘的速度会先非常快然后才减慢，这意味着你必须在这个快速遗忘的时间段内去对抗遗忘才有可能不被它打败。

储备素材

不少人在一些需要表达的场合（如写作、演讲甚至一般的沟通），往往会觉得“无话可说”，这其实正是由于平日里不重视收集生活、工作及学习中的各种素材的结果。优秀的表达能力的前提，一定是脑中所积攒的大量优秀材料，而这些是可以通过整理笔记来做到的。在任何需要的时候，都可以通过方便的软件及便捷的检索而快速调出。

积累成长

我们的大脑，其实是偏好于“找个舒适区”的，这是人类天性的一部分。而做笔记这种行为，会迫使着自己去进行积极的思考，从而可以不断减少让大脑“自动怠慢”的机会。

另一方面，我觉得“文字”是最能清晰地量化描述“积累”这个长期效应的符号，随着知识的增加，阅历的增长，笔记的增多，透过笔记的字数，就能清晰地感觉到我们在成长路途上的印记脚步。

知行合一才是有用的笔记

无论是职场进阶还是个人创业，最重要的还是需要积累和沉淀，在真正的机遇到来之前，对于我们普通人而言最有价值的事情，或许就是踏下心来认真的作工作笔记。

那么如何让笔记产生效用呢？

——知行合一的笔记，才是有用的笔记。

王阳明说“知行合一”，二者互为表里，不可分离。知必然要表现为行，不行则不能算真知。 我们不是为了做笔记而笔记，而是要让笔记发挥它的作用，那么如何让笔记发挥作用呢？需要我们建立起三种知识间的联系去搭建自己的知识体系。

1. 建立知识与知识间的联系。我们的的知识就像神经网络一样，它们是互相联合在一起的，假设你有1000个知识，当你往里面添加1个新知识之后，并不是单纯的得到1001个知识，而是通过新知识跟你已有的1000个知识融合，爆发出无数多的新连接。

2. 建立知识与现实间的联系。 知识只有与现实联系起来，接受现实的检验，才能实践出真知。

3. 建立知识与事物本质间的联系。 能够通过笔记，去发现事物内在的本质，发现潜在的规律。建立起自己的知识体系过程中，需要善于筛选适合自己的知识，剔除不适合自己的知识，而不是把自己当作知识的容器，无差别的往里面塞知识。

规划行动的方法

水晶老师在《受用一生的高效笔记术》一书分享了规划行动的方法：

图1：阶梯模型

我们可以运用阶梯模型原理（见图1），规划自己的行动路径：规划 3 个月以上才能完成的梦想时，先从设定 1 周内能完成的步骤开始，通过短期目标和长期目标的实现，趋近梦想。没有设定期限的事情永远完不成，通过为步骤、目标、梦想设定具体的时间区间，同时结合大小奖励的方式，不断推进行动。

比如，新一年的梦想是“通过主题阅读，提升认知”，运用行动路径图进行规划（见图2）：

图2：行动路径图示例

01 拆分成 4 个不同阶段，设置完成的具体时间

• 年度梦想：通过主题阅读，提升认知，时间规划为 1 年。
  

• 最小步骤：确定研究主题，购买要读的图书，时间规划为 1 周。
  

• 短期目标：读 1 本书，输出 1 篇阅读笔记，时间规划在 1 个月内。

• 长期目标：读 3 本书，输出 3 篇阅读笔记，初步建立定期阅读的规律，时间规划在 3 个月内。

02 考虑每个阶段可能遇到的阻碍

第一位进入太空的美国女宇航员萨莉·赖德曾说：“直面失败的恐惧、所有的冒险，特别是进入新的领域，都是令人害怕的。 挑战新的目标，困难在所难免，但我们常常对实现目标过分乐观，没有考虑可能遇到的阻碍，一遇到难题就容易放弃。”

行动之路常常不会一帆风顺，所以我们要提前考虑每个阶段可能遇到的阻碍。

• 梦想阻碍：没有形成阅读习惯和方法。

• 步骤阻碍：找不到合适的书目。

• 短期目标阻碍：日常工作事务较多，阅读容易被突发事情打断。

• 长期目标阻碍：无法坚持行动，周围没有学习氛围，容易半途而废。

03 设想解决方案

为相应的阻碍设想解决方案或备选方案，避免半途放弃。

• 梦想阻碍的方案：制定主题阅读书目和读书计划，加入读书社群，持续积累阅读习惯和方法。

• 步骤阻碍的方案：找寻排行榜书单或者请业内人士推荐图书。

• 短期目标阻碍的方案：一是根据书的页数，确定每周阅读页数；二是 1 天阅读 60 分钟，遇到突发状况只读 30 分钟，1 周允许休息 3 天。

• 长期目标阻碍的方案：设置打卡提醒，加入读书社群，彼此约定监督。

04 设定阶段奖赏

完成阶段性任务后，可以奖励一下自己，鼓励自己持续行动。每个人完成事情的节奏和喜欢的奖赏不同，大家可以根据自己的情况设定。

• 完成梦想：奖赏自己一次旅行。

• 完成最小步骤：在周末，奖赏自己到电影院看一场喜欢的电影。

• 完成短期目标：在月末奖赏自己吃一顿大餐。

• 完成长期目标：奖赏自己购买喜欢的物品。

那么，如何做笔记？

习惯具有很强地惯性，养成良好习惯需要你持续地行动和坚持。一件事如果你坚持行动一年，容易形成一个新的习惯。然而人的行为容易受周围环境影响， 如果你的周围存在强化好习惯的环境，好习惯就更容易建立和强化。

因此， 习惯用一款好的工具来记录，就应该将工具的效率及效用最大化，帮助自己养成更多好习惯，获得更多知识福利。

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