云盒子文档外发管控，满足高机密、高价值的文档外发需求！

目前市场上，设计院、医院、金融、政府等行业对于外发重要文档的安全保护需求日益增加，外发文档的量急剧增加，方案合同、设计图纸、实施计划、统计报表、分析报告、产品介绍视频这些外发文档种类繁杂，接收方使用环境复杂，导致很多外发控制工具无法满足现阶段的使用环境和安全需求。

传统外发文档安全管控方式&问题：

• 加密U盘。使用时，需要将U盘插入加密锁中，输入正确的密码后才能访问其中的数据，拔下后文档关闭且文档无法打开。缺点是传输速度慢，影响工作进度，便携性较差，对于分享后续的操作不可控。

• 授权码。提前对文档做授权，改变文档格式，然后分发给指定的人，当对方输入授权码后就能打开。缺点是很容易被破解工具破解；

• 将文档打包成可执行程序。缺点是能打包的文档格式有限，可执行程序很容易被防护软件拦截，被杀毒软件干掉，兼容性低。

云盒子作为专业级的文档管理系统，17年专注于文档安全与管理，在文件外发管控上有自己的独门秘诀-加密包沙箱！云盒子文件外发管控把安全性和便利性高度地统一起来，既能有效防止第三方窃取外发文档，保护当事双方机密，又能减少员工和外部合作单位的操作成本，适用于高机密、高价值的文档外发安全管控。

接下来我们就以图纸外发完整的流程，细致了解云盒子文件外发管控-加密包沙箱的操作过程和保护机制。

文件发送方

当我们需要给客户外发文档外链时，在底部启用加密包沙箱，外发文件自动生成离线加密包和提取码，一键复制给客户，步骤简单快捷。

①选中文件右键选择【创建外链】。

②勾选文件权限、提取码、生效/过期时间。

③打开【沙箱管控】，根据需要授予打开次数，完成后将外链包分享出去。

文件接收方：

外链需要安装轻量化的安全组件，输入唯一性提取码就能打开图纸，全程不到1分钟。

①点击外链，自动跳转到下载界面

②安装安全组件，下载文件

云盒子对于外发文件的后续掌控能力：

加密包打开后图纸文件进入保护状态！

• 编辑界面铺上打开者的IP、账号和日期水印；

• 客户在安全组件内可以进行预览、编辑、修改、标注等操作，满足外发协作需求；

• 因为受到安全组件的制约，客户在预览和编辑过程中禁用复制、截屏、打印、另存等操作，安全再升级！

云盒子文件外发管控的优势：

• 用外链替代文件副本外发，随时可以撤回；

• 云盒子自动加/解密机制保证了严密与效率；

• 节省了大文件上传下载的时间；

• 随时增加或取消被授权人使用该文档的权限；

• 加密包回传即可同步上云盒子；

• 对接收方和发送方的文档操作都做了详细记录。

云盒子文件管理系统的设计初衷，是帮助企业用户更简单、高效、安全、易用的管理好企业日益增长数据，文件外发管控这个功能也是云盒子团队深入用户使用场景，不断挖掘用户办公难点后，再进行反复测试与调整得出的，旨在补齐现阶段各大企业在数据安全管理与外发上的短板。

目前云盒子为上百个政府和企事业单位信息化全面赋能，为客户提供一站式的数据管理解决方案，真正做到“资料收得全、机密管得住”，满足金融、政府、电信、能源等关键行业对高性能、高并发及高安全性的要求。