在敏捷项目中如何使用WBS？

工作分解结构 (WBS) 是管理规划、监控和控制项目或计划范围的关键要素，在项目管理的许多不同分支中都有应用。它的主要目的是将复杂的项目分解成更易于管理的小块，通常以简单的流程图形式呈现。
WBS 通常与瀑布法等传统项目管理方法相关联，在瀑布法中，任务是相互依存的，目标不会发生变化。由于 WBS 适合这种预测性框架，有的人认为它不够灵活，无法与敏捷思维相匹配。真的是这样吗？

WBS 可以用于敏捷项目吗？
虽然 WBS 通常与预测性生命周期相关联，但在敏捷方法中也可以使用 WBS。敏捷项目的范围由积压项目（backlog）支持。在敏捷开发中，“史诗 ”被分解为 “用户故事”，就像传统 WBS 中的高层元素最终被分解为 “工作包 ”一样。此外，由于工作包代表了 WBS 的最低层，用户故事也将代表敏捷项目中 WBS 的最低层。换句话说，敏捷 WBS 中的工作包等于用户故事。
在敏捷方法中，WBS 其实是一个非常有用的工具。团队可以使用敏捷工作分解结构来简化大型项目，将其分解为更小的单元：主题、故事和任务。这些用户故事通常通过 “故事映射 ”流程连接起来，形成一个层次结构，有助于创建项目的整体视图。这与 WBS 的层次结构相辅相成，可以根据敏捷项目的具体情况进行调整。
特别是对于 Scrum 方法，在每个冲刺的开始阶段都可以使用敏捷 WBS。这将有助于定义每个小任务，使敏捷团队成员清楚地知道他们正在做什么。它还有助于为这些任务分配正确的资源。敏捷 WBS 可以在每个冲刺后根据敏捷的持续改进价值进行完善。
如何使用敏捷工作分解结构
实际上，大多数项目既不是完全定义明确，也不是完全没有重大限制。而 8MSaaS 敏捷管理提供敏捷和 WBS 的综合优势，能够实时互换项目视图。
因此，不论是传统项目还是敏捷项目， 8MSaaS 敏捷管理系统都能使团队快速而精确地交付项目。
在 8MSaaS 中实施敏捷工作分解结构 (WBS)，可从以下六个步骤开始：
1. 定义项目范围
首先要明确定义项目范围。这包括确定需要完成的具体交付物、任务和目标。明确定义项目范围有助于确保 WBS 准确反映需要完成的工作。
在 8MSaaS 系统中，可以创建“可交付成果”，并把这个可交付成果设置成“属于项目范围围”。每一次修改项目范围说明，都以可交付成果的版本提交，可以确保项目范围说明的不同版本都得到记录，追踪系统需求的不同变动。
2. 创建项目的主要阶段
将项目分解为几个主要阶段。这些阶段可以是代表项目中不同工作领域的高级类别。例如，开发一个软件应用程序，那么主要阶段可能包括规划、设计、开发、测试和部署。
8MSaaS 中的看板视图可为每个主要项目阶段创建列。

3. 将每个阶段分解为任务
在每个阶段中，将工作分解为更小、更易于管理的任务。这些任务应具体且可操作，以便跟踪进度并有效分配资源。考虑使用敏捷方法（如 Scrum 或 看板）来组织任务并确定优先级。
在 8MSaaS 中可为项目阶段中的每项任务创建任务。
4. 估算任务期限并分配资源
估算每项任务的持续时间并分配资源，确保工作在团队成员之间的合理分配。这一步对于有效的项目规划和资源分配至关重要。可以考虑使用 8MSaaS 中的自定义字段跟踪任务工期，并为每项任务分配团队成员。
5. 设置任务依赖关系
确定任务之间的任何依赖关系，确保工作按照正确的顺序完成。有些任务可能需要在其他任务开始之前完成。通过设置任务依赖关系，你可以创建一个合理的工作顺序，从而最大限度地减少延迟并提高效率。
在 8MSaaS 系统中，可以在WBS页面点击依赖栏，在此项目/活动中添加依赖；也可以在可交付成果页面添加依赖。建立任务依赖关系后，可将工作顺序可视化。
6. 监控进度并进行调整
敏捷方法强调适应性和持续改进，因此定期审查和更新 WBS 非常重要。你可以使用 8MSaaS 的仪表板来跟踪进度、识别瓶颈并做出数据驱动的决策。
结论
按照这些步骤并利用 8MSaaS 敏捷管理系统的功能，项目团队可以有效地实施敏捷 WBS 并确保项目正常进行。
● 使用 “活动视图 ”查看所有任务列表，这些任务按照不同的类别进行组织
● 状态视图允许跟踪每项任务的进度，并快速识别任何瓶颈问题
● 利用甘特视图直观地规划项目时间表，并确定任务之间的依赖关系
● 时间线视图提供项目时间线概览，以便有效地安排任务
8MSaaS 敏捷管理支持增量产品开发的短迭代，并适应竞争格局和产品要求的动态变化。如有需要， 8MSaaS 敏捷管理也可灵活扩展，满足传统项目监控的管理需求（例如时间管理、成本管理）。