湖北
作者：竺兰
编辑：竺兰
大家好，我是秋叶编辑部的小兰~
如果你需要追踪一些项目、任务或会议的截止时间，那今天要讲的这个「Excel 到期自动提醒」技巧，对你就很有帮助了。
能让表格帮你记住日期，避免工作出错。
比如下面这个案例↓
隔壁部门的小杨需要统计 2020 年至今的项目完成情况，为是否要继续开发新项目做评估……以下是部分表格：
要求是：
❶ 已完成的项目输入「OK」，单元格标记为黄色；
❷ 将已完成的项目标灰，和未完成的区分开；
❸ 给已到期未完成的项目标记为逾期，并计算逾期天数。
好了，要求都看懂了吧！
接下来，我们来帮他想想，该怎样完成这项任务~
排除手动，用自动标记，我们要做高效职场人！
自动标记单元格颜色
这个操作，懂点 Excel 的同学应该都知道怎么做！
不信，来看看！
❶ 选择 E 列；
❷ 在【开始】选项卡下找到【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】；
❸ 在弹出的对话框中输入「OK」：
❹ 填充颜色！
效果如下图：
看完上面的技巧教学，是不是觉得很简单？
简单就对了！Excel 的很多技巧其实都不难学，只是没人告诉你，一旦学会了，工作效率成倍提高~
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接下来，我们来看看如何自动标记整行颜色：
自动标记整行颜色
要实现这一操作，要用的方法，和自动标记单元格颜色有些相似，都要使用【条件格式】功能。
❶ 在【条件格式】里选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在下面的对话框里面输入公式：
=$E1="OK"❷ 像上文一样，设置「格式」-【确定】；
❸ 调整一下【条件格式】的规则顺序，将「自动标记单元格颜色」的规则放上面。
设置完成，我们来看看效果图：
自动标记逾期
计算逾期天数
接下来，需要完成第 3 点要求：自动标记逾期，并计算逾期天数。
这里需要用到两个比较简单常见的函数：IF 函数和 TODAY 函数。
首先，我们先来算下「逾期天数」；然后，根据逾期天数和是否「OK」来判断是否「逾期」。
操作步骤：
❶ 选中 G2 单元格，输入以下公式，下拉填充：
=IF(E2="OK","",TODAY()-D2)公式含义：
如果 E2 单元格中标有「OK」，则当前单元格为空；否则，返回今天和 D2 单元格之间的天数差。
其中，如果为负数，就是指任务还未到期。
PS：「开始日期」和「截止日期」必须是标准日期格式。
❷ 选中 F2 单元格，输入以下公式，下拉填充：
=IF(AND(G2>0,E2<>"OK"),"逾期","")公式含义：如果 G2 单元格不为空并且 E2 单元格没标「OK」，就显示「逾期」，否则显示为「空」。
到这里，我们就全部设置成功了！
最终效果图↓
我们来回顾一下，本文一共讲了 3 个小技巧：
❶ 自动标记单元格颜色；
❷ 自动标记整行颜色；
❸ 自动标记逾期，计算逾期天数。
PS：以上 3 个小技巧也可以独立使用哦~
好了，今天的教程就讲完了，你最喜欢哪个小技巧呢？来投一票吧~
当然了，Excel 里能帮助我们提升效率的技巧，远不止上面展示的这些，如果你想学，那我强烈推荐你加入秋叶 Excel 3 天集训营！
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