免费的进销存软件有哪些？哪款进销存软件好用？

简道云团队曾花了很久很久的时间，去找一款免费的进销存软件，但在找寻的过程中，却发现事实往往并非如此容易。

免费的进销存软件可能在初期看起来省钱，但长期使用后，你会发现它们往往伴随着诸多隐患。数据安全性、系统稳定性以及后续维护都可能得不到保障。当出现问题时，你可能需要花费更多时间和金钱去应对。

此外，这些免费软件可能缺乏持续的技术支持和更新，导致功能受限，难以适应企业成长的需求。

因此，选择进销存系统时，别只看价格标签。长远来看，一个稳定、安全且适应性强的系统，才是企业持续发展的坚实后盾。别因小失大，选择一款真正好用的进销存软件才是最重要的。

看到这里，相信大家都迫切地想知道怎样的进销存软件才能称得上好用？

接下来，我以我们公司最近使用的软件为例——简道云进销存软件。

简道云进销存软件模板：http://s.fanruan.com/70mjv

首先，一款好用的进销存软件对于企业的作用是什么？

在快速变化的市场环境中，进销存管理成为企业运营的核心。然而，许多企业在进销存管理上面临着诸多挑战，如部门间沟通不畅、数据不同步、业务执行不透明以及缺乏数据决策支持等。而一款好用的进销存软件能够帮助企业解决这些问题。

1、部门沟通不畅，数据不同步

在传统的进销存管理方式中，各部门往往各自为政，导致数据不一致、信息不透明。这不仅影响了企业的运营效率，还可能引发一系列的纠纷和损失。

解决方案：

• 数据实时共享：简道云进销存软件通过整合采购、销售、库存、财务等模块，实现数据的实时共享和更新。各部门可以在统一的平台上协作，确保数据的准确性和一致性。
• 打破信息孤岛：通过简道云进销存软件，企业可以打破部门间的信息壁垒，加强部门间的沟通和协作，提升整体运营效率。

2、个性化需求难以满足，系统僵化

随着企业规模的扩大和业务的多样化，个性化需求在进销存管理中变得越来越重要。然而，传统进销存管理系统往往缺乏灵活性，难以满足企业的个性化需求。

解决方案：

• 基于零代码SaaS搭建：简道云进销存软件采用零代码SaaS搭建方式，支持表单、流程、权限等自定义配置。企业可以根据自身业务需求灵活调整系统功能和界面布局，满足个性化的管理需求。
• 降低成本和风险：通过简道云进销存软件的零代码搭建方式，企业可以自主进行系统的定制和维护，降低对外部IT资源的依赖，从而降低成本和风险。

3、缺乏数据决策支持，决策效率低下

在数据驱动的时代，进销存管理需要强大的数据分析工具来支持决策。然而，许多企业缺乏有效的数据分析工具，导致决策效率低下。

解决方案：

• 强化数据分析功能：简道云进销存软件通过引入先进的数据分析技术和工具，帮助企业深入挖掘数据价值，为战略规划和决策提供有力支持。
• 数据驱动的决策：通过简道云进销存软件的数据分析功能，企业可以基于数据进行科学决策，提高决策效率和准确性，更好地应对市场变化和竞争挑战。

4、业务执行不透明，难以监控

进销存管理涉及多个环节和部门，缺乏透明度和监控机制容易导致业务执行不透明，难以追踪和评估。

解决方案：

• 全流程监控：简道云进销存软件提供全流程监控功能，企业可以实时追踪和监控销售和采购的每一个环节，确保业务执行的透明度和可追溯性。
• 看板管理：通过简道云进销存软件的看板管理功能，企业可以迅速掌握业务动态，对销售和采购的进度和成果一目了然，有助于及时发现问题并进行调整。

其次，一款好用的进销存软件应具备哪些特点？

在解决了管理难题的基础上，我们进一步探讨一款好用的进销存软件应具备的特点。

1、采购管理

• 灵活下单与审批：进销存软件支持采购下单，自动提醒领导审批，确保采购需求得到及时响应。

• 实时库存跟踪：在进销存软件中，员工通过采购入库功能，实时更新库存信息，确保库存数据的准确性和及时性。

• 智能退货处理：进销存软件支持采购退货功能，简化退货流程，提高退货处理效率。

• 个性化报表分析：根据企业需求，进销存软件自动生成采购订单、入库、退货等分析报表，提供决策支持。

2、销售管理

• 在线报价与合同：在进销存软件中，销售人员可在线查看产品报价，快速生成销售合同，提高销售效率。

• 灵活发货流程：进销存软件支持根据合同快速发货，仓管人员收到待办后快速备货并发出，确保订单及时交付。

• 便捷退货管理：在进销存软件中，客户可在线发起退货申请，系统自动走审批流程，简化退货处理流程。

• 销售数据分析：进销存软件自动生成销售订单、发货、退货等分析报表，帮助企业了解销售趋势，优化销售策略。

3、库存管理

• 实时库存更新：在进销存软件中，员工可通过产品出入库、调拨等功能，实时更新库存数据，确保库存信息的准确性。

• 智能库存预警：进销存软件可根据库存数据自动预警，提醒企业及时补货或调整库存策略。

• 灵活的调拨与盘点：进销存软件支持库存间的调拨操作，以及定期的库存盘点，确保库存与系统数据的一致性。

• 个性化库存管理：进销存软件根据企业需求，设置库存上下限、安全库存等参数，实现个性化的库存管理。

4、财务管理

• 在线财务申请与审批：在进销存软件中，员工可在线提交财务申请，软件自动提醒财务审批，提高财务处理效率。

• 多维财务分析：在进销存软件中，软件自动汇总财务数据，生成多维分析报表，帮助企业了解财务状况，优化财务决策。

• 灵活的预算控制：在进销存软件中，支持设置预算限额，实现财务预算的实时控制，确保企业财务安全。

5、经营看板

• 实时数据展示：进销存软件中的经营看板，能够实时展示财务、销售、客户、库存、供应商等关键数据，帮助企业快速了解经营状况。

• 个性化定制：在进销存软件中，管理人员可根据企业需求，定制个性化的经营看板，展示关键指标和数据，提高管理效率。

• 数据可视化分析：进销存软件通过图表、趋势线等方式展示数据，帮助企业更直观地了解经营趋势和问题，为决策提供有力支持。

了解了进销存软件应具备的特点后，接下来我们将通过分享一优秀案例，来具体展示这些功能在实际业务场景中的应用效果。这些案例将帮助我们更直观地理解进销存软件如何助力企业解决管理难题。

进销存案例分享

克吕士科学仪器（上海）有限公司是国内表面测量行业最大的设备厂商，拥有 1300 多家企业客户。在使用的软件过程中，发现售前销售的部分专业性很高，但是只能实现售前销售，售后、采购、仓库、财务管理根本无法实现，加之数据严谨性不如过去的产品，所以完全不能用；

面对这些信息化建设中的困境，克吕士开始寻找一个能够拥有自定义开放性的系统，搭建适合企业自身的应用。通过测试使用选择了简道云，在2个月内内搭建完成，并已全面投入使用至今，几乎已经覆盖企业全业务流程。

企业主要问题和解决方案如下：

• 业务模块定制化：克吕士科学仪器有限公司在简道云的标准模板基础上，充分利用其灵活轻量的自定义功能，搭建出更贴合企业业务特征的系统。该系统涵盖了市场营销、销售下单、销售支持、售后服务等完整的业务模块，实现了企业业务的全面覆盖。

• 数据共享与效率提升：简道云的数据共享功能大大节省了查询数据的人力成本，使企业管理实现了目标与各过程信息的联动。这不仅帮助企业提高了35%的效率，还使业务流程效率提升了50%。同时，多方信息的同步和交叉为企业带来了新的商机点和机会点，从而提高了客户满意度。

• 打破数据孤岛，实现闭环管理：简道云的应用之间支持数据调取，从根源上打破了数据孤岛问题，实现了企业业务全流程的闭环管理。这一特性受到了公司同事的一致好评。此外，克吕士将简道云系统绑定钉钉，使得数据查看、推送通知提醒变得非常方便，自上线一年多以来，同事们对系统的评价持续高涨。

以上就是进销存软件的全部内容！希望对你有所帮助！